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      銷售秘書崗位職責

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        秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。銷售秘書崗位職責有哪些呢?下面是學習啦小編整理的銷售秘書崗位職責,歡迎閱讀。

        篇1:銷售秘書崗位職責

        1.協(xié)助經理做好現(xiàn)場行政管理工作;

        2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

        3.及時完成有關表格的填報,幫到規(guī)范化;

        4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

        5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;

        6.協(xié)助經理定期召開業(yè)務會議;

        7.協(xié)助經理對業(yè)務員進行培訓。

        8.銷售數(shù)據的統(tǒng)計

        9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

        10.文件資料的保存,整理,歸檔

        篇2:銷售秘書崗位職責

        1、公司利益高于一切,業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

        2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

        3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

        4、根據公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

        5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;

        6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

        7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

        8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據輸入電腦;

        9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

        10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

        11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

        12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據作廢,也由業(yè)務助理保管,交銷售經理統(tǒng)一上繳。

        13、業(yè)務助理有責任向銷售經理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;

        14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

        15、配合銷售經理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

        16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。

        17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;

        18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

        19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;

        20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

        21、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;

        22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

        23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

        24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

        25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

        26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;

        27、完成上級領導交辦的其他工作。

        28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時請示經理

        篇3:銷售秘書崗位職責

        1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。

        2、文件資料的保存,整理,歸檔。

        3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。

        4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據,如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

        5、每天來電情況的統(tǒng)計。

        6、每天的銷售工作日志。

        7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

        8、每月月行政工作總結。

        9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

        10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。

        11、每天監(jiān)督考勤

        12、每月的各種月報

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