檔案室人員崗位職責
在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的檔案室人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案室人員崗位職責1
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;
2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作,結(jié)合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學(xué)院和社會提供利用;
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;
4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負責學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,提高檔案科學(xué)管理的水平;
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;
檔案室人員崗位職責2
1.認真執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案的完整和安全。
2.及時做好檔案材料的收集和整理。負責檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.熟悉室存檔案的內(nèi)容和檢索,練好整檔基本功,為本校各項工作服務(wù)。
4.做好檔案室的清潔衛(wèi)生工作,并做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防塵工作。
5.嚴格執(zhí)行檔案室有關(guān)借閱、立卷歸檔、保密等制度。
檔案室人員崗位職責3
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu),其主要職責是:
1.根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定,及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
2.嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
3.負責辦理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續(xù)完備。
4.根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
5.負責檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
6.負責接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。
7.負責處理接待有關(guān)來信來訪。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
檔案室人員崗位職責4
1、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的方針和規(guī)章制度;
2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高檔案的管理水平,保證各項工作任務(wù)的完成;
3、制定本崗位工作計劃,收集、整理、保管、統(tǒng)計本單位的檔案,搞好科學(xué)管理;
4、了解熟悉檔案內(nèi)容,編寫檢索工具和參考資料,負責提供利用;
5、指導(dǎo)和監(jiān)督本系統(tǒng)、本單位各部門需要歸檔的材料進行整理;
6、執(zhí)行保密規(guī)定,規(guī)范執(zhí)行《檔案法》,堅持歸、借閱、保密、庫房管理、統(tǒng)計制度,確保檔案的完整安全;