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      商務旅游活動方案

      時間: 惠燕962 分享

      商務旅游活動方案

        商務旅行又稱公干、出差等,是旅游行業(yè)中細分出來的,那么如何設計商務旅游的活動方案呢?下面學習啦小編給大家介紹關于商務旅游活動方案的相關資料,希望對您有所幫助。

        商務旅游活動方案一

        根據(jù)公司行政會議的安排,黃總將于5月11日——13日與西安市第二建筑集團公司談判建筑用管道訂購事宜,具體安排如下:

        一、出差日期

        5月11日—5月13日星期三至星期五

        二、目的地

        西安

        三、交通工具及情況

        乘坐5月12日早上8:55在蕭山機場起飛的CZ6920次航班(南方航空)前往西安;

        乘坐5月16日下午15:10在西安咸陽機場起飛的MU2201次航班(東方航空)返回

        四、主要任務

        1.考察西安市第二建筑集團公司情況

        2.簽訂合作文本

        3.利用晚上時間約會同行朱某某董事長

        4.宣傳本公司情況

        五、具體事項安排

        5月11日星期三

        上午8:00由公司專車送往蕭山機場

        8:55乘坐CZ6920次航班前往西安

        10:55到達西安由西安辦事處李xx經(jīng)理接機,入住已預訂好的西安金石國際大酒店(西安市南二環(huán)東段398號)701房間,秘書與助理安排在703房間中午12:00與李經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解西安市第二建筑公司的基本情況下午14:00由李經(jīng)理陪同前往西安市第二建筑公司考察公司情況并張總洽談晚上18:00與陜西省商務廳副廳長賈明德在酒店共進晚餐

        19:00與賈明德副廳長參觀大唐芙蓉園及文藝表演節(jié)目

        4月15日星期四

        上午9:30赴某某公司與朱小明董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

        12:00與朱董事長在西安國際會議中心(曲江賓館)雁塔廳包廂共進午餐下午13:30參觀兵馬俑

        晚上19:00參加西安某商業(yè)協(xié)會餐會,并宣傳本公司情況,需要的文件在公文包中

        4月16日星期五

        上午9:00與西安市第二建筑公司張總簽訂合作文本,需要文件在公文包中

        12:00與張總在酒店共進午餐

        下午13:00乘坐西安辦事處專車送往西安咸陽機場

        14:10乘坐MU2201次航班返回杭州

        16:20由公司專車接回公司。

        商務旅游活動方案二

        一、出差日期

        3月6日—3月16日

        二、出差地點

        北京上海

        三、交通工具

        乘坐3月6日早上9:00在巴黎機場起飛的CZ6920次航班前往北京

        乘坐3月11早上8:20在首都機場起飛的HU7861次航班前往上海

        乘坐3月16日早上9:00在浦東國際機場起飛的CZ6920次航班前往巴黎

        四、主要任務

        1.考察北京、上海共六家公司情況

        2.簽訂合作文本

        3.利用晚上時間約會六家公司董事長共進晚餐

        4.宣傳本公司情況

        五、具體事項安排

        1.3月6日

        上午8:00由公司專車送往巴黎機場

        9:00乘坐CZ6920次航班前往北京

        10:55到達北京由王某某接機,入住已預訂好的首都城堡大酒店601房間

        中午11:30與王經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解北京市紅酒銷售市場的基本情況

        下午14:00由王經(jīng)理陪同前往北京市各紅酒集團考察公司情況

        晚上18:00與王經(jīng)理在該公司共進晚餐

        2.3月7-8日

        7日上午9:30赴經(jīng)典紅酒集團與姚董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

        12:00與姚董事長在公司共進午餐

        下午15:00參加北京紅酒商業(yè)協(xié)會餐會,并宣傳本公司情況

        晚上19:00與同行朱某某董事長在KTV包廂會面

        8日上午9:00與姚董事長約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談下午在酒店向王經(jīng)理咨詢關于品味紅酒集團的談判策略

        3.3月9日

        上午9:30赴品味紅酒集團與黃董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

        中午12:00與黃董事長在公司共進午餐

        下午15:00與黃董事長打高爾夫

        4.3月10日

        上午9:30赴多爾波紅酒集團與常董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

        12:00與常董事長在公司共進午餐

        14:00與常董事長品茶、拜佛

        5.3月11日

        早上8:20在首都機場乘坐HU7861次航班前往上海

        10:55到達上海,由陳某某接機,入住已預訂好的黃浦大酒店406房間

        中午11:30與蔡經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解上海市紅酒銷售市場的基本情況

        下午14:00由蔡經(jīng)理陪同前往上海市各紅酒集團考察公司情況

        晚上18:00與蔡經(jīng)理在該公司共進晚餐

        6.3月12-13日

        12日上午9:30赴V&C紅酒集團與徐CEO進行洽談,需要的文件在公文包中

        12:00與徐CEO在公司共進午餐

        下午15:00與徐CEO去上海音樂廳觀看中國達人秀晚上19:00與徐CEO在茶館會面,并宣傳本公司情況

        13日上午9:00與徐CEO約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談下午在酒店向蔡經(jīng)理咨詢關于Swing紅酒集團的談判策略

        7.3月14日

        上午9:30赴品味紅酒集團與林董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

        中午12:00與林董事長在公司共進午餐

        下午15:00與林董事長參觀畫廊

        8.3月15日

        上午9:30赴愛琴紅酒集團與李董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

        12:00與李董事長在公司共進午餐

        14:00與李董事長打高爾夫

        9.3月16日

        上午9:00乘坐HU7861次航班返回,機票由秦秘書事先安排妥當

        13:00到達巴黎機場,由公司司機Tom接機。

        商務旅游活動方案三

        一、前言

        企事業(yè)單位由于工作的需要,領導會經(jīng)常出差、旅行。很多旅行任務甚至是臨時性決定下來的。但無論是國內(nèi)出差還是國外出訪,短期出差還是長期出差,在每次出差之前,秘書都要為領導做好大量的準備工作。

        二、背景

        由于天地公司總經(jīng)理正在國外休假,不能親自前往廣州與廣州宏大公司對C4合作項目進行進一步磋商,所以由天地公司開發(fā)部經(jīng)理張明于6月20日~22日從北京到廣州出差參加此次會談。

        三、旅行計劃內(nèi)容

        (一)時間(6月20~22日)

        1、旅行出發(fā)、返回的時間

        20日上午8:00從北京機場出發(fā)~22日晚17:00回北京并直接回家

        2、旅行過程中各項活動的時間

        20日上午8:00乘飛機去廣州,途中由秘書聯(lián)系一個離宏大公司較近的賓館,并復電訂妥。中午11:20,由宏大公司派車去賓館接,與宏大公司開發(fā)部經(jīng)理共進午餐。20日下午15:00,與開發(fā)部有關人員在宏達公司會議室會談。

        21日上午9:00,繼續(xù)會談。

        21日下午14:00,參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線。

        21日晚19:00,宏達公司安排晚宴。

        22日上午9:00,與宏達公司簽訂相關的協(xié)議書或合同。

        22日下午14:00,拜訪與我們有常年業(yè)務往來的李先生。

        22日晚17:00,乘飛機回北京,直接回家。

        22日晚20:30順便看看老同學。

        注:由于最近公司業(yè)務繁忙,機場來回都由自己乘坐出租車,不用秘書和司機接送。

        3、旅行期間就餐、休息時間

        21日:早餐時間7:00~8:00

        午餐時間11:30~13:00

        晚餐時間19:00參加宏達公司晚宴

        22:00休息

        22日:6;00起床

        早餐時間7:00~8:00

        午餐時間11:30~13:00

        (二)地點

        1、旅行抵達的目的地

        廣州宏達公司接待處及宏達公司附近賓館

        2、旅行過程中開展各項活動的地點

        會議地點:宏達公司會議室

        參觀地點:生產(chǎn)流水線

        晚宴地點:附近某酒店

        3、食宿地點

        早餐、晚餐及住宿:附近某賓館

        中餐:宏達公司餐廳

        (三)交通工具

        1、出發(fā)、返回的交通工具

        出發(fā)由自行乘坐出租車至北京機場,并乘坐飛機返回由宏達公司專車送至廣州機場,并乘坐飛機,然后自行乘坐出租車回家

        2、商務活動中使用的交通工具中途旅行由宏達公司專車派送

        (四)具體事項

        1、商務活動內(nèi)容

        商務會談

        參觀流水線

        晚宴

        會見業(yè)務員

        2、私人事務活動

        會見老同學

        (五)攜帶用品

        身份證、信用卡、名片、公司產(chǎn)品資料、客戶資料、手機、筆記本、活動日程表、地圖、照相機及一些私人物品,如備用眼鏡、替換衣服、襪子、洗漱用品、藥品,筆記本電腦等。

        (六)備注

        注意的事項:抵達目的地需要中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)站名稱、休息時間、飛機起飛時間,或需要中轉(zhuǎn)時轉(zhuǎn)機機場名稱、時間,為旅客提供的特殊服務、開展活動及就餐時要注意攜帶有關文件材料,應該遵守對方民族習慣。

        計劃制定后,至少打印3份,一份交出差上司,一份由秘書留存,一份存檔。

        四、旅行日程表

        天地公司開發(fā)部經(jīng)理張明行程安排

        北京——廣州

        2011年6月20日——6月22日

        6月20日星期一

        上午

        7:00赴北京機場(私人乘坐出租車達)。

        8:00乘Zh1351次班機離京赴廣州。

        11:10抵達(宏達公司專車接機)

        11:30住宏達附近某賓館606房間(已預先定房)。

        12:00與宏達總經(jīng)理共進午餐(在賓館)。

        下午

        13:00與宏達總經(jīng)理在公司會議室洽談(需用的1、2、3號文件在您的公文包中)。

        18:00與xx總經(jīng)理在公司共進晚餐。

        6月21日星期二

        上午

        9:00赴宏達公司與宏達董事長洽談(需用的4、5號文件在您的公文包中)。

        11:30與宏達公司董事長共進午餐(在該公司)。

        下午

        14:00參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線

        19:00在某酒店參加宏達公司晚宴

        6月22日星期三

        上午

        9:00與宏達公司簽訂相關的協(xié)議書或合同。

        11:30在宏達公司用餐

        下午

        14:00拜訪與我們有常年業(yè)務往來的李先生由(富貴先生陪同,禮品在您手提箱內(nèi))。

        17:00乘飛機回北京,直接回家。

        20:30拜訪老同學。

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