關(guān)于文秘的工作職責(zé)文秘工作內(nèi)容大全
文秘是指從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。以下是小編精心收集整理的關(guān)于文秘的工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)1
1.協(xié)助運(yùn)營(yíng)及維護(hù)公司微信公眾號(hào),提升微信公眾號(hào)的影響力和關(guān)注度;
2.協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的撰寫(xiě)、排版等工作;
3.協(xié)助部門(mén)制度的梳理、建設(shè)工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)2
1、做好前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)。
2、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá),快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))。
4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。
7、負(fù)責(zé)各部門(mén)文件申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單的記錄。
8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
9、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)、并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢。
10、負(fù)責(zé)公司各類物料的采購(gòu)工作、后勤工作。
11、負(fù)責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部材料、講話稿、會(huì)議紀(jì)要等文案撰寫(xiě)工作;
2.負(fù)責(zé)各類宣傳活動(dòng)創(chuàng)意策劃、組織、活動(dòng)執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作;
4.外聯(lián)性宣傳類事務(wù);
5.負(fù)責(zé)事業(yè)部黨建、團(tuán)青等相關(guān)工作;
6.參與其他宣傳類事務(wù)性工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)上報(bào)的公文流轉(zhuǎn)工作。包括:登記編號(hào),審查是否按授權(quán)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。對(duì)批出的文件進(jìn)行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時(shí)存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負(fù)責(zé)未批出文件的催批,A類專項(xiàng)文件按日期進(jìn)行提報(bào)、提醒、追批。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)公文移交、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)的預(yù)算報(bào)批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理重要決定和重要批示,負(fù)責(zé)總經(jīng)理直接下級(jí)工作計(jì)劃的資料收集、整理、反饋、傳達(dá);
2、參加公司重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及重點(diǎn)工作事項(xiàng)督辦;
3、總經(jīng)理布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)總經(jīng)理對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通;
4、根據(jù)總經(jīng)理需要,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作(涉及短期出差),并且負(fù)責(zé)部分商務(wù)外聯(lián)對(duì)接外阜分公司行政工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程對(duì)接 ,為總經(jīng)理參加會(huì)議、接見(jiàn)訪客做好預(yù)約,同時(shí)負(fù)責(zé)差旅行程及差旅中必要的生活安排;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負(fù)責(zé)各類工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排,陪同總裁接待重要客戶;
4、協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)日常工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
關(guān)于文秘的工作職責(zé)7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及 工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
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