資料員工作崗位職責說明
資料員，是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。一起來看看小編為大家精心整理的“資料員工作崗位職責”，歡迎大家閱讀，供大家參考。
資料員工作崗位職責說明
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責是什么
1、認真學習，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求，按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本?；蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
資料員工作崗位職責
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
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