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      行政職能職責(zé)內(nèi)容

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      行政需要具備職業(yè)精神和專業(yè)素質(zhì),有較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性且積極進(jìn)取,責(zé)任性強(qiáng),處事謹(jǐn)慎、良好的溝通能力,下面是小編給大家整理的行政職能職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

      行政職能職責(zé)內(nèi)容1

      1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;

      2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

      3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;

      4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請(qǐng)及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);

      5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);

      行政職能職責(zé)內(nèi)容2

      1、負(fù)責(zé)公司庫(kù)房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

      2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會(huì)議籌備及保障工作;

      3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;

      4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。

      行政職能職責(zé)內(nèi)容3

      1、負(fù)責(zé)各部門后勤保障工作

      2、協(xié)助經(jīng)理完成公司各項(xiàng)內(nèi)外行政事務(wù)

      3、協(xié)助公司流程管理及負(fù)責(zé)推出效率優(yōu)化的管理措施。

      4、協(xié)助公司人員錄用招聘等相關(guān)工作

      4、完成總經(jīng)理交代的其他事情。

      行政職能職責(zé)內(nèi)容4

      1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

      2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。

      3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。

      4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。

      5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。

      行政職能職責(zé)內(nèi)容5

      1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

      2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

      4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

      5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

      6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

      7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

      行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。

      2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;

      3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;

      4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺(tái)賬;

      5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;

      6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;

      7. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);

      8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;

      9. 負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報(bào)銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;

      10. 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷的貼票、審核,提交給財(cái)務(wù),形成臺(tái)賬每周提交;

      11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對(duì)接,并形成臺(tái)賬每周提交;

      12. 前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

      13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;

      14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)

      行政職能職責(zé)內(nèi)容7

      1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

      2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負(fù)責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

      6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;

      8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案;

      9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

      10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

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