單位行政事務部職能職責【精選9篇】

其實寫單位行政事務部職能職責并不難，來看看吧。崗位職責使用廣泛，它可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。以下是小編為大家收集的單位行政事務部職能職責，歡迎大家分享。

單位行政事務部職能職責【篇1】

1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務

2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

4.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

5.處理和解決員工勞動爭議事宜

6.上級領導交代的其他事務

單位行政事務部職能職責【篇2】

1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;

2.固定資產的管理、行政等相關費用的統(tǒng)計分析管控;

3.負責公司各類行政物品的采購工作;

4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;

6.負責會議室的管理、使用和布置;

7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

8.完成上級交辦的其他工作任務。

單位行政事務部職能職責【篇3】

1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領用登記，合理節(jié)省費用

4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交辦的各項工作。

單位行政事務部職能職責【篇4】

（1）傳達并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。

（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

（4）負責協(xié)調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

（5）協(xié)調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

（6） 完成上級領導交辦的其它工作。

單位行政事務部職能職責【篇5】

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

4、強調公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

5、塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基矗

3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

單位行政事務部職能職責【篇6】

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責_工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司_事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

單位行政事務部職能職責【篇7】

一、日常行政事務處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境;

2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類;

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

4、 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統(tǒng)一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監(jiān)管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2、 部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與 各部門之間的關系，建立服務意識。

3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，

單位行政事務部職能職責【篇8】

1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現狀持續(xù)改進；

2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；

5、負責當地行政類供應商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；

6、負責物資請采、資產管理、工作數據統(tǒng)計分析及費用預算把控

單位行政事務部職能職責【篇9】

1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負責公司接待及會議安排；

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

6、負責公司福利發(fā)放