企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)建立以后，接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　商務(wù)助理崗位職責(zé)(一)

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

　　商務(wù)助理崗位職責(zé)(二)

　　1、公司日?？蛻粲⒄Z(yǔ)資料的翻譯，對(duì)相關(guān)中英文資料進(jìn)行整理并歸檔保存;

　　2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯，協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;

　　3、短期訪問外國(guó)專家的申請(qǐng)審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機(jī)場(chǎng)接送等工作;

　　4、國(guó)外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作，跟蹤國(guó)外客戶定單;

　　5、海外專家來華對(duì)員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯，公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好記錄存檔;

　　6、上級(jí)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;

　　7、督促員工的英語(yǔ)普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;

　　商務(wù)助理崗位職責(zé)(三)

　　1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜，規(guī)范商務(wù)流程，確保公司利益。

　　2、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和國(guó)際的所有商務(wù)的對(duì)外接洽，將供應(yīng)商和客戶的需求，及時(shí)提供給公司各相關(guān)部門。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá)，確保溝通渠道，確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。

　　4、負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份，及往來資料、函件處理，確保及時(shí)傳遞。

　　5、負(fù)責(zé)各種國(guó)家科研機(jī)構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項(xiàng)目的申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)相關(guān)申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備。

　　6、負(fù)責(zé)上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目運(yùn)作，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn)，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí);

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作所需要的技術(shù)文件資料，使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。

　　8、負(fù)責(zé)南京分公司部分人事工作，及相關(guān)行政事務(wù)。

　　9、完成上司臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　商務(wù)助理崗位職責(zé)(四)

　　1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)性工作，協(xié)助總經(jīng)理辦理各工作事項(xiàng);

　　2.負(fù)責(zé)出差考察及客戶往來車輛的駕駛員工作;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　商務(wù)助理崗位職責(zé)(五)

　　1、積極支持市場(chǎng)部的日常工作，提供部門必要的行政服務(wù)和支持;

　　2、負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、執(zhí)行跟蹤，直至完成交付;

　　3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)樣品的申請(qǐng)和管理;

　　4、協(xié)助應(yīng)收賬款管理、跟催。