大學(xué)生部門招新策劃書
大學(xué)生部門招新策劃書
新的學(xué)期到來,又到了一年招新時(shí)刻,招新活動(dòng)的策劃方案該怎么寫呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了大學(xué)生部門招新策劃書,供你參考!
大學(xué)生部門招新策劃書篇一
一、活動(dòng)背景:
隨著20xx級新生報(bào)到入校,新學(xué)期團(tuán)學(xué)工作也將全面展開,我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)納新工作也列入近日計(jì)劃。本次納新,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)本著公平、公正、公開的原則,為廣泛吸收有能力、有熱情、愿為經(jīng)管系團(tuán)委學(xué)生會(huì)付出一份努力的新成員,同時(shí)為了提高納新效率,加強(qiáng)納新管理,選拔真正有才智、工作積極主動(dòng)的學(xué)生加入到這個(gè)大家庭中來。
經(jīng)管系學(xué)生會(huì)是受系黨委領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委指導(dǎo)的本院學(xué)生自己的群眾組織。我系學(xué)生會(huì)聚集了經(jīng)管系的大批人才,以服務(wù)學(xué)生為己任,在幫助同學(xué)解決各種問題的同時(shí),也開展各類同學(xué)們喜愛的活動(dòng),起到了豐富同學(xué)們課余生活的目的,受到了廣大師生們的好評。愿有志之人能夠加入并與我們學(xué)生會(huì)各部門團(tuán)結(jié)一致,共同努力,不斷進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,共同努力綻放出青春的精彩!
二、活動(dòng)宗旨:
在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)之間的紐帶,它更是象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生會(huì)組織也在同學(xué)們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支耀眼、榮光的團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍,我系學(xué)生會(huì)將吸納更多的同學(xué)加入到我們的隊(duì)伍中來,為我系學(xué)生活動(dòng)的開展獻(xiàn)力獻(xiàn)策,為廣大師生服務(wù)。通過為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個(gè)“嚴(yán)謹(jǐn)、博精、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的學(xué)生組織,從而更好的為同學(xué)服務(wù)。
三、活動(dòng)目的:
為了提高20xx級新生對工作及學(xué)習(xí)的熱情,提高他們的個(gè)人素質(zhì)及能力,給他們一個(gè)鍛煉自我的平臺。
四、活動(dòng)原則:
遵循“公開、公平、公正”的原則,采取擇優(yōu)錄取的方法,招納新成員。
五、活動(dòng)對象:
全體20xx級新生。
六、納新要求:
1.熱情學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)溝通解決問題或達(dá)成共識;
2.能夠良好的處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講方法、時(shí)效,積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞;
3.懂得為我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)著想,有包容心,有較高的團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)作能力。具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向隊(duì)伍靠攏;
4.思想素質(zhì)較高,有良好的道德修養(yǎng)及內(nèi)涵;
5.有主見,獨(dú)立性強(qiáng),敢于面對困難與挫折,有較強(qiáng)的自我約束力;
6.做事調(diào)理清晰,耐心細(xì)致,對問題要有自己獨(dú)特的看法;
7.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好;
8.參加納新活動(dòng)時(shí)需準(zhǔn)備一份自薦材料,其中應(yīng)體現(xiàn)出本人簡介、擅長方面、對學(xué)生會(huì)以及該部門的認(rèn)識與對未來的展望等等。
七、納新時(shí)間:
20xx年x月(具體時(shí)間待定)
八、納新地點(diǎn):
具體地點(diǎn)待定
九、具體流程:
宣傳階段:
?、?首先以橫幅和海報(bào)的形式,在學(xué)院中進(jìn)行大范圍宣傳,以校園被剝協(xié)會(huì)和學(xué)院貼吧的形式,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳;
?、?到各個(gè)班級進(jìn)行宣傳,宣傳的內(nèi)容包括納新活動(dòng)的時(shí)間,對象,形式,具體要求,以及學(xué)生會(huì)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置的相關(guān)介紹;
?、?報(bào)名的同學(xué)填寫相關(guān)的報(bào)名表,進(jìn)行前期的競選準(zhǔn)備;(交表日期待定)
?、?將學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)為咨詢處,在所定的時(shí)間段,如對納新活動(dòng)有所疑問,或想對學(xué)生組織做具體了解,可直接在x棟xxx團(tuán)學(xué)辦公室進(jìn)行咨詢(在咨詢處安排各干事按時(shí)間點(diǎn)輪流值班)。
報(bào)名階段:
①.將學(xué)生會(huì)納新人數(shù),按具體要求在公示欄上予以公示;
?、?要求報(bào)名的同學(xué)仔細(xì)、認(rèn)真的按要求填寫報(bào)名表;
?、?在交表日期時(shí)間內(nèi),報(bào)名的同學(xué)將表填寫完善的報(bào)名表統(tǒng)一交到團(tuán)學(xué)辦公室。學(xué)生會(huì)的干事將其按部門分開整理好。
面試階段:
?、?通過上交的納新報(bào)名表所進(jìn)行的篩選出第一輪面試的名單;
?、?學(xué)生會(huì)干事通知報(bào)名新生在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試。面試過程中做好記錄;
?、?簡單自我介紹,說明面試部門(不超過兩分鐘);
?、?由主席團(tuán)和相關(guān)的老師開始提問,提出一些有關(guān)學(xué)生會(huì)的常識以及以后的功夫做期望;
?、?隨后由部門進(jìn)行提問,通過各部門的自身要求,可以向面試的同學(xué)提出其他方面的展示;
?、?對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試;
⑦.面試具體問題可參考“附錄1”根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限;
⑧.各部門面試人員嚴(yán)格按照部門要求,對每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)參加面試的同學(xué)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
?、?接著由主席團(tuán)以及各部門進(jìn)行討論,討論出入選的名單,通過初次的面試的人選將進(jìn)行第二輪選拔。
審核確定人員名單
?、?各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán);
?、?主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記匯總;
?、?在宣傳欄公布錄取名單,并短信通知錄取者;
?、?確定例會(huì)時(shí)間,通知所有成員。
十、注意事項(xiàng):
1.所有的招新信息我們都會(huì)及時(shí)在宣傳欄發(fā)布,希望相關(guān)人員留意通知和公告;
2.每一輪面試前,注意面試同學(xué)的等候地點(diǎn)的提起分配與公示;
3.注意報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及每一輪面試的統(tǒng)計(jì)、整理、公示;
4.各部門成員要嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)厲杜絕走后門拉關(guān)系等現(xiàn)象。如果在面試的時(shí)候遇到不好處理的“關(guān)系戶”,可以向主席團(tuán)申請暫時(shí)回避;
5.招新過程中,一切流程都要遵循“公平、公正、公開”的原則;
6.學(xué)生會(huì)成員確定后,將第一時(shí)間在宣傳欄上張紅榜公布。
xxx
20xx年xx月xx日
大學(xué)生部門招新策劃書篇二
一、招新目的
為了保證院學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、組織單位
主辦單位:嘉興學(xué)院商學(xué)院
策劃、承辦單位 :商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位 :學(xué)生會(huì)各部門
三、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
院學(xué)工辦老師:
總負(fù)責(zé)人:
團(tuán)總支學(xué)生會(huì):
四、招新細(xì)則
(一)招新對象
嘉興學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院16屆全體新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨(dú)立開展工作。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,成績良好,自愿加入干部隊(duì)伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數(shù)
根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),報(bào)名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定 (分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
地點(diǎn):待定 (分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
五、招新流程
(一)宣傳報(bào)名
1、具體流程
(1)制作宣傳海報(bào),發(fā)布學(xué)生會(huì)招新的信息。(新聞宣傳中心)
(2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長,再將申請表和學(xué)生會(huì)招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動(dòng)項(xiàng)目部、辦公室)
(3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
(4)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長上交申請表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報(bào)名階段要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
(2)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長將申請表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)學(xué)生會(huì)發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。
3、報(bào)名截止時(shí)間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳海報(bào)制作:2-3人; 分發(fā)申請表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)2個(gè)班級):4人;統(tǒng)計(jì)申請表和計(jì)算招收人數(shù):2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(新聞宣傳中心)
(2)海選工作具體安排,根據(jù)報(bào)名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時(shí)間,并分配好各班的面試地點(diǎn)。(辦公室、實(shí)踐志愿部)
(3)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意出國留學(xué)網(wǎng)上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內(nèi)容
?、?簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)
?、?對應(yīng)聘者的某些特長可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人; 面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個(gè);統(tǒng)計(jì)、登記面試通過人員:1人 ;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(3)如果在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通過增設(shè)面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(4)及時(shí)確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進(jìn)行。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室,準(zhǔn)備筆試的內(nèi)容。(辦公室)
(2)相關(guān)人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設(shè)備及裝飾工作,準(zhǔn)備筆試。(新聞宣傳中心、實(shí)踐志愿部)
(3)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進(jìn)行筆試。
(4)筆試結(jié)束后,各部門部長根據(jù)筆試結(jié)果以及各部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內(nèi)容
筆試試卷(附四)
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人; 筆試教室的布置:4人;筆試監(jiān)考人員:3-4個(gè);批改筆試試卷:平均分配到各部門進(jìn)行;統(tǒng)計(jì)、登記筆試通過人員并按部門部門進(jìn)行分類:2人 ;張貼筆試通過人員名單:1人
6、對筆試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好筆試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)筆試試題實(shí)用性與創(chuàng)新性相結(jié)合,既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應(yīng)人員進(jìn)行監(jiān)考,嚴(yán)格按照筆試時(shí)間和紀(jì)律進(jìn)行筆試。
(4)各部門部長根據(jù)招新要求和人數(shù)及時(shí)、嚴(yán)格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據(jù)各部門情況統(tǒng)一安排面試教室。相關(guān)人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進(jìn)行面試,注明具體時(shí)間和地點(diǎn)。(新聞宣傳中心)
(2)在各部門面試前的規(guī)定時(shí)間內(nèi),各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核通過后方可進(jìn)行。(辦公室)
(3)在各部門面試當(dāng)天規(guī)定的時(shí)間內(nèi),應(yīng)聘者下到指定的教室進(jìn)行各部門面試。(實(shí)踐志愿部)
(4)各部門面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及本部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布新一屆學(xué)生會(huì)成員名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網(wǎng)上公布)
2、各部門面試內(nèi)容
各部門根據(jù)本部門的面試策劃書進(jìn)行相關(guān)面試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定(寫明各個(gè)部門的教室)
5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人; 面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個(gè)部長及副部;統(tǒng)計(jì)、登記新一屆學(xué)生會(huì)成員名單:2人 ;制作新一屆學(xué)生會(huì)成員海報(bào):2人;張貼新一屆學(xué)生會(huì)成員名單、網(wǎng)上公布名單:1人;短信通知新成員:1人
6、對各部門面試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好各部門面試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯(cuò)。
(2)各部門的面試策劃要及時(shí)上交,以免影響其它工作的進(jìn)行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。
(3)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間和本部門面試策劃進(jìn)行面試,公平公正,細(xì)心、耐心。
(4)學(xué)生會(huì)成員同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛(wèi)生情況。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(五)費(fèi)用預(yù)算
六、召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì),學(xué)工辦老師,學(xué)生會(huì)主席組織開展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門為單位,由各部長主持開展部內(nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。
七、總結(jié)本次院學(xué)生會(huì)招新工作
注意事項(xiàng):
a) 各部門要按照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
b) 各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c) 各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學(xué)生會(huì);
d) 對于因事未參加面試海選、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才。
e) 本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。(需在宣傳海報(bào)及宣傳紙等處注明)
大學(xué)生部門招新策劃書篇三
一、招新目的
為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
指導(dǎo)老師:
校團(tuán)委老師林波
負(fù)責(zé)人:
校學(xué)生會(huì)主席劉天虎
校學(xué)生會(huì)副秘書長徐曉錦
校學(xué)生會(huì)副主席金磊屈辰惠子程潤哲毛俊李賀
校學(xué)生會(huì)各部部長
三、招新細(xì)則
(一)招新對象
16級新生以及14、15級學(xué)生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請人將個(gè)人簡歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:9月14日——9月15日
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心521
(六)聯(lián)系電話
029-*
(七)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站
網(wǎng)址:
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會(huì)招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會(huì)官方網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)()等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,B樓,C樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會(huì)各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來,對招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
1、具體流程
報(bào)名部分
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會(huì)場,每個(gè)部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作,學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置,學(xué)生會(huì)的工作成績,學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向,學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對報(bào)名階段工作的要求:
(8)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
(9)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào),每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。
面試部分
(1)14日前,將學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個(gè)部門,分為四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)行,每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí),到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室校院一體化生活部大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)
第二組:文藝部體育部外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報(bào)社廣播站記者團(tuán)
具體面試時(shí)間安排如下:
10:00——11:00第一組
11:00——12:00第二組
12:00——13:00第三組
13:00——14:00第四組
14:00——15:00第一組
15:00——16:00第二組
16:00——17:00第三組
17:00——18:00第四組
18:00——19:00第一組
19:00——20:00第二組
20:00——21:00第三組
21:00——22:00第四組
(3)面試內(nèi)容
?、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
?、趹?yīng)聘者回答評委的問題。
③對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽從主席團(tuán)安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時(shí)間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì),團(tuán)委老師,學(xué)生會(huì)主席組織開展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次校學(xué)生會(huì)招新工作
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