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      辦公室文員的工作計劃精選

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      辦公室文員的工作計劃精選

        辦公室的辦公文員屬于行政工作,工作計劃主要就是針對文員崗位職責展開的。下面是小編整理的關于辦公室文員的工作計劃,歡迎閱讀。

        辦公室文員工作計劃(一)

        一、對工作崗位的認識

        首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

        1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

        2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

        3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

        但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

        其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

        二、對未來工作的計劃

        1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

        (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

        (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

        (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

        (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

        (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

        (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

        (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

        在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

        2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

        (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

        (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

        (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

        (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

        (5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

        (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作

        辦公室文員工作計劃(二)

        畢業(yè)前夕,我開始了充滿期待與好奇的實習生活。由于我的專業(yè)是政治學與行政學,我希望實習能圍繞自己的專業(yè)知識展開,做到學以致用。在三個月的實習期間,我在公司主要負責勞動事務代理工作,包括為排遣員工代辦職工社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險,以及排遣員工的檔案管理工作。三個月的實習既短暫又充實,我在這里學到了許多學校里難以學到的知識和技能,豐富了自己的專業(yè)知識,提高了技能水平。

        在實習之前,我對勞務派遣這一行業(yè)知之甚少,只在人力資源管理書本中粗略地了解了一些相關概念。當我正式走進這一行業(yè),面對第一次接觸的勞動事務代理、勞務分包等工作,我內(nèi)心充滿了好奇和新鮮感。開始實習時,剛進入到陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦好。是同事們友善而溫暖的微笑緩解了我的緊張。大家都很有禮貌,不管大事、小事,需要其他人幫忙時都要說聲謝謝,有什么不明白的地方他們都會給予我詳細、耐心的解答和教導,這給我上了一堂禮儀課。公司就像一個大家庭,同事們之間就像一家人一樣,大家互相關心、互相幫助,工作氛圍溫馨、和諧、活潑。工作之余大家還會時不時開開小玩笑,以活躍緊張的工作氣氛。沒過多久我就被他們感染了,很快融入到這個大家庭中來。

        在實習的三個月里,雖然我僅僅是接觸了勞動事務代理這一小角,卻在這一小角的工作中學到了許多新知識。從起初要花一整天的時間才能整理好排遣員工總表,到現(xiàn)在可以自己設計、統(tǒng)計派遣員工社保業(yè)務明細表;從起初做一份增、減員材料需要草稿好幾次,到現(xiàn)在可以在短時間內(nèi)熟練地完成幾十份的增減員材料;從起初對社保、醫(yī)保政策一無所知,到現(xiàn)在可以為客戶提供專業(yè)的政策咨詢服務我在每一天的工作中,不斷學習,不斷進步。在此,我很感謝公司的領導和前輩們對我的關心、照顧和指導、幫助。

        在實習期間,我收獲了許多,也對自己的工作有了一定的目標和要求,以下是我的個人工作計劃:

        第一、我們要擺脫依賴心理,學會獨立

        學校就是一座溫室,我們在學校的呵護下學習,在父母的寵愛中成長,長期的呵護和寵愛使我產(chǎn)生了依賴心理,飯來張口、衣來伸手。然而走出校園,走進社會,復雜的現(xiàn)實社會讓我們有些措手不及。社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們必須擺脫依賴心理,學會獨立、學會自己選擇、學會對自己負責。

        第二、要學會適應環(huán)境,隨遇而安,但又不能失去自我

        社會是一個大染缸,形形色色的人都有,各種好壞現(xiàn)象也充斥其中。社會在不斷的變化之中,如果我們不能學會調(diào)整自我,適應環(huán)境,那么我們必然被社會,被時代的浪潮所淘汰。然而,面對現(xiàn)實社會里的一些丑陋現(xiàn)象,我們又充滿了無奈感,即使我們難以憑借自己的力量改變那些不公平的現(xiàn)象,也要堅持自我的基本原則,不隨波逐流,堅持做自己,端正做人,專心做事。

        第三、主動學習,勤快做事,多看、多聽、多學、多思考

        實習期間,我們是初出茅廬的新人,我們?nèi)狈?jīng)驗。多做事、多學習,不僅有利于我們學習更多的知識技能,不斷充實自我、不斷進步,也有利于我們積累豐富的工作的經(jīng)驗。我們要在平時的工作中、小事中,多觀察前輩們是如何做事的,多聽取前輩們的經(jīng)驗和意見,多學習各種工作技能,多思考處理問題的最優(yōu)解。在不斷的學習和鍛煉中,善于總結(jié)、積累經(jīng)驗、提高自我。

        第四、營造良好的人際關系網(wǎng),有助于你的工作順利進行

        俗話說,朋友多了路好走。如今的社會不論在到哪里辦事都是有熟人好辦事,良好的人際關系不僅能使你在辦公室里如魚得水,而且能使你在外工作一路暢通。在單位里,辦公室中,我們要建立良好的人際關系網(wǎng),讓自己盡快融入到大家的團隊中,有了團體的力量支持,你的工作才不會陷入孤軍奮戰(zhàn)、孤立無援的境地,同時還能讓自己在一個輕松、和諧的環(huán)境中工作。而對外辦公更需要我們與他人建立良好的人際關系,大家以朋友相待,自然“有話好說,有事好商量”。辦起事來自然事半功倍,水到渠成。

        但建立良好的人際關系并不是要我們?nèi)グ徒Y(jié)、奉承他人,這樣的人際關系是畸形的、不穩(wěn)固的。們應該以禮相待、以誠相交,真誠、友善地對待他人。當你如何對待他人,他人自然會投以相同的態(tài)度,一段誠摯、友善的友誼才是最佳的人際關系。

        從學校到社會,環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全不同,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,也遇到了很多不如意的事情。但在指導老師和公司同事的幫助和指導下,讓我發(fā)現(xiàn)了自己的潛力和優(yōu)點,逐漸在社會能力上有了信心和希望。在實習期間,我能夠積極、主動、熟練地完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面地配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在相處中,我與人和善,在工作中,我力求完美。并且不斷提升自己的業(yè)務水平及綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。

        第五、不斷改正自己的不良習慣和缺點

        同時在實習期間,我也在指導老師和公司同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了自己的缺點。例如,在工作中,有時還心有浮躁,偶爾還存在粗心、忘事的問題。這是我在日后須牢記心中,并不斷努力改進和加強的地方。以前在學校的時候,做什么事情都不做過多的考慮,都是一把抓,缺乏條理性,做事情沒有什么太大的收獲。但自從進了公司,通過各種實踐,發(fā)現(xiàn)以前那樣做是不正確的。各個方面都要做很細致的考慮,一點點的失誤,都可能對公司造成很大的損失。我現(xiàn)在已經(jīng)能對我要做的事情做很細致的考慮和計劃,這對我以后的工作是很重要的,同時這也培養(yǎng)了我的責任心。“理論是灰色的,生活之樹常青”,只有將理論付諸于實踐才能實現(xiàn)理論的價值,也只有將理論付諸于實踐才能得到檢驗。同樣,只有通過實踐才能鍛煉人的品質(zhì),體現(xiàn)人的意志。

        第六、發(fā)現(xiàn)自己的問題并及時改正

        經(jīng)過這段時間的工作,發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題:工作中還有很多東西需要學習,需要不斷的充實自己、完善自己,不斷進步。有時候看問題看的不夠透徹,容易把問題理想化,容易導致和實際情況產(chǎn)生一些偏差。在今后的工作和學習中我會時刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺點,虛心請教,加強自身綜合素質(zhì)的修養(yǎng),不斷提高自身工作能力,圓滿地完成工程部以及公司其他的各項任務。認識并融入這個團隊,一直是這幾個月實習中對自己的要求。學習是融入團隊的最好辦法,學習行業(yè)知識,向前輩請教經(jīng)驗,向同事傳授工作技巧。正是在這個過程中,認識到自己的弱處和不足,也深刻體會到了團隊的力量和魅力。沒有團隊精神就是社會的弱者,也就無法在這個社會上繼續(xù)生存,所以我更要深刻的認識這種精神,努力做到最好,在學習中做事。任何細節(jié)都有它的專業(yè)規(guī)律,任何人都有他獨特的優(yōu)勢,養(yǎng)成個性謙虛才能不斷進步,踏實肯干才能表現(xiàn)專業(yè)。努力做好任何一件事情,用心記錄每一個進步。

        實習對我來說是一次非常有益的磨練和嘗試。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實地完成每一件事,走好每一步路。

        辦公室文員工作計劃(三)

        2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的 和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司辦法室文員的工作崗位.作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的.工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作.在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策.現(xiàn)就近一年來的情況向各位領導作工作總結(jié).

        一、 事管理方面

        1、制定并落實相關人事管理制度

        初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作.在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

        2、歸檔人事檔案

        我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待.我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

        3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

        由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉.面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作.社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否.公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作.這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

        4、招聘新員工

        根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作.回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關.我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎.

        二、行政工作方面

        1、 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜

        和 社保、公積金、人才等人事工作一樣, 與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作.然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維.這對于初來乍到的我來講,在工作之初的確造成了不少困難.好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門 與工商有關的行政事宜.

        2、為公司領導 出國簽證

        領導們常因業(yè)務需要出國簽證。從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導簽證的顧問,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們 赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證&hellip;&hellip;每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序。相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們 簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務。

        辦公室文員工作計劃(四)

        對工作崗位的認識

        首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

        1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

        2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

        3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

        但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

        其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

        對未來工作的計劃

        1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

        (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

        (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

        (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

        (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

        (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

        (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

        (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

        (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

        在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

        2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

        (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

        (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

        (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

        (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

        (5)

        (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

        辦公室文員工作計劃(五)

        1、初到公司,無論從業(yè)務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應了新的工作。

        2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

        3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。

        20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.

        因此我做出以下工作計劃來要求自己:

        1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

        2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

        3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

        但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

        其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

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