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      銷售內(nèi)勤崗位職責

      時間: 玉鳳862 分享

        銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復核制,確保萬無一失!銷售內(nèi)勤崗位職責有哪些,下面是學習啦小編整理的銷售內(nèi)勤崗位職責,歡迎閱讀。

        崗位職責1:銷售內(nèi)勤崗位職責

        一、與市場銷售人員的聯(lián)系

        1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

        二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

        1、銷售物料的管理

        (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

        (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

        (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

        (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

        (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

        (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

        (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

        2、購銷合同的存檔、登記

        對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

        3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

        發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

        4、開票(雙人或多人復核)

        開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

        5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

        三、銷售部內(nèi)部管理

        1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

        掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

        2、 彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結(jié)算)

        3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

        負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

        4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡信息的管理和維護

        四、對外招商

        1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

        2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

        3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

        銷售人員薪酬考核管理及辦法

        為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

        崗位職責2:銷售內(nèi)勤崗位職責

        1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

        2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

        3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

        4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

        5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

        6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

        7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

        8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

        9、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

        10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

        11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

        12、完成領導交給的其他任務。

        崗位職責3:銷售內(nèi)勤崗位職責

        一、日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

        二、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

        三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

        四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

        五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

        六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

        七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

        八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

        九、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

        十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

        十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)

        十二、辦公室衛(wèi)生

        崗位職責4:銷售內(nèi)勤崗位職責

        1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

        2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

        3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

        4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

        5負責本部人員的評估匯總工作。

        6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。

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