有關(guān)個人自檢自查報(bào)告范文
有關(guān)個人自檢自查報(bào)告范文8篇
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個人自檢自查報(bào)告篇1
____年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
按照《__省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、指導(dǎo)重視,目標(biāo)明白
檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績。
二、機(jī)構(gòu)健全,管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長__為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《__局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。
三、設(shè)備完全,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。
(二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時的搜集__零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,__年37件。
四、加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)步素質(zhì)。
(一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》、《__省檔案任務(wù)條例》和《__省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認(rèn)真加以處理。
個人自檢自查報(bào)告篇2
一、提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
個人自檢自查報(bào)告篇3
__鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé),建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理,合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
三是對學(xué)校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在 _
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全完整。
個人自檢自查報(bào)告篇4
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
個人自檢自查報(bào)告篇5
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔,截止__年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
個人自檢自查報(bào)告篇6
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
(一)機(jī)構(gòu)人員
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和_、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
(六)監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對 _很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問題和改進(jìn)措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強(qiáng)對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
(二)工作激情有待加強(qiáng)
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業(yè)知識有待增強(qiáng)
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會,并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
個人自檢自查報(bào)告篇7
為保證我校教育教學(xué)與日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有計(jì)劃、合理地使用學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi),我校本著從學(xué)校發(fā)展出發(fā),將每一分錢都用在刀刃上,保證教學(xué)活動和后勤服務(wù)的開支,使學(xué)校的各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。現(xiàn)將我校20__年秋季學(xué)期教育經(jīng)費(fèi)的使用情況自查如下:
一、提高認(rèn)識,成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
本學(xué)期我校認(rèn)真執(zhí)行上級教育部門有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)定,充分認(rèn)識到生均公用經(jīng)費(fèi)的合理使用的重要性。這次檢查很有必要也很重要。因此,學(xué)校成立了以學(xué)校負(fù)責(zé)人為組長自檢自查領(lǐng)導(dǎo)小組,組員有田良固、楊勇、陶有才、張艾。
二、自查情況
1、基本情況 :我?,F(xiàn)有教職工8人,教學(xué)班5個,學(xué)生79人。
2、預(yù)算編制工作開展及管理情況:
學(xué)校的財(cái)務(wù)人員參加中心校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真對學(xué)校的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算使用,各項(xiàng)開支嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)行,對各筆收入和支出作好詳細(xì)的日記賬,專款專用,對口開支,實(shí)行收支兩條線。
3、公用經(jīng)費(fèi)管理使用的具體做法是:
(1)我校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,學(xué)校的一切資金,由學(xué)校財(cái)務(wù)人員按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)領(lǐng)統(tǒng)支出,沒有出現(xiàn)以任何理由單獨(dú)收費(fèi)現(xiàn)象。
(2)認(rèn)真履行報(bào)賬制度,力求資金的規(guī)范使用,無挪用、擠占、截留等現(xiàn)象的發(fā)生。所有報(bào)銷發(fā)票,做到手續(xù)完備,每張發(fā)票注明用途,有經(jīng)手人、證明人簽字,都經(jīng)過學(xué)負(fù)責(zé)人簽字。
(3)學(xué)校的一切物品采購都是由學(xué)校教師輪流制采買,學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員一律不得參與。
(4)學(xué)校的任何大一點(diǎn)采購都要經(jīng)過學(xué)校老師開會民主討論決定,方可實(shí)施。
(5)差旅費(fèi)報(bào)銷,嚴(yán)格執(zhí)行中心校有關(guān)文件規(guī)定。
(6)需要購置各種設(shè)備、儀器、教具、辦公用品及其它物品,都先通過全體教職工開會決定后,才添置和購買。
(7)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用情況,每月由學(xué)校查賬小組查實(shí)公布一次。
(8)在保證辦公費(fèi)的前提下,努力改善學(xué)校的辦學(xué)條件
4、存在的問題
在公用經(jīng)費(fèi)使用中,購買的物品向物主索要發(fā)票時,由于數(shù)量少、金額少物主不愿意開正式發(fā)票。有的物主沒有正式發(fā)票,只有個別物主給收據(jù),甚至有的物主連字據(jù)也沒有,例如向農(nóng)戶買笤帚、掃把等,農(nóng)民又不會寫字,這樣就給公用經(jīng)費(fèi)的管理帶來很大的麻煩。
三、今后打算
今后,我校將繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳,創(chuàng)新工作思路和方法,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真檢查,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,樹立教育新形象,為學(xué)生、家長、社會做實(shí)事。在公用經(jīng)費(fèi)使用上力求做到統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),精打細(xì)算,將學(xué)校的長遠(yuǎn)規(guī)劃與短期安排相結(jié)合,勤儉節(jié)約,努力提高公用經(jīng)費(fèi)的使用效益,辦人民滿意的教育。
個人自檢自查報(bào)告篇8
為了提高護(hù)理質(zhì)量和專業(yè)技術(shù)水平,在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心以及分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞“醫(yī)院管理年”活動的工作目標(biāo)和衛(wèi)生主管部門的工作要求,依據(jù)護(hù)理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合我院實(shí)際積極開展工作?,F(xiàn)將自檢自查報(bào)告如下:
1、護(hù)理管理得到加強(qiáng),護(hù)理質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)一步提高。我院建立了分管副院長、護(hù)理部主任、護(hù)士長的垂直管理體系,設(shè)護(hù)理部主任1人,病房護(hù)士長18人,為護(hù)理質(zhì)量的提高提供了組織保障;成立了病房管理、基礎(chǔ)護(hù)理、護(hù)理文件書寫、整體護(hù)理、護(hù)理操作五個質(zhì)控小組,每月不定時進(jìn)行檢查,查后及時與護(hù)士長交流,對存在問題提出改進(jìn)措施,增進(jìn)了護(hù)士長間及科室間的學(xué)習(xí)交流,取長補(bǔ)短,有效的促進(jìn)了全院護(hù)理質(zhì)量的統(tǒng)一和提高。2006年10月,整編了護(hù)理管手冊,內(nèi)容包括:護(hù)理組織管理、護(hù)士職業(yè)道德及行為規(guī)范、護(hù)理工作制度、各級各類人員職責(zé)、護(hù)理應(yīng)急預(yù)案、主要護(hù)理操作告知程序、護(hù)理工作關(guān)鍵流程、護(hù)理質(zhì)量考核細(xì)則八個部分。認(rèn)真抓環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,對人員、時間和護(hù)理操作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,同時以質(zhì)量管理為核心,根據(jù)相關(guān)要求,護(hù)理部擬訂了《護(hù)理質(zhì)量考核細(xì)則》,從病房管理、護(hù)理程序應(yīng)用、基礎(chǔ)護(hù)理、護(hù)理操作、護(hù)理文書書寫等方面認(rèn)真做好月護(hù)理質(zhì)量的檢查、反饋和質(zhì)量考核通報(bào);堅(jiān)持每季進(jìn)行住院病人的護(hù)理滿意度調(diào)查,調(diào)查后對存在問題及時分析整改,增強(qiáng)護(hù)理人員的服務(wù)意識、質(zhì)量意識、安全意識和法律意識;護(hù)理部組織護(hù)理質(zhì)控小組進(jìn)行每月一至二次的護(hù)理質(zhì)量大檢查與不定時重點(diǎn)抽查相結(jié)合;堅(jiān)持護(hù)理查房、護(hù)士長夜查房和節(jié)假日查房,督促檢查護(hù)理人員在崗及崗位職責(zé)履行情況,及時發(fā)現(xiàn)護(hù)理工作中存在的偏差給予糾正處理;每月召開護(hù)士長例會,對本月護(hù)理工作進(jìn)行點(diǎn)評,對工作中的不足作出針對性、實(shí)效性改進(jìn)措施,強(qiáng)調(diào)管理理念的更新,管理技巧及護(hù)理服務(wù)的人本精神的塑造和護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。定時召開工休座談會,根據(jù)病人的意見及時修正工作中的不足,調(diào)整工作重心。
2、護(hù)床比及護(hù)理隊(duì)伍情況:我院現(xiàn)有病床619張(包括加床),護(hù)理人員228人(包括護(hù)理員11人,占衛(wèi)生技術(shù)人員432人—50%),全院護(hù)士與床位比約0.37,在215名護(hù)理人員中,正式護(hù)士177人,臨時護(hù)士51人;本科學(xué)歷的16人,??茖W(xué)歷的88人,中專及以下的114人;護(hù)理職稱副高職3人,中職61人,初職及以下164人;護(hù)理人員執(zhí)業(yè)符合法律規(guī)范要求,無違規(guī)現(xiàn)象。供應(yīng)室的人員配備和建設(shè)正在進(jìn)一步探索完善中。
3、加強(qiáng)護(hù)理安全管理,合理利用人力資源,為了保證醫(yī)療安全,在人力資源不足的情況下,部分科室根據(jù)工作情況排有彈性班或夜班設(shè)雙崗;護(hù)理部通過護(hù)士長例會講評分析安全隱患較大的護(hù)理差錯或糾紛,增強(qiáng)護(hù)理人員的防范意識,減少護(hù)理差錯的發(fā)生。同時加強(qiáng)了對護(hù)理缺陷、投訴的分析管理,建立登記本,對每起護(hù)理缺陷及投訴進(jìn)行登記并組織討論,分析發(fā)生的原因,應(yīng)吸取的教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。把護(hù)理安全作為護(hù)理管理的重點(diǎn),減少醫(yī)療糾紛和事故隱患,嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)理工作制度,特別是核心制度的落實(shí),納入理論考試和質(zhì)量考核以確保護(hù)理質(zhì)量及安全。
4、定期組織護(hù)理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對護(hù)士進(jìn)行基礎(chǔ)知識、禮儀規(guī)范、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的培訓(xùn),講課人員由護(hù)理部主任帶頭,各科護(hù)士長和護(hù)理骨干參與,學(xué)習(xí)內(nèi)容作為年度護(hù)理基本理論的考核內(nèi)容之一,激發(fā)了護(hù)士學(xué)習(xí)的積極性,在院內(nèi)形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。每年派出外出學(xué)習(xí)進(jìn)修近30人次,把短期培訓(xùn)與??七M(jìn)修想結(jié)合,及時掌握新知識、新技術(shù),理解新信息。
5、鼓勵護(hù)士不斷實(shí)踐,不斷提高,要求護(hù)師以上職稱每年書寫1篇論文交護(hù)理部,有護(hù)理部篩選投向護(hù)理學(xué)會,并互相探討、互相學(xué)習(xí)。
6、服務(wù)理念明顯轉(zhuǎn)變,技術(shù)水平明顯提高。我院堅(jiān)持實(shí)施“三基三嚴(yán)”為重點(diǎn)的護(hù)理人員素質(zhì)訓(xùn)練,培訓(xùn)考核強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識、質(zhì)量意識、安全意識和法律意識,更加貼近臨床、有適用性;為了培養(yǎng)、鍛煉護(hù)理人才,培訓(xùn)任務(wù)由年輕的護(hù)理骨干承擔(dān),實(shí)行全員考核,考核后由成績優(yōu)秀的對成績差的進(jìn)行二次培訓(xùn)考核,對“三基”考核成績優(yōu)秀的給予獎勵,提高了護(hù)理人員學(xué)習(xí)的積極性,改變了護(hù)理人員訓(xùn)練不訓(xùn)練一個樣,考好考壞一個樣的理念,技術(shù)水平明顯提高。護(hù)理部每月在科室對臨床護(hù)理操作實(shí)作抽查,每季進(jìn)行實(shí)作抽考,督促護(hù)士把示教室的培訓(xùn)應(yīng)用到臨床工作中,真正做到學(xué)有所得,學(xué)有所用;在查對制度的落實(shí)及與病人溝通方面有了明顯改善,服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
幾年來,各級主管部門比較重視護(hù)理工作,我院也認(rèn)真按相關(guān)部門的'要求開展各項(xiàng)工作,但由于多方面的原因,還存在一些不容忽視的問題:
1、臨床一線護(hù)士數(shù)量少,護(hù)士人力配備不能滿足病人護(hù)理需求,隨著業(yè)務(wù)量的增加,矛盾會更突出;由于缺編帶來的臨時護(hù)士逐漸增加,護(hù)理隊(duì)伍的穩(wěn)定和護(hù)理專業(yè)的發(fā)展會受到影響。
2、由于護(hù)理人力資源的不足,臨床護(hù)理服務(wù)存在不全面、不到位的問題,護(hù)理工作與人民群眾的健康服務(wù)需求和診療技術(shù)的發(fā)展存在差距。
3、一些護(hù)理管理人員忙于日常事務(wù)性工作,用于抓管理、抓質(zhì)量的時間和精力有限。
4、護(hù)理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;整體護(hù)理、健康教育工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
今后,我們將繼續(xù)努力,把以“以病人為中心”的服務(wù)理念落實(shí)到各項(xiàng)護(hù)理工作之中,努力提高服務(wù)意識,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),調(diào)動積極因素,增強(qiáng)工作責(zé)任心;加強(qiáng)護(hù)理隊(duì)伍建設(shè),提高護(hù)士隊(duì)伍整體素質(zhì),積極開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),創(chuàng)造條件增加護(hù)士外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,使她們吸收新的知識,改變陳舊的理念,適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院護(hù)理的需要。同時也懇請主管部門為護(hù)理事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,為護(hù)理工作者提供一個良好的人文社會環(huán)境,使廣大護(hù)理工作者能為滿足人民群眾的健康服務(wù)需求、適應(yīng)診療技術(shù)的發(fā)展積極工作。