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      行政主管崗位職責(zé)有哪些

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      在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé)有哪些,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      行政主管崗位職責(zé)有哪些1

      1.起草公司人事政策,并報總經(jīng)理批準;

      2.編制公司的人力資源規(guī)劃;

      3.協(xié)助總經(jīng)理進行組織機構(gòu)設(shè)計,對組織機構(gòu)設(shè)置進行合理化建議并組織實施變革;

      4.對公司重大的人事任命事項提供參考意見及依據(jù);

      5.控制公司人力資源與行政費用成本,并做好人力資源費用預(yù)算;

      6.員工招聘面試與篩選的組織與實施;

      7.完善公司的薪酬體系和設(shè)計與補充福利方案,維護效率與公平;

      8.修訂崗位說明書,并建立績效考核方案,協(xié)助各職能部門完成績效考核,監(jiān)督考核的執(zhí)行情況,并最終匯總考核情況報總經(jīng)理批準。

      9.組織員工培訓(xùn),建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高員工個人工作能力;

      10.勞動合同的簽定與管理;

      11.員工勞動保險與勞動保護;

      12.配合總經(jīng)理建立良好的企業(yè)文化;

      13.公司辦工用品的.采購及管理;

      權(quán)限:

      1.對公司的人力資源政策有解釋權(quán);

      2.對公司重大人事任免有建議權(quán)和對公司一般員工有任免權(quán);

      3.對公司薪酬福利和社會保險政策有建議權(quán);

      4.對本部門員工考核情況的決定權(quán);

      5.對本部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)費的審批權(quán);

      6.對培訓(xùn)機構(gòu)的選擇權(quán)及培訓(xùn)經(jīng)費的使用權(quán);

      工作協(xié)作關(guān)系:

      單位內(nèi)部其他部門、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、人事局、勞動局及其他相關(guān)部門;

      任職資格:

      1.本科及以上學(xué)歷,要求管理類相關(guān)專業(yè);

      2.有三年以上的專職人力資源管理的工作經(jīng)驗;

      3.熟悉計算機操作,能熟練運用OFFICE進行工作;

      4.工作兢業(yè),有一定的語言和書面表達能力,熟悉一般的公文寫作,具有良好的溝通能力,能承受一定壓力。

      行政主管崗位職責(zé)有哪些2

      1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

      2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

      5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      9.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

      10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

      11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

      行政主管崗位職責(zé)有哪些3

      一、人事工作

      1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

      2、負責(zé)塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

      3、負責(zé)建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;

      4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      二、行政工作:

      1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

      2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

      3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

      4、管理行政日常事務(wù)工作;

      5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

      行政主管崗位職責(zé)有哪些

      (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

      (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

      (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

      (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

      (5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      (6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

      (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      (8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

      (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

      (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

      (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司_工作的執(zhí)行情況。

      (13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

      (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

      (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

      (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      (17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

      (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

      (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

      (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

      (21)定期向總經(jīng)理述職。

      (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

      (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

      (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

      (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

      (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

      (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

      (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

      (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

      (31)領(lǐng)導(dǎo)做好_工作。

      (32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

      (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

      (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      行政主管崗位職責(zé)有哪些5

      1、負責(zé)公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);

      2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

      3、負責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

      4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;

      5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

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