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      如何制定物業(yè)前臺接待額崗位職責(zé)

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        公司有很多的職務(wù),相對應(yīng)的工作是不一樣的,所以需要用各種不同的崗位職責(zé)來規(guī)定各種職責(zé)的內(nèi)容。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)(一)

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

        5.每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

        6.負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄。

        7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)(二)

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

        5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

        8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)(三)

        1.嚴(yán)格遵守集團(tuán)及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;

        2.負(fù)責(zé)接待來電、來訪、報修工作;

        3.負(fù)責(zé)接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的事宜,進(jìn)行傳遞,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;

        4.負(fù)責(zé)公寓租戶門禁卡的售賣工作;

        5.負(fù)責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

        6.負(fù)責(zé)商戶、住戶進(jìn)、退場及強(qiáng)制退場的臺賬更新工作;

        7.負(fù)責(zé)空置房鑰匙管理工作;

        8.負(fù)責(zé)市場廣播管理工作;

        9.服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

        物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)(四)

        1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;

        2、辦理各項相關(guān)手續(xù)辦理;

        3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

        4、負(fù)責(zé)對投訴、報修等進(jìn)行落實、跟蹤和回訪;

        5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。

        物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)(五)

        1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;

        2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

        3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;

        4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

        5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);

        6、保持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機(jī)等擺放有序;

        7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

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