企業(yè)辦公用車管理規(guī)定
辦公用車顧名思義就是為了公事而使用車輛,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的企業(yè)辦公用車管理規(guī)定,希望對你有用!
企業(yè)辦公用車管理規(guī)定
一、目的
為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用車(公司購置的機(jī)動車輛)的管理工作,保證行車安全,節(jié)省車輛開支,科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛,確保公司各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責(zé)
(一)行政人事部為車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對駕駛員的行政管理工作。
(二)司機(jī)駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。
(三)各部門業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說明
(一)因工作需要,有下列情況者方可申請用車,但須提前一天填寫《用車申請表》,需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、用車類別等七項,經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛,如因緊急事件需臨時用車,由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排,長途(包括特區(qū)關(guān)外)或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。
1、身上攜帶大量現(xiàn)金;
2、目的地較遠(yuǎn),不方便搭乘公共交通工具;
3、出訪地點較多,需要多次轉(zhuǎn)車;
4、攜帶大量物品、資料,或物品資料過多、過重;
5、突發(fā)事件,需要緊急外出的。
(二)公司所有車輛一律通過《用車申請表》調(diào)度,無單出車視作私自駕車(特殊情況
下車輛管理人電話通知出車,但事后車輛使用部門應(yīng)補單)。
(三)行政人事部車輛管理人員根據(jù)實際情況安排調(diào)度車輛,確定出車司機(jī)及車牌號,通知司機(jī)出發(fā)時間、目的地及用車人,并及時填寫《用車登記表》,以便隨時清楚車輛安排使用情況;
(四)司機(jī)在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人;出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù),與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜,如碰頭地點等,返回后填寫里程讀表數(shù),用車人需在《出車記錄表》上簽字確認(rèn),并在發(fā)生的相關(guān)費用票據(jù)上簽字;司機(jī)在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認(rèn);
(五)如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等,司機(jī)需填寫《出車記錄表》,并填寫加油升數(shù)及加油金額,或保養(yǎng)、維修項目及金額,將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認(rèn)金額并簽字。
五、司機(jī)及車輛管理
(一)司機(jī)在上班時間應(yīng)堅守工作崗位,保持電話隨時開機(jī),做到隨叫隨到(出現(xiàn)上班時間及出車期間手機(jī)沒電不通等人為原因時,按照脫崗處理,屬疏忽職守,將予以罰款處理)。
(二)車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,根據(jù)里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,加強控制管理。
(三)車輛在外執(zhí)行任務(wù),除當(dāng)天不能回公司外,一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),并加強保管措施(如鎖好門窗,停在規(guī)范停車場等),做好防火、防盜工作,確保車輛和物資的安全。
(四)車輛不用時應(yīng)停在公司指定地點,不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。司機(jī)下班后將車鑰匙交車輛管理人保管,有出車任務(wù)時再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況,車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。
(五)司機(jī)對車輛必須愛護(hù)保養(yǎng),勤檢查、勤清洗,每次出車后應(yīng)自覺及時清理好車內(nèi)雜物,保持車輛整潔美觀,發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時排除;司機(jī)為車內(nèi)配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責(zé)任人,隨時檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況,如人為丟失、損壞由使用人負(fù)責(zé)賠償,無法確定責(zé)任人的由司機(jī)個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品,不得隨意丟棄在車內(nèi)。
六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案,車輛檔案內(nèi)容包括:購買車輛的原始資料、
行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件,維修項目登記情況表及司機(jī)資料等。
七、車輛管理人員留存司機(jī)資料,包括駕駛證復(fù)印件、登記年審時間、違章記錄等。
六、車輛維修保養(yǎng)
(一)司機(jī)要加強對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運行良好。
(二)車輛維修必須到公司指定修理地點進(jìn)行,維修地點之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜,并相對固定,以確保維護(hù)質(zhì)量,節(jié)約費用。司機(jī)根據(jù)實際情況,預(yù)先報價,并填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送定點維修廠嚴(yán)格按核定的價格進(jìn)行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴(kuò)大修理范圍或增加修理項目,按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。完工出廠時,必須由司機(jī)和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的,應(yīng)及時報告行政人事部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,按實際情況就近修理或通知定點廠派技術(shù)工人前往處理,并及時按程序補辦報批手續(xù)。
(三)車輛修理單據(jù),必須附上關(guān)于車輛維修項目的《車輛維修申請表》,由駕駛員簽名,車輛管理人統(tǒng)計,行政人事部經(jīng)理審定,財務(wù)部票據(jù)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。
(四)辦公用車內(nèi)不得存放個人物品,不得外接無關(guān)設(shè)備(如手機(jī)、充電器等),不得隨意進(jìn)行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等,確需購買的汽車配件(如車用工具、輪胎等),應(yīng)按程序進(jìn)行申報。
七、安全制度措施
(一)司機(jī)要嚴(yán)格遵守國家的交通法律、法規(guī),確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,加強安全知識,交通法規(guī),事故通報等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí)。提高自身安全觀念,切實落實安全管理制度,預(yù)防交通事故的發(fā)生,確保行車安全。
(二)司機(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé)。遵守國家法律、法令。服從調(diào)度,按駕駛技術(shù)規(guī)范,安全規(guī)程,集中精力駕駛,確保行車安全。
(三)駕駛員不得違章駕駛,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標(biāo)準(zhǔn),不得超載、濫載和超速行駛,嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛,嚴(yán)禁無證駕駛,嚴(yán)禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛,杜絕帶病出車執(zhí)行任務(wù),嚴(yán)禁車輛帶故障行車,嚴(yán)格遵守出
車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。
(四)非公司的駕駛員,不準(zhǔn)駕駛本公司的車輛,違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機(jī)不在崗而急需用車時,如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可駕駛公司車輛。
(五)出車前要認(rèn)真檢查車輛的油、水、氣是否充足,車況是否良好,工具及證件是否齊全。
(六)行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異常現(xiàn)象,定時進(jìn)行途中檢查車輛及貨物裝載情況,發(fā)生問題及時處理。
(七)車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員注意保護(hù)現(xiàn)場,及時搶救傷者,并迅速報告當(dāng)?shù)毓步痪块T,司機(jī)應(yīng)協(xié)助交通管理部門進(jìn)行事故調(diào)查、分析,參加事故處理,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),做好善后處理工作。
八、車輛年度審驗
(一)公司的機(jī)動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃,交領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。
(二)車輛年審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓步痪块T的要求按時組織實施。檢驗前司機(jī)應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全,各部機(jī)件完整良好,性能可靠,車容整潔,標(biāo)志清晰,各種證件齊全,合符年審檢驗的要求。
(三)非因公司工作關(guān)系車輛超時年審,被公安交警部門罰款支出部分,由車輛管理人員和司機(jī)共同負(fù)責(zé),公司不作報銷。
(四)司機(jī)機(jī)動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格,必須確保隨時真實有效,駕駛證的年審工作,由司機(jī)自行到當(dāng)?shù)毓步痪块T按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機(jī)駕照失效情況將視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
九、經(jīng)費開支及報銷程序
(一)車輛外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷,司機(jī)及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認(rèn),每半個月進(jìn)行一次費用報銷,車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核,行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認(rèn),《出車記錄表》由司機(jī)保管,如丟失,此費用概不報銷;
(二)車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機(jī)填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、
維修申請表》,車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,再由車輛管理人負(fù)責(zé)申請相關(guān)費用、監(jiān)督辦理、報銷等相關(guān)事宜。
(三)保險等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。
(四)未經(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費用,一律不予報銷。
(五)因工作出車到晚間23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機(jī),可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費,同時需車輛管理人確認(rèn)費用單據(jù)后報銷。
十、車輛外借事項管理
(一)任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務(wù),違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做開除處理,并由當(dāng)事人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。
(二)以公司名義向外借車,需提前三天向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,在車輛空閑的前提下,由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負(fù)責(zé)有關(guān)費用。收費標(biāo)準(zhǔn)如下:
市內(nèi) 600元/天、長途800元/天(包括人工成本)、停車、過橋、過路等相關(guān)費用由使用方自行支付,4小時以內(nèi)按半天計算,8小時以內(nèi)按一天計算。超出工作時間(即9:30-18:00),司機(jī)加班工資按國家有關(guān)規(guī)定另行計算。
十一、違規(guī)處理
(一)未經(jīng)車輛管理人同意,非因工作而車輛夜間不歸庫者,按私自駕車在外停放處理。第一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月工資的處理,再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜,當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。
(二)對于私自把車用于個人活動者,一旦查處,將給予500元的罰款處罰,因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經(jīng)濟(jì)上損失的,將扣除當(dāng)月工資,做開除處理。
(三 )司機(jī)在上班或加班時間應(yīng)堅守工作崗位,保持電話隨時開機(jī),做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時找不到司機(jī)本人的情況時,將予以每次100元的罰款處理,3次出現(xiàn)人不到位情況,將作扣除半月工資的處理。
(四)對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛,在修理、用油、用車上弄虛作假等,除賠償公司損失外,還將予以每次200元罰款處理,3次以上公司給予辭退處分。
(五)對因公出車所發(fā)生的事故,按交通管理部門劃分的責(zé)任處理,如經(jīng)濟(jì)損失超過保險公司規(guī)定免賠額的,其超出部分由司機(jī)自負(fù)。對擅自出車造成的損失,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
(六)、因司機(jī)違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的,責(zé)成其承擔(dān)違規(guī)罰款,公司同時處以100元經(jīng)濟(jì)處罰。
(七)、司機(jī)駕駛證年審由司機(jī)本人負(fù)責(zé),年審后交行政人事部審核、存檔,違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
中小企業(yè)辦公管理規(guī)定
1 目的
為創(chuàng)造良好的辦公條件,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2 基本原則
2.1辦公工作應(yīng)遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標(biāo)、責(zé)任、執(zhí)行”的原則,對上級的指令高質(zhì)高效執(zhí)行,對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復(fù),對其他部門要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。
2.2辦公工作應(yīng)堅持“想到的要說到,說到的要記到,記到的要做到,做到的要總結(jié)”原則。
2.3辦公工作堅持“有權(quán)有利,有利有責(zé),有責(zé)必究”的原則。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達(dá)工作指令但可越級調(diào)查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。
3 辦公秩序
3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序,不用花時間尋找;
3.3外出公干時,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
3.6辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
3.7下班時隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。
3.8上班時間不看與工作無關(guān)的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。
3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
3.10行政部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內(nèi),不可利用的入垃圾簍。
3.12公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無關(guān)的文件資料,非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
3.16做好保密。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。
4 用電管理
4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)等用電設(shè)備均由各辦公室責(zé)任人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)線上由拉長負(fù)責(zé)。電腦由使用者負(fù)責(zé),上班前要檢查設(shè)備的使用性能,下班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況,人為損壞的照價賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調(diào),開空調(diào)時應(yīng)調(diào)節(jié)為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板),上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及關(guān)掉其它用電用具的電源開關(guān),關(guān)好門窗。
4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇。生產(chǎn)線人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無人使用時,電燈、電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責(zé)任人x元/次和該部門負(fù)責(zé)人x元/次,每月累計通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過夜,違者罰款xx元。
停車管理規(guī)定
第一條 為加強公司車輛停放的管理,合理利用停車位資源,規(guī)范車輛停放,特制訂本規(guī)定。
第二條 停車位由公司總務(wù)部負(fù)責(zé)各項管理工作。
第三條 所有進(jìn)入公司的車輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,同時服從公司總務(wù)部工作人員的管理。
第四條 車輛進(jìn)入公司,必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間,未劃停車位的地方嚴(yán)禁停車。
第五條 車輛停妥后,車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴(yán)禁在公司內(nèi)對車輛進(jìn)行維修、加油、或試剎車等活動。
第七條 嚴(yán)禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進(jìn)入公司。
第八條 嚴(yán)禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進(jìn)入公司。
第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的便利,停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,公司均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。