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      企業(yè)客服崗位職責(zé)怎么制定

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        對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),崗位職責(zé)作為績(jī)效考核的依據(jù),也明確了應(yīng)該為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險(xiǎn)一金”以及提供給員工的勞動(dòng)保護(hù)、培訓(xùn)教育條件等。下面是小編給大家?guī)?lái)的各種公司部門(mén)崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

        企業(yè)客服崗位職責(zé)(一)

        1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門(mén)員工履行本部門(mén)職責(zé);

        2、帶頭遵守公司員工規(guī)章制度,合理制定部門(mén)工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃;

        3、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核,以及部門(mén)員工日常工作的指導(dǎo)、檢查和考核;

        4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶(hù)投訴的跟進(jìn)、處理;

        5、協(xié)助物業(yè)公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)與房管、街道、城管、公安、居委等政府相關(guān)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系;

        6、厲行節(jié)約,控制本部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支,保證不超支;

        7、及時(shí)對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范進(jìn)行檢討、完善,監(jiān)督員工遵守考勤管理制度;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        企業(yè)客服崗位職責(zé)(二)

        1. 組織完成物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量管理職責(zé),負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年、季、月培訓(xùn)計(jì)劃,在品質(zhì)管理部統(tǒng)籌管理下建立并維護(hù)與客戶(hù)溝通、物業(yè)區(qū)域服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、房產(chǎn)售后服務(wù)相關(guān)的質(zhì)量管理體系,完成公司關(guān)于客戶(hù)關(guān)系管理、房產(chǎn)售后服務(wù)和費(fèi)用催收工作的業(yè)績(jī)目標(biāo)、計(jì)劃和質(zhì)量事件管理,帶領(lǐng)部門(mén)執(zhí)行公司指令、政策,接受協(xié)調(diào)和被督辦、被查辦,對(duì)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的整體工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

        2. 組織完成項(xiàng)目的人力資源管理職責(zé),在行政人事部統(tǒng)籌管理下負(fù)責(zé)本部門(mén)員工關(guān)系的維護(hù),參與處理本部門(mén)員工投訴和勞資糾紛,參與本部門(mén)人員招聘并組織部門(mén)級(jí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)工作,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理,確保本部門(mén)人力資源質(zhì)量滿(mǎn)足運(yùn)營(yíng)與發(fā)展需要。

        3. 組織完成項(xiàng)目的流程管理職責(zé),統(tǒng)籌管理物業(yè)項(xiàng)目的客戶(hù)接待、報(bào)事報(bào)修處理、客戶(hù)檔案、房產(chǎn)售后服務(wù)、回訪(fǎng)、投訴處理、社區(qū)文化、日常服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、裝修管理、費(fèi)用收繳、緊急事件處理等工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策的需要提供相應(yīng)的客服關(guān)系與售后服務(wù)分析數(shù)據(jù)。

        4. 組織完成項(xiàng)目的公共關(guān)系管理職責(zé), 協(xié)助上級(jí)做好與房產(chǎn)公司、項(xiàng)目物業(yè)管理有關(guān)的行政主管部門(mén)、各供應(yīng)單位、相鄰單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),并管理相應(yīng)的手續(xù)辦理工作。

        5. 組織完成項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算,并按公司審批的項(xiàng)目各階段預(yù)算執(zhí)行。

        6. 組織完成項(xiàng)目的成本管理職責(zé),控制物業(yè)項(xiàng)目成本、費(fèi)用指標(biāo)的執(zhí)行情況。

        7. 組織完成項(xiàng)目的資產(chǎn)管理職責(zé),在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下管理項(xiàng)目各類(lèi)物資的賬目、庫(kù)存、調(diào)配、異動(dòng)、報(bào)廢、處置,使物資得到有效控制和充分利用以滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理需要。

        8. 審核項(xiàng)目財(cái)務(wù)支付,審核物業(yè)項(xiàng)目的各類(lèi)合同。

        9. 負(fù)責(zé)審批常規(guī)住戶(hù)裝修方案,審核非常規(guī)裝修方案。

        10. 負(fù)責(zé)組織與住戶(hù)溝通,及時(shí)認(rèn)真地解決住戶(hù)提出的合理要求,定期組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主代表會(huì)議。對(duì)住戶(hù)提出的有效投訴處理負(fù)責(zé)跟蹤,不斷完善管理流程。

        11. 負(fù)責(zé)在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下組織使用與維護(hù)公司物業(yè)服務(wù)軟件與各類(lèi)收費(fèi)軟件及其信息。

        12. 負(fù)責(zé)在行政人事部指導(dǎo)下培育項(xiàng)目的骨干人員。

        13. 負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的考核檢查與指導(dǎo)工作。

        14. 負(fù)責(zé)主持召開(kāi)項(xiàng)目工作例會(huì),督辦各部門(mén)服務(wù)流程。

        15. 主持售后服務(wù)、需求收集與受理、回訪(fǎng)、客戶(hù)滿(mǎn)意度類(lèi)管理制度的擬制、修訂與完善,并負(fù)責(zé)上述制度的培訓(xùn)與考核。

        16. 組織客服糾紛突發(fā)事件的方案擬制與演習(xí),參與公司重大事件的協(xié)調(diào),協(xié)助上級(jí)和其它部門(mén)處理突發(fā)事件。

        17. 參與客服方面、房屋質(zhì)量及其保修的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范、慣例的收集,并及時(shí)向公司品質(zhì)管理部匯報(bào)。

        18. 組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督職能,對(duì)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的形象、狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督、巡檢與抽查,并提出督辦意見(jiàn)。

        19. 參與公司企業(yè)文化的推進(jìn),參與進(jìn)行企業(yè)形象的宣傳、推廣。

        20. 按公司指令進(jìn)行前期介入,提交前期介入報(bào)告。

        21. 組織物業(yè)項(xiàng)目的客戶(hù)滿(mǎn)意度分析及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)分析,負(fù)責(zé)提出整改措施和優(yōu)化建議。

        22. 完成上級(jí)安排的其他工作,服從于公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)按相關(guān)權(quán)限作出的各類(lèi)調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時(shí)可提出建議和向再上級(jí)請(qǐng)示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門(mén)指令的及時(shí)有效實(shí)施。

        企業(yè)客服崗位職責(zé)(三)

        1. 負(fù)責(zé)業(yè)主入伙管理:負(fù)責(zé)流程管理和業(yè)主接房滿(mǎn)意率。

        2. 負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收繳管理:負(fù)責(zé)準(zhǔn)確率與及時(shí)率。

        3. 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的裝修管理:負(fù)責(zé)違章發(fā)現(xiàn)率、及時(shí)處理率與處理成功率。

        4. 負(fù)責(zé)特約服務(wù)項(xiàng)目的策劃及實(shí)施,組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展全方位的對(duì)客服務(wù)。

        5. 負(fù)責(zé)小區(qū)活動(dòng)場(chǎng)所與設(shè)施的策劃及管理。

        6. 負(fù)責(zé)業(yè)主報(bào)事報(bào)修與投訴的管理:負(fù)責(zé)處理及時(shí)率與處理成功率。

        7. 負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工的培訓(xùn)考核,協(xié)助上級(jí)對(duì)其它項(xiàng)目員工進(jìn)行服務(wù)意識(shí)教育。

        8. 負(fù)責(zé)業(yè)主滿(mǎn)意度的調(diào)查,向公司提交業(yè)主需求,定期上報(bào)物業(yè)簡(jiǎn)報(bào)。

        9. 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、實(shí)施與總結(jié)。

        10. 負(fù)責(zé)向小區(qū)業(yè)主傳遞有關(guān)物管公司及項(xiàng)目的信息,管理小區(qū)宣傳設(shè)施。

        11. 負(fù)責(zé)業(yè)主檔案、裝修檔案的管理,負(fù)責(zé)其準(zhǔn)確率與安全、保密。

        12. 協(xié)調(diào)上級(jí)進(jìn)行小區(qū)巡查、各服務(wù)質(zhì)量狀態(tài)和項(xiàng)目員工的行為規(guī)范督查、指導(dǎo)。

        13. 負(fù)責(zé)客服中心員工的日常培訓(xùn)考核,主持項(xiàng)目客服中心的日常工作,對(duì)項(xiàng)目客服中心的整體職責(zé)負(fù)責(zé)。

        14. 參加公司各類(lèi)學(xué)習(xí)和交流,參與公司企業(yè)文化的推進(jìn),參與進(jìn)行企業(yè)形象的宣傳、推廣。

        15. 完成上級(jí)安排的其他工作,服從于公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)按相關(guān)權(quán)限作出的各類(lèi)調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時(shí)可提出建議和向再上級(jí)請(qǐng)示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門(mén)指令的及時(shí)有效實(shí)施。

        企業(yè)客服崗位職責(zé)(四)

        1. 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的拜訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò)和客戶(hù)意見(jiàn)的收集、調(diào)查、分析、處理與回訪(fǎng)。

        2. 負(fù)責(zé)責(zé)任片區(qū)的收費(fèi)管理,對(duì)收費(fèi)準(zhǔn)確率與及時(shí)率負(fù)責(zé)。

        3. 負(fù)責(zé)責(zé)任片區(qū)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并追蹤、跟進(jìn)處理情況。協(xié)助同事進(jìn)行物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。

        4. 負(fù)責(zé)責(zé)任片區(qū)空置房的管理。

        5. 負(fù)責(zé)責(zé)任片區(qū)業(yè)主入伙管理。

        6. 負(fù)責(zé)責(zé)任片區(qū)業(yè)主的裝修管理

        7. 負(fù)責(zé)責(zé)任片區(qū)業(yè)主報(bào)事、報(bào)修與投訴的受理、建檔、督辦與回訪(fǎng)。

        8. 負(fù)責(zé)向責(zé)任片區(qū)業(yè)主傳遞有關(guān)物管公司及項(xiàng)目的信息。

        9. 負(fù)責(zé)責(zé)任片區(qū)業(yè)主滿(mǎn)意度的調(diào)查的實(shí)施,對(duì)責(zé)任片區(qū)的滿(mǎn)意率負(fù)責(zé)。

        10. 前述工作所述責(zé)任片區(qū)由公司指定和調(diào)整,客服助理必須相互協(xié)助、相互監(jiān)督,按部門(mén)和公司統(tǒng)一布署,共同為項(xiàng)目的上述工作項(xiàng)負(fù)責(zé)。

        11. 接受公司各級(jí)的培訓(xùn)或考核

        12. 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,在項(xiàng)目作好行為規(guī)范的示范作用。

        13. 參加公司各類(lèi)學(xué)習(xí)和交流,完成上級(jí)安排的其他工作,服從于公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)按相關(guān)權(quán)限作出的各類(lèi)調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時(shí)可提出建議和向再上級(jí)請(qǐng)示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門(mén)指令的及時(shí)有效實(shí)施。

        企業(yè)客服崗位職責(zé)(五)

        售后客服

        1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

        2,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來(lái)的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。

        3,有質(zhì)量問(wèn)題的客戶(hù)做好登記。

        4,處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。

        5,每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

        6,拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問(wèn)題和小二介入,有小二介入的話(huà)登記在表格里面,有發(fā)票問(wèn)題就讓財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,調(diào)解客戶(hù)退款問(wèn)題,并留言上傳單號(hào)。

        7,將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。

        8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。

        9,如果有顧客開(kāi)發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,開(kāi)完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。


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