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      展會計劃書2020最新范文合集5篇

      時間: 悅琳0 分享

        要順利地舉辦展會,做好計劃是少不了,做好計劃可以有效掌控展會的流程。今天小編在這給大家?guī)碚箷媱潟酉聛砦覀円黄饋砜纯窗?

        展會計劃書1

        春天是個萬木爭榮的季節(jié),也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來,伴隨鄒平經(jīng)濟的飛速發(fā)展,鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向,另一方面許多消費者持幣觀望,需要進一步了解汽車信息。“20__鄒平春季大型車展”,意在攜手汽車商,利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡(luò)及車展活動,向消費者全面宣傳推廣汽車品牌,了解到最全面的汽車,給買車、一個夢想成真機會。

        一 活動名稱: 20__鄒平春季大型車展

        二 主辦單位: 鄒平電視臺廣告

        三 媒體支持:鄒平電視臺

        鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)

        四 活動日程:車展時間:4月5日— 6日

        展商報名時間:3月5日—3月31日

        五 房車展地址:鄒平廣電大廈廣場

        六 活動目的:利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象,讓消費者及時掌握市場信息,同時更好的拉動汽車銷售。

        七 展會配合活動:

        1大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

        2汽車品牌專門展示

        3新車試乘試駕

        4攝影大賽

        5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽

        6文藝演出

        7幸運觀眾抽獎 展會期間 從8點半至下午5點 每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾,觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元

        8 購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名 電動車一輛 二等獎一名 彩電一臺 三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品

        八 媒體宣傳:

        1 在前期,主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。

        2 總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中,吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎,電動車、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實實惠。

        3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作,對展會進行現(xiàn)場報道,即時發(fā)布展會動態(tài)。

        4展會結(jié)束后,主辦單位將就展會情況做展會

        總結(jié),并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站,并制作活動光盤贈送各參展商。

        九 展位位置及展位費

        1 汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元

        展位回報 a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元 三個月內(nèi)做完

        b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌

        c 時尚車?,F(xiàn)場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模

        2 電動車展位 廣場花壇西 每個展位1000元

        展會計劃書2

        一、指導(dǎo)思想

        以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標,進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢,突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺,使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。

        二、組織機構(gòu)

        主辦單位:哈爾濱市人民政府

        承辦單位:市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室

        哈爾濱長城國際展覽有限公司

        協(xié)辦單位:市外僑辦

        市城管局

        市科技局

        市建委

        市農(nóng)委

        市工信委

        市旅游局

        市商務(wù)局

        市工商局

        市投資促進局

        市體育局

        市文化和新聞出版局

        市哈西辦

        經(jīng)開區(qū)管委會

        高開區(qū)管委會

        利民開發(fā)區(qū)管委會

        賓西開發(fā)區(qū)管委會

        八區(qū)十縣政府

        哈報業(yè)集團

        哈爾濱國際會展體育中心

        三、參展布展

        寒博會采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式,設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等),寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū),國外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

        使用會展中心a、b兩個廳,展覽總面積2.4萬平方米,設(shè)國際標準展位900-1000個,企業(yè)300-350家。

        四、經(jīng)貿(mào)活動

        (一)開館式。1月5日9:18時,在會展中心共享大廳舉行,邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席,由市貿(mào)促會負責。

        (二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動,由市城管局負責。

        (三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動,由市科技局負責。

        (四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9:00時,在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負責。

        (五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談,由市貿(mào)促會牽頭,各相關(guān)部門配合。

        五、組織領(lǐng)導(dǎo)

        成立寒博會組委會

        主 任:宋希斌市委副書記、市政府市長

        副主任:聶云凌 市委常委、市政府常務(wù)副市長

        曲 磊 市委常委、市政府副市長

        焦遠超 市政府副市長

        張萬平 市政府副市長

        趙 坤市政府黨組成員

        許洪江 市政府副秘書長

        組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會,負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。

        主 任:李 緯 市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長

        成員單位:市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū),八區(qū)十縣政府,哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

        六、任務(wù)分工

        (一)招商招展工作

        1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作,由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。

        2、國外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負責。

        3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負責;

        4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負責,各區(qū)政府配合;

        5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責,各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

        6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。

        7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。

        8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。

        9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。

        (二)綜合協(xié)調(diào)工作

        1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作,由市貿(mào)促會牽頭負責。

        2、展會資金籌措及使用,由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。

        3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責,綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會負責。

        (三) 服務(wù)保障工作

        1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負責。

        2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請,由市政府辦公廳牽頭負責。

        3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負責,市貿(mào)促會配合。

        4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負責,市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

        5、重要嘉賓邀請接待,按“誰邀請、誰負責”原則,各部門分工負責,市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

        6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會負責。

        7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負責。

        8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作,由市商務(wù)局牽頭,市貿(mào)促會配合。

        9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

        10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作,由會展中心負責。

        七、相關(guān)要求

        (一)加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實按照職責和任務(wù)分工,重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實,辦出特色、辦出水平、辦出影響。

        (二)加強宣傳,營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營造氛圍,擴大影響,吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。

        (三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺,努力提高專業(yè)化運作水平,加大市場化份額,提升展會檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

        展會計劃書3

        活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。

        活動名稱:校園商品展銷會

        活動時間:5.18—5.22 11:30---3:00

        地點:格物樓一樓大廳

        展銷會目標:

        通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

        展銷會內(nèi)容:

        序號

        實訓(xùn)名稱

        實訓(xùn)方式

        實訓(xùn)地點

        1

        商品經(jīng)營活動

        實地參與

        商品展銷會現(xiàn)場

        2

        商品陳列

        現(xiàn)場陳列

        商品展銷會現(xiàn)場

        3

        開館剪裁儀式

        現(xiàn)場觀摩參與

        商品展銷會現(xiàn)場

        4

        展會現(xiàn)場管理

        親身體驗

        商品展銷會現(xiàn)場

        (1)招商引資的策劃

        由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學生的核算意識,而且鍛煉了學生與人交往的能力,同時,也促使學生了解企業(yè),走向社會。

        (2)展會促銷的策劃

        結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學生的課程學習與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

        (3)商品經(jīng)營活動

        由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

        (4)商品陳列

        學習外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。

        (5)開館剪裁儀式

        讓學生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學生為主的形式。

        (6)展會現(xiàn)場管理

        指導(dǎo)學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

        通過以上實踐,使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識

        考核內(nèi)容

        (1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。

        (2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準,即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

        在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。

        (3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準,即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

        (4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

        (5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

        (6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標準之一。

        展會計劃書4

        一、 參加展會:

        第十屆國際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會

        二、 主辦單位:

        中國建筑材料聯(lián)合會、 中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會 、山東省經(jīng)濟和信息化委員會 、 海展集團

        三、 承辦單位:

        山東省建材工業(yè)協(xié)會、青島市建設(shè)機械與建筑材料協(xié)會、山東省建設(shè)機械行業(yè)協(xié)會 、青島海宸國際會展有限公司

        四、 參展時間:

        __年7月19日至21日,為期3天。

        五、 參展地點:

        青島國際會展中心

        六、 參展位置:

        __x

        七、 展會主題:

        __x

        八、 參展目標

        1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作,充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力,在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

        2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。

        3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作,擴大公司的影響范圍,提高影響力。

        4、收集意向客戶合作信息資料,為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。

        九、 參展準備

        (一) 參展資料

        1、宣傳資料

        (1)宣傳單: 精制宣傳單頁10000張。a4紙大小,銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力,介紹產(chǎn)品特點、產(chǎn)品功能、適用群體。

        (2)宣傳冊: 精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。

        (3)邀請函 用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

        2、洽談資料

        (1)名片營銷人員每人200張,其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

        (2)證書復(fù)印件

       ?、贍I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

        ②稅務(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

        ?組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

        (3)其它資料

        ①特邀嘉賓名錄對應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計列表,打印2份。

       ?、诳蛻糍Y料統(tǒng)計表,用于詳細登記客戶信息和合作意向。

       ?、酃ぷ?a href='http://lpo831.com/it/weihubijiben/' target='_blank'>筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。

       ?、芎炞止P用于參展活動記錄。參展人員每人一支。

       ?、萦∮?公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設(shè)計員負責設(shè) 計及印刷)。

       ?、扌《Y品

       ?、呙杖『?個,用于收取咨詢客人的名片。

       ?、唷扒⒄勌帯睒俗R(臺式)放置在洽談桌上。備2個。

        (二) 參展產(chǎn)品

        1 (產(chǎn)品名字)

        (三) 宣傳攻勢

        在(公司名字)集團網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“__中國(__)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會”的消息,并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的,公開參展活動,突出科技產(chǎn)品體驗及概念產(chǎn)品即將投放市場這一參展主題。

        (四) 潛在客戶邀請

        各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗邀請函,并對應(yīng)邀客戶匯總制表,并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。

        (五) 展位布置

        展位布置突出公司整體實力,結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。

        1、 展位楣板文字:(公司名字)集團及(公司名字)全稱。

        2、 展板選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果(詳細內(nèi)容見設(shè)計稿)。

        3、使用大膽且搶眼的顏色,從遠距離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩(詳細內(nèi)容見設(shè)計稿)。

        4、 室內(nèi)正面圖片文字: (詳細內(nèi)容見設(shè)計稿)

        5、 鋪地毯。

        6、 利用標準展臺與產(chǎn)品體驗展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。

        7、 使用展會標準照明系統(tǒng)。

        (六)輔助設(shè)備

        1、自備1臺手提電腦,用于現(xiàn)場展示和宣傳。

        2、自備照相機一臺,用于現(xiàn)場拍攝。dv一臺、錄音筆一支,用于視頻和音頻記錄。

        3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。

        4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。

        5、箱包箱包若干個,用于裝運展會資料和物品。

        十、參展活動

        (一)展前活動

        1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通,確保參展工作順利進行。

        2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進行前期宣傳和報導(dǎo)。

        3、邀請相關(guān)媒體進行采訪,邀請潛在客戶進行現(xiàn)場體驗及洽談。

        (二)展中活動

        1、按參展人員分工,有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。

        2、設(shè)計員做好展會相關(guān)的拍照、錄像事宜,將火爆場面定格留存。

        3、安排人員負責材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護工作。

        4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸,謀求合作。

        5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品,視情況向重點客戶和嘉賓贈送。

        (三)展后活動

        1、對展會效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進行宣傳報導(dǎo)。

        2、制作此次成功參展的宣傳dv,作為以后宣傳推廣素材。

        3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。

        4、對重要客戶及時跟進服務(wù)和營銷。

        5、評價我們的參展成果,總結(jié)參展工作。

        十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細)

        十二、 參展費用預(yù)算(詳細預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)

        十三、注意事項

        1、展會前提前辦理好各項手續(xù)。

        2、布展要按照展會中心要求進行,注意安全。

        3、展前列出參展物品清單,往來依據(jù)物品清單整理東西,以免丟失或遺漏。

        4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤,及時熱情接待。

        5、展會上不準吸煙、吃小食品,飲料瓶不可隨意擺放,須保持展區(qū)清潔.

        6、衣著整潔:

        男士:上身穿(公司名字)工衣,盡量佩帶領(lǐng)帶,下身為黑色長褲;

        女士:上身穿(公司名字)工衣,下身為裙子。

        7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

        8、參展期間每天開晨會和晚會,布置和總結(jié)一天工作。

        展會計劃書5

        第一部分:活動簡介

        一、 活動目的:

        成功的活動源于策劃,為進一步豐富校園生活,營造積極向上,百花齊放,健康文明的校園文化,豐富我校學生的業(yè)余生活,加強校園精神文明建設(shè),展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌,同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺,我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”,希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

        二 、賽事安排:

        比賽對象:華僑大學(泉州)全體學生

        比賽時間:四月中旬(暫定)

        比賽地點:旅游學院

        三 、組織單位

        旅游學院團委、旅院會展服務(wù)隊(14級會展班)

        第二部分:活動詳述

        一、報名方式:

        方式一:二餐下設(shè)置攤點現(xiàn)場報名

        方式二:將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12:00交至機電樓三樓學生活動室,有專人收表

        二、參賽方式:

        參賽團隊以小組為單位,每個小組3—5人(至少含有一名有境外生),鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

        三、比賽內(nèi)容及形式:

        參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實性、可操作性。

        本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

        初賽:團隊設(shè)計制作會展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版),內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主,決出成績前X組進入下一輪比賽。(注:因初賽只根據(jù)文本評判,各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達)

        復(fù)賽:會展知識競賽,從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行,答對一題加2分 ,答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注:題庫會預(yù)先給出。

        決賽:會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計等),每組派一名同學著正裝進行解說,然后由評委提問、打分及點評,最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分,其余評委取平均分,滿分100分。)

        第三部分 評分說明及獎項設(shè)置

        一 、最終評分說明

        項 目

        操作程序及標準

        分值

        扣分

        得分

        宣傳策劃冊設(shè)計(占總分數(shù)30%)

        宣傳冊的美觀性

        5

        宣傳冊內(nèi)容的完整性

        10

        宣傳冊的創(chuàng)新性

        10

        策劃內(nèi)容的可行性

        5

        知識競賽(占總分數(shù)20%)

        共計30題,答對一題加2分,答錯一題扣1分

        介紹方案及PPT展示(占總分數(shù)50%)

        匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等)

        10

        展會策劃案的完整性系統(tǒng)性

        15

        展會方案的創(chuàng)新性

        15

        團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)

        10

        現(xiàn)場回報時間為6分鐘,超過時間扣2分

        合 計

        二、獎項設(shè)置

        l 冠軍 獎金:200元

        l 亞軍 獎金:100元

        l 季軍 獎金:50元

        l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份

        以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。

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