excel表格制作完成怎么打印
excel表格制作完成怎么打印
打印和制作是兩回事,拆開來說大家都知道,可是結(jié)合在一起呢,你們知道怎么弄嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的excel表格制作完成怎么打印,希望對你有用!
excel表格怎么制作和打印
其實(shí)我們常用到的excel 表格德功能是很強(qiáng)大的,學(xué)習(xí)起來也很簡單,比如我們需要在第一格里面加斜線分欄,或者制作完成后想進(jìn)行打印,可是總會出現(xiàn)這樣那樣不懂得問題 ,下面來教大家如何制作和打印excel表格吧。
1、打開excel,將第一欄表格拉伸放大,以便操作,拉伸時只需把鼠標(biāo)放在AB、12之間拉動即可。
2、添加斜線,右鍵點(diǎn)擊單元格---設(shè)置單元格格式---邊框---右下斜線圖標(biāo),這里斜線有左斜線和右斜線,根據(jù)自己需要選擇。
3、在斜線分欄里輸入文字如圖輸入班級和人數(shù),首先敲幾個空格鍵然后輸入班級,這樣就使班級二字稍微靠后,輸完后按Alt+Enter,換行輸入人數(shù),就OK了。
4、依次輸入自己想要的內(nèi)容。
5、設(shè)置打印區(qū)域,點(diǎn)擊左上 文件--打印區(qū)域---設(shè)置打印區(qū)域,然后從第一個單元格開始選中你想要打印的部分即可。
6、這還沒結(jié)束,就這樣打印的話,出來的表格是沒有格子的。所以需要右鍵點(diǎn)擊選中部分--點(diǎn)設(shè)置單元格格式----邊框-----將外邊框和內(nèi)部都點(diǎn)上,這就OK了。
7、打印之前需要點(diǎn)一下打印預(yù)覽,如果沒什么問題就可以esc退出點(diǎn)打印了,如果橫著沒排開,就得要調(diào)整一下表格寬度了,拉伸即可,動手試試吧。
excel2003怎么打印全部表格
在Excel打印表格通常只是對當(dāng)前工作表進(jìn)行打印,打印方法也非常簡單,只需選擇文件菜單 中的打印或打印預(yù)覽進(jìn)行打印即可,但如果想進(jìn)行打印全部表格就必須進(jìn)行一些其他操作,下面以Excel2003為例講講各類特殊情況下打印全部表格的方法:
一、超范圍打印全部表格
如果在excel工作表中出現(xiàn)特別寬的表格或文字,這時通過普通的打印就會出現(xiàn)有一部分表格無法打印出來,這時我們可以以下方法解決:
方法一、頁面設(shè)置法
我們可以對打印紙張進(jìn)行重新選擇,當(dāng)然紙張的大小是由打印機(jī)來決定的,點(diǎn)擊文件菜單中的“頁面設(shè)置“選項(xiàng),同時在紙張選擇中選擇大點(diǎn)的紙張進(jìn)行打印,當(dāng)然如果表格不是特別寬的話你也可以采用橫排的方式來進(jìn)行打印。
方法二、分頁預(yù)覽法
如果表格超出打印區(qū)域,Excel工作表中會出現(xiàn)一條豎的虛線,虛線以外說明無法打印出來,這時我們可以選擇“視圖”菜單中的“分頁預(yù)覽”來調(diào)整打印內(nèi)容以便實(shí)現(xiàn)打印全部表格,接下來把鼠標(biāo)移到那么豎的虛線上方,接著鼠標(biāo)向左拖動,這時內(nèi)容會移到打印范圍之內(nèi),這樣就可以實(shí)現(xiàn)打印全部表格了。
二、多工作表打印全部表格
如果在一個工作薄中有多個工作表,而每個工作表中都有表格,這時我們可以采用以下方法解決:
方法一、多選擇工作表法
如果要對工作薄中的幾個表格一次性打印出來我們可以采用多選法進(jìn)行打印,步驟如下:
1、首先選擇第一個工作表,然后按住Ctrl鍵再選擇第二個工作表,或多個工作表。
2、然后點(diǎn)擊菜單中的“打印預(yù)覽”,這時就可以進(jìn)行多個表格分頁打印了,當(dāng)然你也可以進(jìn)行打印設(shè)置按照自己的方式進(jìn)行打印。
方法二、打印工作薄法
如果我們要對工作薄中的所有表格進(jìn)行一次性打印出來,這時我們可以采用打印工作薄法進(jìn)行打印,步驟如下:
1、點(diǎn)擊文件菜單中的“打印”
2、然后在“打印內(nèi)容”中選擇“整個工作薄”選項(xiàng),然后按“確定”或“預(yù)覽”進(jìn)行打印即可。
三、注意事項(xiàng)
1、以上的操作步驟是以Excel2003為例,Excel2007的操作方法大同小異。
2、打印機(jī)的選擇對紙張?jiān)O(shè)置起到關(guān)鍵作用,因?yàn)榇蛴C(jī)的規(guī)格不同紙張大小也不同,這樣打印范圍也會有所不同,請選擇正確的打印機(jī)非常關(guān)鍵。
Excel表格30個技巧
技巧1、利用批注完成快速合并
技巧2、篩選以1開始和以8開始的數(shù)字
技巧3、一列數(shù)字前批量加漢字
技巧4、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
技巧5、鎖定標(biāo)題行
技巧6、打印標(biāo)題行
技巧7、查找重復(fù)值
技巧8、刪除重復(fù)值
技巧9、快速輸入對號√
技巧10、萬元顯示
技巧11、隱藏0值
技巧12、隱藏單元格所有值。
技巧13、單元格中輸入00001
技巧14、按月填充日期
技巧15、合并多個單元格內(nèi)容
技巧16、防止重復(fù)錄入
技巧17、公式轉(zhuǎn)數(shù)值
技巧18、小數(shù)變整數(shù)
技巧19、快速插入多行
技巧20、兩列互換
技巧21、批量設(shè)置求和公式
技巧22、同時查看一個excel文件的兩個工作表
技巧23:同時修改多個工作表
技巧24:恢復(fù)未保存文件
技巧25、給excel文件添加打開密碼
技巧26、快速關(guān)閉所有excel文件
技巧27、制作下拉菜單
技巧28、二級聯(lián)動下拉
技巧29、刪除空白行
技巧30、表格只能填寫不能修改