2020年最新標準的企業(yè)行政助理職責范文
行政助理的崗位職責是負責協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;下面,小編給大家介紹一下關于行政助理職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
行政助理職責1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
行政助理職責2
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員;
6、上情下達，下情上傳;
7、工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理職責3
1. 負責出納事務：
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負責購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務相關事務;
2. 負責行政方面事務：
某 負責公司日?？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;
某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某 負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理職責4
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理職責5
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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