報到通知接收函
報到通知接收函
學校集中辦理在畢業(yè)離校前已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議的,由學校根據(jù)就業(yè)協(xié)議書統(tǒng)一上報就業(yè)方案數(shù)據(jù),集中辦理、打印就業(yè)報到證,就業(yè)報到證的通知書聯(lián)(白色聯(lián))由學校歸入學生檔案,報到證聯(lián)(有色聯(lián))待學生畢業(yè)離校之前發(fā)放給本人交與用人單位辦理報到手續(xù)。本文是報到通知的接收函，僅供參考。
報到通知接收函：
畢業(yè)生新員工入職報到通知
20xx屆畢業(yè)生新員工：
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中交第四公路工程局有限公司
xx年x月x日
報到通知接收函：
一、什么是《報到證》?
報到證是由教育部統(tǒng)一印制，經山東省人事廳高等學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》。用人單位以報到證為依據(jù)，接收畢業(yè)生并接轉畢業(yè)生的人事檔案、戶口?！秷蟮阶C》只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。
二、畢業(yè)生《報到證》有何作用?
1、畢業(yè)生到用人單位就業(yè)時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關手續(xù)。
2、單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。
3、學校相關部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞和戶籍遷移等手續(xù)。
4、《報到證》一式兩頁，正頁由畢業(yè)生本人持有;副頁全稱為《普通高等畢業(yè)生就業(yè)通知書》，該頁裝入畢業(yè)生本人檔案。
5、《報到證》由畢業(yè)生用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證，也是轉正定級所需的材料。
6、《報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明。其中的姓名必須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。
三、 報到時間及程序?
1、報到時間： 7月1日---10月15日
2、報到程序：(升學的畢業(yè)生和支援西部畢業(yè)生不需要就業(yè)報到證)
1、已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：持就業(yè)報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續(xù);
2、未落實就業(yè)單位的省內畢業(yè)生： 登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網”使用“網上報到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網上報到”后，持簽發(fā)到各市、縣人事部門的就業(yè)報到證、畢業(yè)證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續(xù)。
3、未落實就業(yè)單位的省外畢業(yè)生：持簽發(fā)到各省、市人事部門的就業(yè)報到證、畢業(yè)證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續(xù)。
四、 戶口問題(有其它具體問題請咨詢學校保衛(wèi)處)
畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》辦理報到和戶口遷轉手續(xù)。
1、已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：單位所在地公安部門憑接收單位報到證明、《就業(yè)報到證》、畢業(yè)證書和戶口遷移證辦理落戶手續(xù)。
2、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：需要辦理落戶手續(xù)的，公安部門憑《就業(yè)報到證》、戶口遷移證及遷入地畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續(xù)。
五、 畢業(yè)生檔案去向
檔案去向與就業(yè)報到證派遣地址一致，若有其它情況請盡快聯(lián)系輔導員。
1、在就業(yè)信息網上錄入升學的畢業(yè)生：檔案按“高校就業(yè)信息網”上錄入的升學地址發(fā)放;
2、已在就業(yè)信息網上簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生：檔案按“高校就業(yè)信息網”錄入的 “檔案去向”發(fā)放;
3、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：未就業(yè)畢業(yè)生檔案發(fā)回生源地，與報到證地址一致。
4、支援西部的畢業(yè)生：檔案先存留學校，服務期滿后請盡快聯(lián)系學校，辦理相關手續(xù)。 提醒注意：畢業(yè)生畢業(yè)后請于三個月內咨詢接收單位是否已收到檔案;檔案沒有收到的同學，請盡快聯(lián)系學院輔導員老師。
六、 若就業(yè)報到證已派回生源地后又簽就業(yè)協(xié)議怎么辦?
需要自行辦理二次派遣手續(xù)。二次派遣是指離校時就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地的畢業(yè)生，在規(guī)定期限(自派遣之日起2年)內落實就業(yè)單位后，由負責簽證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。2011屆畢業(yè)生二次派遣手續(xù)自2011年7月16日后到省人力資源與社會保障廳辦理。
1、在省內落實接收單位的手續(xù)辦理流程：登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網”，與用人單位在網上簽訂就業(yè)協(xié)議書;(用人單位暫不具備網上簽約條件的，可簽定紙質就業(yè)協(xié)議書，具體操作如下：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網”進入畢業(yè)生專區(qū)，使用“錄入省內就業(yè)協(xié)議書”功能，將用人單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業(yè)協(xié)議書)。網上簽約后，打印出來并加蓋相關單位公章，到生源地人事局開退函。畢業(yè)生持就業(yè)報到證、從網上打印的就業(yè)協(xié)議書、退函等材料到用人單位同級人事部門辦理派遣手續(xù)。
2、省外就業(yè)的手續(xù)辦理流程：在“高校就業(yè)網”上向學校提交“省外就業(yè)”申請，到學校就業(yè)指導中心領取省外就業(yè)協(xié)議書與用人單位簽約，并在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網”上錄入簽約信息。派回生源地的，到生源地開具退函;已簽過就業(yè)協(xié)議的，由原接收單位出具解約函，然后持就業(yè)報到證、就業(yè)協(xié)議書和退函(解約函)到省人力資源與社會保障廳辦理派遣手續(xù)。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師
七、 若就業(yè)報到證已派遣到就業(yè)單位，但又想改變報到單位怎么辦?
需要自行辦理調整改派手續(xù)。調整改派是指畢業(yè)生的“就業(yè)報到證”已簽發(fā)到接收單位，在改派期(自派遣之日起一年即2011年7月以前)內，因特殊情況與原接收單位解除協(xié)議后，申請回生源地就業(yè)或與新接收單位簽訂就
業(yè)協(xié)議，由各級人事部門辦理改派手續(xù)。2011屆畢業(yè)生調整改派手續(xù)自2011年8月15日后到省人力資源與社會保障廳辦理。具體流程如下：
1、 畢業(yè)生與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議，可通過“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網”走網上解約流程，打印出解約函;也可由原接收單位出具紙質解約函。
2、登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網”， 簽訂就業(yè)協(xié)議書;(用人單位暫不具備網上簽約條件的，可簽定紙質就業(yè)協(xié)議書，具體操作如下：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網”進入畢業(yè)生專區(qū)，使用“錄入省內就業(yè)協(xié)議書”功能，將接收單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業(yè)協(xié)議書)。網上簽約后，打印出來并加蓋相關公章。
3、帶“就業(yè)報到證、解約函、就業(yè)協(xié)議書” 到新接收單位的同級人事部門辦理改派手續(xù)。新接收單位是外省的由省人力資源與社會保障廳辦理。省內生源解除就業(yè)協(xié)議后回生源地的畢業(yè)生，帶“就業(yè)報到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續(xù);省外生源解除就業(yè)協(xié)議后回生源地的畢業(yè)生，帶“就業(yè)報到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門接收函”到省人力資源與社會保障廳辦理改派手續(xù)。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師
八、 升學的畢業(yè)生離校后又想就業(yè)怎么辦?
對已明確為專升本或錄取研究生的畢業(yè)生，因家庭困難等原因不再繼續(xù)上學的，本人應及時提出補辦就業(yè)報到證的申請，補辦時間最遲到今年12月前，凡跨年度的一律不再辦理。補辦報到證時，須向省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)處提供以下資料：
1.畢業(yè)生的錄取通知書原件;
2.錄取學校教務部門取消該生學籍的證明;
3.學校的正式報告(9月1日前辦理的，不需要此證明);
4.分批次集中辦理。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師
九、 已回生源地畢業(yè)生離校后又想升學怎么辦?
已明確為回生源地的畢業(yè)生，畢業(yè)后需升學的，本人應及時辦理相關手續(xù)，時間最遲到今年8月1日前。辦理相關手續(xù)時，須向省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)處提供以下資料：
1.畢業(yè)生的錄取通知書原件;
2.報到證正、副本;
3.學校的正式報告;
4.分批次集中辦理。 注：如有問題請及時聯(lián)系各學院。
十、 2011屆畢業(yè)生忘記用戶名、密碼怎么辦?
畢業(yè)生本人聯(lián)系輔導員老師進行操作。
十一、 “報到證”丟失如何辦理補辦手續(xù)?
遺失就業(yè)報到證的畢業(yè)生，請辦好以下手續(xù)后到山東省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)處辦理。
具體程序：
1.持報到證副本到當?shù)厝請蟮菆髵焓А?/p>
2.持掛失聲明報紙、個人申請、畢業(yè)證向學校就業(yè)指導中心提出申請。
3. 學校就業(yè)指導中心根據(jù)所需材料出具遺失證明。
4.畢業(yè)生持掛失聲明報紙、學校證明、報到證副本到省人力資源與社會保障廳申請補辦。
注：省就業(yè)主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)處：
地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師
十二、省外單位就業(yè)協(xié)議書的簽約流程?
1)如果省外用人單位是信息網注冊用戶，則畢業(yè)生與省外用人單位的網上簽約和省內單位的網上簽約相同。
2)如果省外用人單位是信息網非注冊用戶，則按以下流程來辦理：
?、?畢業(yè)生在“山東省高校就業(yè)信息網”上向學校提出“省外就業(yè)”申請;
②到學院領取省外就業(yè)協(xié)議書一份,并到學院加蓋學院公章;
?、?畢業(yè)生與省外用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，請將其中一份寄到學校就業(yè)指導中心;(地址：山東威海市文化西路2號哈工大就業(yè)指導服務中心 264209);
?、墚厴I(yè)生在“山東省高校就業(yè)信息網”上錄入省外協(xié)議書“用人單位”部分內容;
?、輰W校在“山東省高校就業(yè)信息網”審核畢業(yè)生錄入的省外就業(yè)協(xié)議書，審核通過后轉入就業(yè)方案庫。 十三、 省內就業(yè)簽約程序
1) 畢業(yè)生搜索意向單位并向其發(fā)送電子簡歷 。
2) 用人單位向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請。
3) 畢業(yè)生應約，網上簽約成立，畢業(yè)生就業(yè)主管部門鑒證。
4) 單位打印就業(yè)協(xié)議書并蓋章，畢業(yè)生簽字。
5)畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，將其中一份寄到學校就業(yè)指導中心;(地址：山東威海市文化西路2號哈工大就業(yè)指導服務中心 264209);
十四、解約程序
1)省內單位：
畢業(yè)生向簽約單位發(fā)送解約申請(或由單位提出解約)——省內簽約單位同意解約——系統(tǒng)自動生成一份解約函——單位打印解約函并蓋章——畢業(yè)生簽字并持解約函到學校就業(yè)指導中心——學校審核通過——畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。
2)省外單位：
畢業(yè)生網上發(fā)送解約申請(或由單位提出解約)——省外單位出具同意解約函原件——畢業(yè)生持解約函原件到院系蓋章——然后交學校就業(yè)指導中心審核——學校審核通過——畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。
山東高校就業(yè)信息網技術支持咨詢電話：0531—88366858
就業(yè)指導服務中心