秘書處工作職責內容
秘書處負責在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。以下是小編精心收集整理的秘書處工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
秘書處工作職責1
1. 協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;
2. 負責銷售總監(jiān)的工作日程安排及內外聯(lián)絡/溝通相關事務;
3. 各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;
4. 中英文文件翻譯工作;
5. 公司內部各類市場銷售文件的遞簽與流轉;
6. 部門文檔的管理;
7. 部門每月的考勤工作;
8. 負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發(fā);
9. 負責粵西營運中心其他日常管理工作;
10. 完成上級分配的其它工作任務。
秘書處工作職責2
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
秘書處工作職責3
1、完成業(yè)務與部門主管交辦任務
2、支持行政事務、數(shù)據(jù)匯整、帳務處理
秘書處工作職責4
1、負責項目招投標各階段申報資料準備等工作;
2、跟進項目進度，協(xié)助項目負責人更新項目進度計劃表;
3、 協(xié)助項目負責人進行項目輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議并進行內容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;
4、負責項目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;
5、項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目負責人做好質量管理流程控制;
6、項目設計人員的出差安排，負責協(xié)調出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;
7、 配合部門負責人做好部門人員管理工作，負責部門活動統(tǒng)籌及安排，發(fā)布部門各類通知;
8、完成部門負責人安排的其他工作。
秘書處工作職責5
1.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成部門日常業(yè)務管理工作。
2.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理及部門業(yè)務人員完成發(fā)票、合同、報告等業(yè)務流程。
3.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。
秘書處工作職責6
1.跟進評估項目流程，協(xié)助出具評估報告;
2.負責部門日常辦公的后勤保障工作;
3.與各職能部門溝通，做好上傳下達、內通外聯(lián)工作;
4.協(xié)助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜;
5.協(xié)助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協(xié)調和落實。
秘書處工作職責7
1、負責總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;
2、負責總經(jīng)理出席的會議紀要、商談紀要;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講話和工作會議的報告;
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門之間的溝通，相應時上傳下達，并做好資料搜集整理;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務應酬，以及接待安排;
5、完成領導交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配;
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