學(xué)生會(huì)辦公室2017年新學(xué)期工作計(jì)劃(2)
學(xué)生會(huì)辦公室2017年新學(xué)期工作計(jì)劃
學(xué)生會(huì)辦公室2017年新學(xué)期工作計(jì)劃(三)
新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作，同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃，以達(dá)到以下工作目標(biāo)：
一、辦公室工作簡介
(1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進(jìn)行整理存檔，對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號;
(6)負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項(xiàng)制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;
(9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能?；谵k公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情，認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)計(jì)劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度：
(1) 辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個(gè)人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。
(2) 辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。
(3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，實(shí)事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計(jì)較個(gè)人得失，樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4) 辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則，不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素，不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng)，不乘工作之便，謀取私利。
(5) 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
(6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平，無補(bǔ)考現(xiàn)象。
(7) 辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會(huì)工作。
(8) 對有意搗亂，妨礙學(xué)生會(huì)工作，屢勸不改者，可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料：
(1)由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與整理，并于每月進(jìn)行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì)部門、班干部由辦公室部門負(fù)責(zé)做好記錄，每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評。
2、協(xié)助工作：
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì)日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì)其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會(huì)干部管理工作：
為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)各干部的管理工作，我們會(huì)嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排：
(1)周一至周五上午8：30-12：10，下午14：00-17：30，值班地點(diǎn)為綜合樓607，值班人由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時(shí)間需值班，辦公室會(huì)進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé)，督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班，時(shí)時(shí)有人值班的要求，同時(shí)也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學(xué)生會(huì)成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會(huì)嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀(jì)律的值班人員，其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干部例會(huì)中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄：
在學(xué)生會(huì)成員值班時(shí)需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上，方便與工作的交接和記錄(記錄格式為：時(shí)間，事件，完成進(jìn)度，收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意：
(1)儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。
(2)對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。
(3)愛護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請示主任或者負(fù)責(zé)老師。
六、例會(huì)工作
1、例會(huì)安排：
(1)初定每周二下午5：30點(diǎn)開始會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做
工作和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)。本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。
(2)每周例會(huì)由辦公室成員對例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且在例會(huì)
上由辦公室主任對例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行匯報(bào)。遲到者，缺席者由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理，遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對于因事不能按時(shí)參加例會(huì)的班干部由辦公室在會(huì)后傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報(bào)：
每周例會(huì)辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進(jìn)行總結(jié)，以及對下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。
3、會(huì)議記錄：
由辦公室成員對每周一次的例會(huì)記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
八、辦公室工作匯總
1、總結(jié)每月的工作進(jìn)展情況，工作各方面的情況，及時(shí)向老師、同學(xué)匯報(bào)。
2、及時(shí)總結(jié)前段時(shí)間辦公室開展的活動(dòng)和存在的不足，做好工作總結(jié)，以便于日后順利開展工作。
3、同時(shí)大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會(huì)虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績而不斷努力!
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