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      人事文員崗位職責范本

      時間: 鉻初21247 分享

        確定員工責任需要有明確的崗位職責規(guī)定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        人事文員崗位職責(一)

        1.協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

        2.對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

        3.協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。

        4.全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

        5.對試用期的員工進行試用與考核。

        6.協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

        7.全公司獎懲手續(xù)的辦理。

        8.對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。

        9.每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

        10.月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

        11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

        12.對全公司鑰匙的管理。

        13.協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

        14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

        15.完成人事部門主管臨時交托的工作。

        人事文員崗位職責(二)

        1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

        2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

        3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;

        4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

        5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

        6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);

        7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

        8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

        9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

        10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

        11、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作任務。

        人事文員崗位職責(三)

        1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

        2.負責文件與檔案的查、借閱工作。

        3.負責酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準確

        4.負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

        5.負責本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

        人事文員崗位職責(四)

        1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。

        2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

        3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

        4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

        5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

        6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

        7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

        8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導。

        9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

        10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

        11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

        人事文員崗位職責(五)

        1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

        2.負責員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

        3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

        4.負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);

        5.員工的離職手續(xù)辦理;

        6.對員工進行思想和工作上的溝通;

        7.辦公用品的使用與維護;

        8.負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

        9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等);

        10.負責公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

        11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

        12.負責公司會議的組織及做會議紀要;

        13.管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

        14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

        15.管理員工伙食事務,每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務。


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