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      文員崗位職責(zé)精選范文五篇

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        企業(yè)內(nèi)部有著各種各樣的部門,同時(shí)也掌握著不同的事業(yè)內(nèi)務(wù),著需要不同的制度職責(zé)來規(guī)范這些部門人員。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        文員崗位職責(zé)范本(一)

        銷售文員

        1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

        2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

        3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。

        4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

        5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

        6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

        7、部門無人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請示。

        8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

        9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績。

        10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

        11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

        12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

        13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

        14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

        文員崗位職責(zé)范本(二)

        辦公室文員

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會(huì)議紀(jì)要。

        5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。


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        7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16.做好公司的臺(tái)賬。

        17.接受其他臨時(shí)工作。

        文員崗位職責(zé)范本(三)

        1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

        2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

        3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

        4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

        5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

        6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

        7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

        文員崗位職責(zé)范本(四)

        1.公司總機(jī)的來電接聽、轉(zhuǎn)接。

        2.來訪賓客及新員工報(bào)到接待、登記工作。

        3.負(fù)責(zé)聯(lián)系快遞公司、票務(wù)等外聯(lián)事務(wù)。

        4.總務(wù)后勤部相關(guān)行政事宜,處理及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        文員崗位職責(zé)范本(五)

        1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

        2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

        3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

        4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

        5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

        6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

        8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。

        9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

        10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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