大學(xué)生的社團(tuán)招新策劃書
新的學(xué)期開(kāi)始了,更多的學(xué)弟學(xué)妹進(jìn)入了大學(xué),社團(tuán)是在大學(xué)里讓他們展示自己的一個(gè)很好的舞臺(tái)。你知道怎么策劃社團(tuán)招新活動(dòng)嗎?以下有三篇范文可供參考:
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一、活動(dòng)時(shí)間:九月份開(kāi)學(xué)后一周。
二、活動(dòng)目的、目標(biāo)及意義:招收新的會(huì)員,吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力。同時(shí)也給大家提供一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái),讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任,將協(xié)會(huì)在全校做大做強(qiáng),使法援成為我們大家的另一個(gè)課堂。
三、資源需要:1) 各部門的會(huì)干2) 桌子,椅子若干,新會(huì)員花名冊(cè)、筆3至5支、發(fā)票(布置在食堂前邊,有必要的話在新生宿舍門口布置招新地點(diǎn))4) 招新橫幅,宣傳海報(bào),宣傳單5)定好具體時(shí)間,申請(qǐng)教室招新會(huì)干
四、各部門主要的活動(dòng)安排1.策劃部:負(fù)責(zé)招新工作的策劃書,并積極協(xié)助其他部門做好其他工作。2.宣傳部:負(fù)責(zé)于活動(dòng)前一星期準(zhǔn)備好海報(bào)、橫幅及宣傳單等,在食堂門口張貼及派發(fā)。2.秘書部:布置招新地點(diǎn),購(gòu)買所需物品,如筆、紙張、發(fā)票等,做好新會(huì)員的花名冊(cè),負(fù)責(zé)收會(huì)費(fèi)寫發(fā)票。3.外聯(lián)部:積極向新生介紹我們的協(xié)會(huì),到各新生宿舍走訪宣傳。向新生介紹我們的特色活動(dòng)。4.組織部:做好各環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)的組織,布置招新點(diǎn),分發(fā)宣傳單等。5.每個(gè)部門派二到三人參加新會(huì)干的招新,并提前準(zhǔn)備好所要提問(wèn)的問(wèn)題。盡量按各部門的特點(diǎn)適當(dāng)?shù)倪x擇新會(huì)干。
五、招新形式:社團(tuán)在制定位置設(shè)招新點(diǎn),填表報(bào)名,招收會(huì)員,主要是面向大一新生。
六、宣傳方式:1、通過(guò)海報(bào)的形式提供同學(xué)們法律援助中心的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)。2、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)解疑和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展板來(lái)宣傳我們的社團(tuán),多展示上一學(xué)年我們協(xié)會(huì)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,具體介紹和展示其活動(dòng),吸引新生。3、團(tuán)內(nèi)人員在接待新生的時(shí)候也同時(shí)向新生們介紹本社團(tuán),主要向他們介紹我們協(xié)會(huì)的各種活動(dòng),如:模擬法庭,法律知識(shí)競(jìng)賽,各種普法宣傳活動(dòng),以及到律師事務(wù)所的實(shí)習(xí)等等.4、派專門人員到學(xué)生寢室樓內(nèi)走訪并派發(fā)協(xié)會(huì)傳單和對(duì)協(xié)會(huì)作相關(guān)的具體介紹,以期達(dá)到最大的宣傳效果。5、在社團(tuán)招新之夜通過(guò)ppt的形式回顧上一學(xué)年的各種相關(guān)活動(dòng)以及展示所獲得的成果,重點(diǎn)突出對(duì)本協(xié)會(huì)特色活動(dòng)的介紹,回顧過(guò)去的同時(shí)也展望未來(lái),積極營(yíng)造一種溫暖和諧的氣氛。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問(wèn)題:在招新過(guò)程中,沒(méi)課的協(xié)會(huì)成員應(yīng)積極到招新會(huì)場(chǎng),全心全意工作一周,為法援的明天注入新的血液。各招新工作人員應(yīng)佩帶好會(huì)員證,為協(xié)會(huì)樹(shù)立良好的形象,各部門要認(rèn)真對(duì)待此招新活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中要耐心與新生交流,做到有問(wèn)必答。
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一、活動(dòng)背景及目
隨著金融危機(jī)的不斷蔓延,我國(guó)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的形勢(shì)日趨緊張。青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)問(wèn)題,在正召開(kāi)的"兩會(huì)"上成了討論最激烈的問(wèn)題之一。大學(xué)生作為青年團(tuán)隊(duì)中的生力軍,在此背景下,其就業(yè)創(chuàng)業(yè)的思想動(dòng)態(tài)引人關(guān)注。
我院自建校以來(lái),一直注重人才培養(yǎng)質(zhì)量,并在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面,獨(dú)具一格。在此國(guó)際國(guó)內(nèi)大背景下,我院不同年級(jí)學(xué)生關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)又有哪些獨(dú)特的認(rèn)識(shí)與想法?通過(guò)此次問(wèn)卷調(diào)查,我社將對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究。
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年3月中旬至4月初,在合肥學(xué)院內(nèi)展開(kāi)。
三、承辦單位
合肥學(xué)院共青團(tuán)理論研究會(huì)
四、調(diào)查對(duì)象
合肥學(xué)院在讀的所有學(xué)生
五、調(diào)查方式
原則上,采用抽樣問(wèn)卷調(diào)查方式,必要時(shí),采用訪問(wèn)調(diào)查方式。
六、活動(dòng)資金
1) 調(diào)查問(wèn)卷打印費(fèi)約50.00元;
2) 相關(guān)資料收集與整理費(fèi)約10.00元;
3) 展板、海報(bào)等宣傳材料制作費(fèi)用約 10.00元;
4) 問(wèn)卷后期整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料歸檔及調(diào)查報(bào)告等材料的打印,費(fèi)用合約為10.00元。
七、具體安排
1) 前期準(zhǔn)備階段[3月9日~3月15日]
a、3月9日~3月14日 監(jiān)管部監(jiān)管制作500份調(diào)查問(wèn)卷,并上交至?xí)L(zhǎng)審閱。
b、3月9日~3月12日 組織部負(fù)責(zé)動(dòng)員會(huì)員踴躍參加,外聯(lián)部協(xié)助動(dòng)員,并于12日將具體開(kāi)展調(diào)查的會(huì)員名單上交,由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)審批。人員最終確定后,由組織部對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)禮貌培訓(xùn)(培訓(xùn)日期暫定16號(hào))。
c、3月11日~3月13日 通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行前期宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。
2) 問(wèn)卷調(diào)查階段[3月16日~3月20日]
a、成立臨時(shí)問(wèn)卷調(diào)查小組:
大一組組長(zhǎng):尹小委(外聯(lián)部部長(zhǎng))
大二組組長(zhǎng):陳雷(副會(huì)長(zhǎng))
大三組組長(zhǎng):李紅(副會(huì)長(zhǎng))
大四組組長(zhǎng):郭方(會(huì)長(zhǎng))
b、工作人員分組后,在各組長(zhǎng)的組織帶領(lǐng)下,有針對(duì)性的采用靈活的方式和途徑,對(duì)校內(nèi)同學(xué)進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查。(如:走訪宿舍與教室,在校門口設(shè)訪問(wèn)點(diǎn)等)
c、與各系學(xué)生會(huì)進(jìn)行溝通,并利用部分會(huì)員學(xué)生會(huì)干部的身份,爭(zhēng)取得到他們的支持與協(xié)作。(具體細(xì)節(jié)商議中)
3) 統(tǒng)計(jì)分析階段[3月21日~3月27日]
a、3月21日~3月22日 由監(jiān)管部負(fù)責(zé)收集、整理問(wèn)卷,并進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)比例統(tǒng)計(jì)。
b、3月23日~3月25日 由社團(tuán)理論學(xué)習(xí)小組初步解析統(tǒng)計(jì)情況,展開(kāi)討論并組織擬寫調(diào)查報(bào)告。期間,何婷婷老師會(huì)對(duì)理論學(xué)習(xí)小組代表進(jìn)行培訓(xùn)。
c、3月26日~3月27日 請(qǐng)何婷婷老師、就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師做指導(dǎo),結(jié)合老師建議給出最終的調(diào)查報(bào)告。
4) 后期宣傳階段[3月28日~4月3日]
a、3月30日~4月1日 通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行活動(dòng)及成果宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。
b、爭(zhēng)取將調(diào)查報(bào)告刊登在??希瑫r(shí)利用校園廣播擴(kuò)大影響。
c、爭(zhēng)取在院團(tuán)委網(wǎng)站和學(xué)院網(wǎng)站上宣傳本次活動(dòng)及成果。
d、鼓勵(lì)參與此次活動(dòng)的會(huì)員,將心得體會(huì)投稿至各系系刊或??木庉嫴?。
5) 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)階段 [4月4日~4月6日]
a、總結(jié)活動(dòng)中好的經(jīng)驗(yàn)和方法, 分析找出不足之處,并探討解決辦法。
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一、活動(dòng)目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來(lái)的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:待定
三、 招新地點(diǎn):教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程:
1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開(kāi)方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
2活動(dòng)前期之宣傳階段:1、通過(guò)貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過(guò)校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
3、通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來(lái)宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1. 全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開(kāi)一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來(lái)安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)完成)
4. 實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長(zhǎng)要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。
6. 招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗
其它參照會(huì)議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2. 申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3. 申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來(lái)咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作:1)簽到 大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來(lái)控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板:**同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過(guò)了就業(yè)方舟**部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說(shuō)明,電話*****
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過(guò)總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。2、展板和POP海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫?、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽(yáng)娟負(fù)責(zé)。4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬(wàn)成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班,對(duì)前來(lái)觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。(三)、對(duì)外聯(lián)系 此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、會(huì)旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。5、POP海報(bào)5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元7、后期材料處理費(fèi)用:50元8.活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。合計(jì):1010元