材料管理員崗位職責(zé)說明
管理員主要負(fù)責(zé)倉庫貨物的保管,發(fā)放,整理以及各項(xiàng)賬目和貨物卡片。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心整理的材料管理員崗位職責(zé),歡迎大家閱讀,供您參考。
材料管理員崗位職責(zé)有哪些
一、入庫管理
1、保管員對(duì)采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對(duì)上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
材料管理員崗位職責(zé)說明
1.直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成部門經(jīng)理交辦的任務(wù)和臨時(shí)事務(wù),有異?;蛱厥馇闆r向部門經(jīng)理匯報(bào)和請(qǐng)示;
2.對(duì)出入公司的生產(chǎn)資料、生產(chǎn)設(shè)備工具、產(chǎn)成品數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì),核簽《原物料領(lǐng)用單》和《成品入庫單》,建立臺(tái)賬,做到賬物相符,做好原物料、成品出入庫日?qǐng)?bào)表;
3.庫存原物料、成品存放管理,發(fā)現(xiàn)有保質(zhì)期到期或已經(jīng)變質(zhì)的物資,及時(shí)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào);
4.根據(jù)生產(chǎn)車間生產(chǎn)需求向采購人員提出申購,根據(jù)銷售部訂單合理及時(shí)安排出貨;
5.根據(jù)公司各部門物資消耗、銷售情況和供應(yīng)、出貨頻率,制定合理的安全庫存量;
6.做好保管員、搬運(yùn)工、配貨員、車隊(duì)司機(jī)的日常考勤,儀容儀表管理,工作任務(wù)安排;
7.按規(guī)范擺放庫存物資,分類劃區(qū),有序放置,保持庫房整潔;
8.做好庫房防盜、防鼠、防蟲、防霉和消防安全工作;
9.材料交接先核對(duì)賬目,確定書面賬目準(zhǔn)確無誤后,進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),核對(duì)賬物是否相符。發(fā)現(xiàn)異常,作好記錄,請(qǐng)示主管決定交接。
材料管理員崗位職責(zé)
一、注意自身素質(zhì)的提高,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟練掌握微機(jī)操作,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,增強(qiáng)工作責(zé)任心。
二、認(rèn)真做好原材料入庫工作,凡采購原材料必須填寫進(jìn)貨記錄,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購,如所采購的原材料不符合要求標(biāo)準(zhǔn)、或規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量不符,倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。原材料入庫時(shí),要有辦公室開具的原材料采購單,采購單上應(yīng)有質(zhì)檢員簽字合格方可入庫,入庫數(shù)量要準(zhǔn)確無誤。如批次數(shù)量與采購單不符應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)辦公室,由辦公室通知對(duì)方單位,做出最終補(bǔ)救措施。
三、嚴(yán)格原材料出庫手續(xù),按生產(chǎn)任務(wù)書所規(guī)定的材料出庫,如規(guī)定數(shù)量不夠,應(yīng)有負(fù)責(zé)人簽字審批的領(lǐng)料單,原材料方可再次出庫。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好低質(zhì)易耗品的采購工作,不得影響生產(chǎn)。
五、每月按要求匯總原材料、易耗品報(bào)表,報(bào)表應(yīng)與實(shí)際庫存相符,并于每月30日前報(bào)財(cái)務(wù)部。
六、加強(qiáng)倉庫物資帳目管理,做到進(jìn)、出、存相符,嚴(yán)格按管理權(quán)限發(fā)放材料,進(jìn)出倉庫的材料應(yīng)日清、月結(jié)、年報(bào)。
七、對(duì)于主要原材料及時(shí)無誤的將原材料入庫單上交財(cái)務(wù)部(不能因規(guī)格型號(hào)沒過清延時(shí)入庫),不能影響財(cái)務(wù)記帳。
八、對(duì)各種原因造成庫物品積壓,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告辦公室,提出處理意見,并經(jīng)批示后再具體操作。
九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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