活動執(zhí)行主管工作的職責(zé)5篇模板
活動執(zhí)行主管工作的職責(zé)5篇模板
活動執(zhí)行主管需要建立各項物料、設(shè)備材質(zhì)與報價檔案。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的活動執(zhí)行主管工作的職責(zé)5篇模板。
篇一
1) 協(xié)助高級活動經(jīng)理及俱樂部經(jīng)理負(fù)責(zé)計劃、實施、完成音樂俱樂部年度預(yù)算;
2) 及時有效地與客戶溝通,理解客戶的需求,建立與維護(hù)公司與客戶間的良好聯(lián)系,以確保達(dá)到客戶的目標(biāo),使活動舉辦成功;
3) 協(xié)助高級活動經(jīng)理進(jìn)行活動部業(yè)務(wù)的維護(hù)，開拓，客戶的開發(fā)。
4) 建立業(yè)務(wù)檔案，妥善保管各種業(yè)務(wù)資料;
5) 在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行有效的成本控制,與運營和財務(wù)部門合作,對活動進(jìn)行評估,檢查活動成本以及相關(guān)發(fā)票結(jié)算;
6) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實公司活動各部門的基本職責(zé),包括運營、安保、餐飲、活動各環(huán)節(jié),以及禮儀服務(wù)等;
7) 安排召開每場活動的技術(shù)協(xié)調(diào)會及內(nèi)部協(xié)調(diào)會，事先做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助各部門經(jīng)理共同開展工作;
8) 以公司管理準(zhǔn)則為依據(jù),負(fù)責(zé)活動的運營和排練、執(zhí)行和演出;負(fù)責(zé)演出團(tuán)體的場地接待工作,包括主舞臺和音樂俱樂部;
9) 負(fù)責(zé)檢查每場活動開始前崗位部署到崗情況,協(xié)調(diào)各部門做好場館的服務(wù)工作;
10)負(fù)責(zé)完成活動后的審核,包括核定預(yù)算
11) 定期提交有效之季度市場分析報告給管理層作為決策參考;
12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每場活動所有運營需求,包括音樂會和企業(yè)活動;
13) 視需要與管理層一起協(xié)調(diào)音樂俱樂部的需求和業(yè)務(wù);
14) 協(xié)助監(jiān)督音樂俱樂部內(nèi)餐飲供應(yīng)商的運作,確保服務(wù)質(zhì)量和運作效率;
15) 與公司內(nèi)部其他部門保持良好溝通,順利完成音樂俱樂部活動,保持并提升客戶滿意度;
16) 主場館活動的協(xié)助引進(jìn)，對接及主辦方資源維護(hù)
篇二
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)活動場地談判與活動推介，活動組織實施，對活動結(jié)果負(fù)責(zé)。
2、完成各類推廣活動項目的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與項目后期制作工作;
3、參與活動現(xiàn)場的管理，解決突發(fā)問題;需要有管理20人以上地推與活動現(xiàn)場控場能力
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格
1、專科以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具備執(zhí)行能力，能夠全面合理的配合團(tuán)隊作業(yè)分工及資源統(tǒng)籌，善于統(tǒng)籌、判斷;
3、具有高度的工作熱情，能夠承受較強的工作壓力，性格樂觀開朗，謙虛謹(jǐn)慎;
4、富有團(tuán)隊合作精神和較強的集體榮譽感。
篇三
職責(zé)
1、根據(jù)客戶需求及公司安排，負(fù)責(zé)承接活動預(yù)算與執(zhí)行工作;
2、具備較強的預(yù)算控制能力、數(shù)據(jù)分析能力及談判能力，隨機應(yīng)變的處理現(xiàn)場的突發(fā)情況;
3、負(fù)責(zé)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督項目執(zhí)行專員各項工作的開展與實施，確保各項工作能夠按時、按質(zhì)完成;負(fù)責(zé)項目活動的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確認(rèn)和執(zhí)行項目方案，對活動流程全程監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)活動執(zhí)行及后期的總結(jié)跟進(jìn)，協(xié)調(diào)內(nèi)部合作;負(fù)責(zé)項目前期的客戶對接(報價制作及確定)、中期的團(tuán)隊分工、活動現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)工作;
5、團(tuán)隊人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督;
6、完善項目執(zhí)行管理制度及流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行手冊;
7、建立外協(xié)或供應(yīng)商檔案，并定期給予評估;
8、建立各項物料、設(shè)備材質(zhì)與報價檔案;
9、項目管理規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)各項目進(jìn)度進(jìn)程，并定期匯總向上級經(jīng)理匯報;
10、統(tǒng)籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監(jiān)督進(jìn)度、執(zhí)行)及現(xiàn)場的運營、協(xié)調(diào)、接待等工作;
11、積極主動地與客戶保持良好溝通，跟進(jìn)維持融洽的客戶關(guān)系。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有2年活動組織執(zhí)行和管理經(jīng)驗，具有客戶拓展及項目策劃能力;
3、有良好的溝通能力、團(tuán)隊合作意識，積極樂觀的工作態(tài)度，能承受較大的工作壓力;
4、誠實勤奮，積極細(xì)心的工作態(tài)度;具親和力，善于人際交往;
5、具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊精神，勇于面對工作中的壓力與挑戰(zhàn);
6、精通使用MicrosoftOffice相關(guān)軟件，尤其側(cè)重ppt、word、excel等工具。
篇四
職責(zé):
1、依據(jù)公司年度市場發(fā)展戰(zhàn)略，并結(jié)合所屬市場情況，參與制定市場年度推廣計劃，完成各類活動的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與后期工作;
2、與經(jīng)銷商及直營門店就活動內(nèi)容與細(xì)節(jié)能進(jìn)行良好有效的溝通，促進(jìn)活動的落實與推進(jìn)實施;
3、參與活動前期籌備(如人員溝通、場地談判，準(zhǔn)備及分發(fā)物料);
4、能夠獨立完成整個活動策劃流程的細(xì)化，對重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)有監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn);
5、能夠?qū)顒拥恼麄€流程進(jìn)行維護(hù)，保證活動策劃方案的有效執(zhí)行;
6、參與活動現(xiàn)場的執(zhí)行，解決突發(fā)問題;
7、負(fù)責(zé)活動各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理，生成報表報告;
8、能夠持續(xù)開發(fā)并掌握活動支持的各項資源，能夠?qū)顒訉嵤┈F(xiàn)場進(jìn)行良好的統(tǒng)籌、管理及協(xié)調(diào)，以保證活動執(zhí)行流程過程中各環(huán)節(jié)的銜接順暢和活動效果的達(dá)成;
任職資格：
1、二年的活動執(zhí)行流程經(jīng)驗;
2、有建材家裝行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先：
3、具備良好的理解力和執(zhí)行力，有成功的大型活動實施經(jīng)驗優(yōu)先;
4、具備優(yōu)秀的溝通能力和公關(guān)技能，有良好的邏輯性和前瞻性;
5、目標(biāo)意識明確，善于靈活處理問題;
篇五
職責(zé)：
1. 根據(jù)需要完成各項活動的組織和執(zhí)行工作;
2. 細(xì)化活動執(zhí)行流程，負(fù)責(zé)活動物料制作、現(xiàn)場安排和跟蹤跟進(jìn);
3. 協(xié)調(diào)解決活動過程各類問題，保證活動順利完成，及時反饋項目進(jìn)展，提出建設(shè)性意見;
4. 開拓、維持良好的合作商關(guān)系，拓展客戶資源，參與開發(fā)與洽談。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，有3年以上活動策劃、組織執(zhí)行等相關(guān)工作經(jīng)驗;
2. 具備較強的執(zhí)行管理能力，能夠管理團(tuán)隊作業(yè)，具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠及時處理突發(fā)事件，具掌控現(xiàn)場的應(yīng)變能力;
3. 有較強的語言表達(dá)能力，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，富于激情，有客戶資源者優(yōu)先;
4. 具備良好心理素質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強，有一定的承壓能力，可出差。
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