董事長助理崗位職責(zé)經(jīng)典模板
要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
董事長助理崗位職責(zé)(一)
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)(二)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是
市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、市場銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)(四)
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
7、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)(五)
主要職責(zé)
1. 協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2. 協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3. 協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6. 處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7. 向上級匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一. 辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1. 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2. 開窗通風(fēng)。
3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。
4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
6. 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7. 及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8. 每周吸塵一次。
二. 文件管理
1. 對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。
2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留
下記錄。
3. 內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4. 外來公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的
文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5. 內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資
料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8. 每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9. 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三. 來賓接待
1. 笑臉相迎,茶水相待。
2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3. 索要名片。
4. 及時(shí)向董事長請示。
5. 按董事長意見引見,接待。
6. 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。
四. 會(huì)務(wù)服務(wù)
1. 會(huì)議議程的擬定。
2. 確定與會(huì)人員。
3. 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4. 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5. 會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
6. 會(huì)議簽到及記錄。
7. 與會(huì)人員的接待工作。