會議策劃方案范文
會議策劃方案范文
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。下面是會議策劃方案范文，歡迎參閱。
會議策劃方案范文1
(一)活動主題：
主標題：大型援助系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關(guān)愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
(四)活動目標：
1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導授匾/授牌 11：40-12：00 受贈代表講話(4位)
12：00-12：05 領(lǐng)導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃方案范文2
一、會前籌劃
▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選 ▲會前通知：通知參會人員
方式：電話通知或書面通知
內(nèi)容：時間、地點、參加人員范圍、會議內(nèi)容、會期、報到地點、要求(筆記等) 注意：通知后需落實有關(guān)負責人是否收到，并及時記錄 →確定最后參會人員
統(tǒng)計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)，并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計分類;
統(tǒng)計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話;
▲聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間
預(yù)定房間(數(shù)量、類型、時間、價格) →聯(lián)系會議室
會議廳(容量、時間、設(shè)備、價格)
→餐飲安排
是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌
▲ 會議準備材料：
1、領(lǐng)導講話稿;
2、發(fā)放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、會議設(shè)備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備;
▲場地布置：
1、會議橫幅
2、主席臺的安排：誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐(座)，一個團隊一個區(qū)域。
3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員，會場都要作好安排!(設(shè)備最好準備2套以上)
4、如果發(fā)放獎品：要提前準備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?
5、非常重要的會議，請速記員。 6、國際性會議，準備同音翻譯。
▲支出預(yù)算：文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結(jié)尾概算一下。
▲ 部門分工
二、會中
設(shè)立簽到處：參會人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項(比如手機、著裝)，咨詢返程時間及交通路線，統(tǒng)計并通知安排;
餐飲問題：選擇對應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?
注意事項：
1、空調(diào)的溫度問題(作為主導會議方必須全程關(guān)注，溫度是否過高、過低)，會場的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調(diào)失效)，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫!
2、燈光音響效果：
2、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領(lǐng)導沖水，不要擋住領(lǐng)導形象，不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領(lǐng)導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。)
3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節(jié)會議時會產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。
4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常
5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;
三、會后出游
四、會后收尾
▲退房：結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。
▲送站：根據(jù)返程時間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會人員
▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便
▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西
▲整理會議記錄，總結(jié)為會議紀要
▲進行會議總結(jié)，分析不足之處，保留不錯環(huán)節(jié)
會議指南：一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;
二、參會嘉賓名單(姓名及職務(wù))
三、會議日程安排(時間、地點、)
四、旅游安排(集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲)
五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)
會議策劃方案范文3
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務(wù)組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議(會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供)
12：00-14;00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會議(中途安排茶歇一次)
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當?shù)赜^光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：00午餐)下午游覽
日則溝及樹正溝;
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!
三、會議全程費用及分項報價：(按30人以上計算)
1.房費：(已含服務(wù)費)
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人
2.餐費：(共計九正餐、5早餐)
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元(含觀光車)
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機票： 元/人
機建費： 元/人
5.會議室：
(30-50人)元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費：
元/人(含制作光碟、照片)
7.導游服務(wù)費：
全程工作人員及優(yōu)秀導游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標準：
1.入住五星級酒店(如每人一房，補齊房差)
2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機票
6.哈達迎客服務(wù)
7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協(xié)議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補充協(xié)議補充。
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