辦公司主任崗位職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部有著各種各樣的部門,同時也掌握著不同的事業(yè)內(nèi)務(wù),著需要不同的制度職責(zé)來規(guī)范這些部門人員。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
辦公司主任崗位職責(zé)(一)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好
工作3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公司主任崗位職責(zé)(二)
辦公室主任崗位職責(zé)
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行狀況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好
工作3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和職責(zé):
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé):
對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對印章的合理使用負(fù)責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo):
部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成狀況
辦公司主任崗位職責(zé)(三)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行狀況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作狀況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策帶給參考。
10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團(tuán)財務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公司主任崗位職責(zé)(四)
辦公室主任崗位職責(zé)
在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好部門的行政管理工作,牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識,提高工作水平和工作效率。
1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實狀況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作狀況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報,并提出工作意見、推薦。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公司主任崗位職責(zé)(五)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),用心組織實施日常工作的開展。
2、負(fù)責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負(fù)責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提來源理意見,用心協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。