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      關(guān)于行政方面的崗位職責(zé)

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        行政文秘崗位職責(zé)

        1.擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。

        2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

        3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

        4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。

        5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

        2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

        3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

        4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

        5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

        6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

        7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

        8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

        9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

        10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

        12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

        13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

        14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

        15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

        16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

        行政主管崗位職責(zé)(酒店)

        1.按合同實(shí)施物資采購和小®用品采購。

        2.具體安排酒店員工午餐。

        3.繳納酒店的電話費(fèi)。

        4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。

        5.安排外來賓客的住宿。

        6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負(fù)責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。

        7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。


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