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      商務(wù)行政專員崗位職責(zé)優(yōu)秀范本

      時間: 鉻初21247 分享

        崗位職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(一)

        1、負責(zé)成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。

        2、開拓新市場,發(fā)展新客戶;

        3、負責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作;

        4、負責(zé)收集有效招標(biāo)信息,配合銷售人員完成標(biāo)書參與投標(biāo);

        5、公司行政部分工作;

        6、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。

        商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(二)

        商務(wù)部工作(70%):

        (1)在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

        (2)跟蹤和處理項目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點工作;積極和及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系;注意信息真空風(fēng)險;維護好客戶關(guān)系;

        (3)按合同或信用證要求,制作清關(guān)和交單單據(jù);處理與報關(guān)公司和國內(nèi)外銀行方面的各項工作;保證單據(jù)或溝通事物均準(zhǔn)確和正確;

        (4)及時更新項目登記表格;負責(zé)項目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關(guān)工作;

        (5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。

        2. 行政及其他工作(30%):

        (1)執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;負責(zé)每月的考勤統(tǒng)計;負責(zé)維護辦公環(huán)境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;

        (2)負責(zé)新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續(xù)。

        商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(三)

        1、負責(zé)貨物收發(fā)的相關(guān)工作;

        2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋;

        3、負責(zé)公司日常來訪接待,會議準(zhǔn)備等工作;

        4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計、跟蹤與反饋;

        5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(四)

        1.負責(zé)公司提供的新客戶的及時溝通;

        2.通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求;

        3.維護老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;

        4.定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系。

        商務(wù)行政專員崗位職責(zé)(五)

        1、負責(zé)或協(xié)助編寫項目可研報告、設(shè)計報告、投標(biāo)文件、匯報材料等;

        2、負責(zé)技術(shù)服務(wù)部各類文檔的編寫、歸檔與規(guī)范化管理, 確保歸檔文檔的合規(guī)性,如培訓(xùn)文檔、項目文檔;

        3、制作各類招投標(biāo)文件(office文檔、ppt、cad圖紙等);

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。


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