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      2017年新學(xué)期校務(wù)辦工作計劃(2)

      時間: 文婷851 分享

      2017年新學(xué)期校務(wù)辦工作計劃

        2017年新學(xué)期校務(wù)辦工作計劃(三)

        本學(xué)期,校務(wù)辦公室將以學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃為藍(lán)圖,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,綜合協(xié)調(diào)各處室的工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能。具體計劃做好以下幾方面的工作:

        一、常規(guī)工作

        1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

        2、處理好臨時性事務(wù),按時向上級部門上報學(xué)校的各類工作材料。

        3、認(rèn)真做好每周處室工作安排的匯總,發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),確保教師在周一的第一時間就能了解各處室的工作安排,更有序的開展好每周工作。

        4、做好校長辦公會、學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

        5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

        6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

        7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

        8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

        9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

        10、 進(jìn)一步完善學(xué)校的宣傳工作。及時報道學(xué)校的重大會議、檢查等,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

        11、 協(xié)助校長室、黨支部做好其他校務(wù)、黨務(wù)等工作。

        12、 做好學(xué)校用車的記錄。重視運(yùn)行的成本,規(guī)范出車制度,各類用車需經(jīng)校長同意。

        13、建立和完善學(xué)校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,對外交流的深入,以及學(xué)校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學(xué)校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度,越發(fā)顯得必要和重要。例如,通過教工代表大會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項(xiàng),就要以網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告形式發(fā)文存檔。

        14、學(xué)校微信平臺建設(shè)中相關(guān)事務(wù)的溝通。

        二、重點(diǎn)工作

        1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

        2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

        3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以書面和短信等方式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

        4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

        5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

        6、做好學(xué)??记?、考核及學(xué)校綜合考核、五百分及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

        9、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。

        10、做好每月的獎勵性績效工資月考核工作,按時上報各類報表。

        11、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        三、人事工作

        1、事業(yè)單位法人年檢:根據(jù)棲霞區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會的相關(guān)文件要求,認(rèn)真填寫《年度報告公開書》,全面總結(jié)學(xué)校2014年度開展的業(yè)務(wù)活動,取得的社會效益。并在會計室的協(xié)助下,如實(shí)填報2016年度學(xué)校收支情況。

        2、勞動和社會保障年檢:如實(shí)填寫《南京市勞動和社會保障書面審查報告書》,并根據(jù)上級部門的要求提供教職工考勤記錄、資產(chǎn)負(fù)債表等附件,在規(guī)定的時間內(nèi)完成年檢工作。

        3、養(yǎng)老和社會保險年檢:認(rèn)真填寫《南京市事業(yè)單位社會保驗(yàn)登記年審表》及《2017年度南京市事業(yè)單位養(yǎng)老保險申報基數(shù)花名冊》,確保申報數(shù)字的準(zhǔn)確性,切實(shí)維護(hù)廣大教職工的切身權(quán)益。

        4、工資調(diào)整

        根據(jù)2017年年度考核的結(jié)果,做好薪級工資的正常晉升工作。準(zhǔn)確無誤填寫《2017年度事業(yè)單位工作人員晉升薪級工資名冊》、工資進(jìn)檔表,同步更新工資卡數(shù)據(jù)。審批后的相關(guān)表格及時歸檔。

        5、繼續(xù)教育驗(yàn)證

        根據(jù)區(qū)教育局和區(qū)進(jìn)修校的安排和布置,及時收集教師繼續(xù)教育相關(guān)材料,規(guī)范填寫《2014年度繼續(xù)教育驗(yàn)證名冊》及繼續(xù)教育證書,分批做好職評教師和一般教師的繼續(xù)驗(yàn)證工作。并以一年一度的繼續(xù)教育驗(yàn)證為抓手,督促廣大教師平時積極參加市、區(qū)組織的各類繼續(xù)教育活動,不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        6、職稱申報

        討論制定《學(xué)校職稱申報量化考核方案》,并宣傳到位。六月份認(rèn)真核實(shí)申報人員的各類信息,確保職稱申報工作公開、公平、公正。

        7、各類考核與評優(yōu)

        (1)新教師考核:6月底,我校有4位新教師將要參加見習(xí)期滿的新教師考核。

        (2)優(yōu)秀教育工作者評選:隨著職稱申報和崗位晉升量化考核方案的實(shí)施,評優(yōu)工作會越來越受到廣大教職工的重視。根據(jù)上級相關(guān)文件精神,規(guī)范有序地做好各級優(yōu)秀教育工作評選工作。

        8、教師流動工作

        附件:行事歷

        二月份:

        1、學(xué)校開學(xué)系列工作安排

        2、學(xué)校黃皮書編訂及印制

        3、學(xué)校日常值班的安排及記錄表發(fā)放

        4、 一月份獎勵性績效工資月考核的公示與上報

        7、 做好各類會議記錄、考勤

        8、 周工作匯總

        9、 學(xué)校新聞發(fā)布

        10、學(xué)校各類年檢工作啟動

        11、薪級晉升工作

        三月份:

        1、 收發(fā)、整理各類文件、材料

        2、 周工作匯總

        3、 做好三月的獎勵性績效工資月考核

        4、 做好各類會議記錄、考勤

        5、 學(xué)校新聞發(fā)布

        6、 學(xué)校各類年檢工作辦理

        7、 做好搬至新校區(qū)的準(zhǔn)備工作

        8、 配合各處室做好招生宣傳工作

        四月份:

        1、 文書檔案材料收集工作

        2、 做好各類會議記錄、考勤

        3、 周工作匯總

        4、 學(xué)校新聞發(fā)布

        5、 配合各處室做好招生宣傳工作

        五月份:

        1、學(xué)校各類材料收集、整理

        2、節(jié)日值班等安排

        3、 做好獎勵性績效工資月考核

        4、 做好各類會議記錄、考勤

        5、 周工作匯總

        6、 學(xué)校新聞發(fā)布

        7、 做好繼續(xù)教育驗(yàn)證工作

        8、 配合各處室做好招生宣傳工作

        9、 做好搬至新校區(qū)的準(zhǔn)備工作

        六月份:

        1、年度行政考核及平時考核工作

        2、校辦學(xué)期工作總結(jié)

        3、學(xué)校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計

        4、學(xué)期結(jié)束工作安排

        5、暑期值班工作安排

        6、黨員民主測評

        7、本學(xué)期獎勵性績效工資匯總核算工作

        8、 學(xué)校新聞發(fā)布

        9、 各類考核和評優(yōu)工作

        10、職稱申報

        11、教師流動申報宣傳

        12、業(yè)務(wù)檔案填寫

        13、做好教職工五百考核材料的整理和匯總(各部門評價)

        14、督促收繳各部門總結(jié)和下學(xué)期工作計劃

        15、 配合各處室做好招生宣傳工作

        16、 做好搬至新校區(qū)的準(zhǔn)備工作

        暑期:

        1、教師流動工作的落實(shí)

        2、配合各處室做好新學(xué)期開學(xué)典禮的籌備工作

        3、協(xié)助工會做好職代會的前期工作(績效方案)


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