采購助理的工作職責(5篇)

隨著社會不斷地進步，崗位職責對我們和企業(yè)起到的作用越來越大，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么什么樣的采購助理的工作職責才是有效的呢?以下是小編整理的采購助理的工作職責，歡迎大家借鑒與參考！

采購助理的工作職責精選篇1

1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

2、負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;

3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

4、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。

9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。

10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。

采購助理的工作職責精選篇2

一、崗位描述

全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

二、崗位職責

1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

2．調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

3．審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談；

5．審核商品采購合同、協(xié)議；

6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；

7．按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預算內(nèi)盡可能減少開支

8．對本部門的工作負責。

9．負責制定本部門各級人員的職責和權(quán)限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

采購助理的工作職責精選篇3

一、采購總監(jiān)崗位職責

直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

直接部屬：各部門采購經(jīng)理

（一）主要職責

1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權(quán)下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。

2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

4、給予采購人員相應的培訓。

5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

（二）主要工作項目：

1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。

3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。

4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

6、負責中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

7、定期給予采購人員相應的培訓。

二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：

直接主管：采購總監(jiān)

直接部屬：采購主管

（一）主要職責：

1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。

2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

6、督導滯銷商品的淘汰。

7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

9、參與a類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

10、在采購主管需要支援時予以支援。

11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。

三、采購主管：

直接主管：采購經(jīng)理

直接部屬：采購助理

（一）主要職責

1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

2、篩選合作的供應商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件

3、執(zhí)行最有效的價格策略。

4、計劃各種促銷活動。

5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。

（二）主要工作項目：

1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。

所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。

2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。

4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。

6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任）。

— 毛利目標

— 業(yè)績目標

— 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃

— 費用預算

7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：

— 供應商

— 商品組合

— 商品及商品類別

— 售價及毛利

— 第一次訂貨

— 天合快訊的項目

— 所有采購交易的條件

— 采購助理的解雇

8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

（三）其他事項：

1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

（1）操守廉潔

（2）掌握市場

（3）精打細算

（4）積極認真

（5）創(chuàng)新求新

（6）適應性強

（7）團結(jié)合作

（四）總監(jiān)辦公室：

1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。

2、結(jié)算組：負責供應商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。

3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的

采購助理的工作職責精選篇4

1、主持部門全面工作；

2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；

4、負責物資采購供應商管理；

5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；

6、負責物資合同管理；

7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理；

8、負責電子商務(wù)工作。

副主任

1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作；

2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；

3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；

4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；

5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；

6、主持采購招標、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；

7、負責采購進度控制及交期管理，指導監(jiān)督跟單、催貨工作；

8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

綜合管理

1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；

2、負責部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；

3、負責部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作；

4、負責部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理；

5、負責部門培訓、學習及績效考核；

6、負責部門重點工作督察督辦；

7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；

8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領(lǐng)導交辦工作。

系統(tǒng)管理

1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；

2、負責公司物資編碼工作；

3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；

4、負責部門信息管理各項工作；

5、協(xié)助稽核崗完成財務(wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；

6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領(lǐng)導交辦工作。

稽核

1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作；

2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作；

3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。

4、對各類帳務(wù)進行匯總、裝訂、存檔；

5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領(lǐng)導交辦工作。

計劃管理

1、匯總各單位物資材料需求計劃，結(jié)合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；

2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；

3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；

4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；

5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領(lǐng)導交辦工作。

采購管理

1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程；

2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實；

3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；

4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；

5、負責進口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；

6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；

7、收集、整理、審查供應商有關(guān)資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關(guān)系；

8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領(lǐng)導交辦工作。

供應商管理

1、定期對供應商的.技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；

2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應商考評與分級管理；

3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；

4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓支持；

5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好領(lǐng)導安排的其他工作；

合同管理

1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；

2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；

3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；

4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；

5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

質(zhì)量檢驗

1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施；

2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準，協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗；

3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；

4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗報告單；

5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領(lǐng)導；

6、協(xié)助供應商評估工作，對供應商提出質(zhì)量改進建議；

7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；

8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；

9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

庫房管理

1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；

2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；

3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；

4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；

5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；

6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；

7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；

8、檢查倉庫養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；

9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；

駕駛員

1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；

2、愛崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；

3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費用控制工作；

4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；

5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護車輛，保證車內(nèi)外清潔；

6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

經(jīng)管員

1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；

2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；

3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；

4、負責公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作；

5、負責部門來人來訪接待工作；

6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。

物資裝卸

1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；

2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；

3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負責清理地面衛(wèi)生；

4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作；

5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；

6、負責物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；

7、完成部門領(lǐng)導交付其他工作。

門衛(wèi)

1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求；

2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；

3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關(guān)人員和車輛進入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經(jīng)批準后方可放行；

4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；

5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；

6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；

7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；

8、完成領(lǐng)導交辦其他工作。

采購助理的工作職責精選篇5

1、熟悉物料的相關(guān)標準，對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織相關(guān)人員對供應商進行評審和考核，并及時更新供應商一覽表。

4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。

7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù)，并做好每日的日清工作。

8、協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。

9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

10、服從上級安排的其他任務(wù)。