辦公室主任崗位職責范本(10篇)
在工作中,無論我們處于什么崗位,都會有自己的崗位職責,那么辦公室主任的主要崗位職責是什么呢?下面是小編為大家整理的關于辦公室主任崗位職責范本,希望對您有所幫助!
辦公室主任崗位職責范本篇1
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責范本篇2
1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的.指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責范本篇3
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,并控制成本;
3、負責行政管理,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責范本篇4
1、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結,草擬醫(yī)院有關文件,并督促貫徹執(zhí)行,實行獎懲。
3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。
辦公室主任崗位職責范本篇5
崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好_工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;
2、品行端正,形象氣質佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!
工作時間:早8:30-17:30中午休息一小時。
辦公室主任崗位職責范本篇6
1,在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿;及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的.洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工;預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應。采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責范本篇7
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任崗位職責范本篇8
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責范本篇9
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
辦公室主任崗位職責范本篇10
根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協(xié)調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。