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      工程部文員崗位職責(zé)范本

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        科學(xué)發(fā)展,和諧建設(shè),有必要重新認(rèn)識自己的定位,深化崗位職責(zé)的。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        工程部文員崗位職責(zé)(一)

        1、服從工程主管的工作安排。

        2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

        3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

        4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

        5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負(fù)責(zé)人。

        6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

        7、負(fù)責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

        8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計并整理歸類。

        9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理.留存及發(fā)放。

        10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

        11、負(fù)責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

        12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識

        13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽.記錄.傳達(dá)。

        14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。

        15、做好制度規(guī)定的其它工作。

        16、做好上級安排的臨時性工作。

        工程部文員崗位職責(zé)(二)

        1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);

        2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

        3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;

        4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;

        5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準(zhǔn)備和修改工程部運行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運行和維修費用;

        6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

        7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;

        8.負(fù)責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

        9.負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;

        10.負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;

        11.制定緊急情況的處理方案;

        12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;

        13.確??蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決;

        14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;

        15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。

        工程部文員崗位職責(zé)(三)

        1.對工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

        2.負(fù)責(zé)本部門文件檔案的歸類整理和建檔

        3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位

        4.負(fù)責(zé)本部門文件的起草及打印工作

        5.負(fù)責(zé)本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作

        6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令

        7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門事宜的申請函、知會函

        8.負(fù)責(zé)起草本部門每個項目的預(yù)算偶爾

        9.負(fù)責(zé)與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

        10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購及報銷

        工程部文員崗位職責(zé)(四)

        1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、

        2、做好工程部內(nèi)部會議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄

        3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作

        4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

        5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

        6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作、

        7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對

        8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉

        9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作

        10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、

        11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位

        工程部文員崗位職責(zé)(五)

        1、忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律。

        2、認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

        3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。

        4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。

        5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

        6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

        7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。

        8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務(wù)部。

        9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計和分析。

        10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。

        11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報修程序。

        12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。

        13、搞好團結(jié),加強合作,積極配合其他工種工作。

        14、積極完成上級交辦的其他工作。

        15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。

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