關于企業(yè)保密管理規(guī)定
每一行業(yè)都有一個關于保密的管理規(guī)定，下面是學習啦小編為你整理的關于企業(yè)保密管理規(guī)定，希望對你有用!
關于企業(yè)保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第二章 公司秘密的范圍
第五條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。 公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條
第十條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
第十一條 其他公司秘密事項。
第三章 秘級分類
第十二條 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十三條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一) 公司股份構成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。
(二) 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四) 公司重要會議紀要。
第十四條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二) 公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三) 公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四) 公司大事記。
(五) 各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙及相關資料;
(六) 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(八) 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(九) 公司總監(jiān)(助理級別)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十五條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一) 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。
(二) 廣告企劃、營銷企劃方案。
(三) 總經(jīng)辦、財務部、商務審核部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四) 生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五) 各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知、文件等。
(五) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六) 各種檢查表格和檢查結果。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十六條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第十七條 機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第十八條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十九條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第二十條 總經(jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十一條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。
第二十二條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。
第二十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條 計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條 文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第二十七條 條小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 保密環(huán)節(jié)
第二十八條 文件打印
(一) 由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二) 打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。
(三) 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第二十九條 文件發(fā)送
(一) 文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
技術保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保護本單位的技術秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學技術保密規(guī)定》文件，結合本單位的實際情況，特制定本單位《技術保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。
第二條 技術秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和責任，任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。
第三條 各單位特別是技術業(yè)務和科研、人事、組織等部門要把技術保密列入工作規(guī)劃，計劃及經(jīng)濟責任制，使技術保密真正落到實處。
第二章 機構和職責
第四條 單位設立技術保密小組，由主管技術的領導任組長，技術管理部門負責人任副組長。知識產(chǎn)權、檔案管理中心為技術保密歸口管理部門，負責保密管理的日常工作。各部門必須指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密。
第五條 技術保密小組和技術保密者職責
一、技術保密小組職責
1、制訂技術保密規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負責劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作，并組織實施。
2、研究解決技術保密中出現(xiàn)的重要問題。
3、對各部門技術保密開展情況進行督促檢查和總結評比，并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。
4、組織職工學習技術保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
二、技術保密者職責
1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。
2、貫徹執(zhí)行本單位技術保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關法律法規(guī)。
3、對本單位技術保密開展情況進行總結并及時報告泄密事件。
4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負責保密協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)查。
第三章 保密范圍
第六條 本《規(guī)定》所稱的技術秘密，是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息，包括但不限于設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術方案、計算機程序等。
技術秘密可以是有特定的完整的技術內(nèi)容，構成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進的技術方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改進的技術方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術或產(chǎn)品中的部分技術要素。
第四章 技術保密管理規(guī)定
第七條 各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條 本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員，必須與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》。
第九條 在職職工和新調(diào)入職工應簽而不同意簽訂包含有保護本單位技術秘密內(nèi)容的《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。
第十條 對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。
確有特殊情況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，通過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條 對本單位技術權益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關行政管理人員，科技人員和其他相關人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關系的同類產(chǎn)品或業(yè)務。
第十二條 有關行政管理人員，科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
第十三條 人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務，以免侵犯他人的合法權益。
第十四條 科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得本本單位的同意，并按相關規(guī)定支付一定的使用費。
未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第十五條 承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》。
《知識產(chǎn)權保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條 本單位對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術秘密的實質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條 本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密，應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條 外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報主管部門呈本單位主管領導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條 本單位有關人員在國內(nèi)外學術交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條 在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條 在進行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術秘密。
第二十二條 離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條 對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章 獎勵與懲罰
第二十四條 本單位對在技術保密中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。
第二十五條 對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關規(guī)定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰。
第二十六條 對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責任。
第二十七條 各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條 對違反本《規(guī)定》，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術保密主管部門負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
產(chǎn)品技術圖紙管理及保密的規(guī)定
一、目的：
為了加強公司圖紙的管理，確保公司技術圖紙在生產(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于XX公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術圖紙與相關專利、工藝、圖紙、技術規(guī)范、質(zhì)量指標、驗收標準、技術標準、產(chǎn)品標準的紙質(zhì)文件和電子文本。
三、名詞定義：
1、圖紙的分級管理：圖紙及技術資料根據(jù)對公司的保密重要性，分為絕密、機密和一般三類。
2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號，按照絕密文件的管理要求，進行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責任人的相關責任。
3、機密：機密圖紙和資料要蓋上公司專用的機密章，并編上序號，按照機密的文件的管理要求進行管理。
4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進行管理。
四、管理規(guī)定：
1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：
(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責：負責及時收集與管理公司所有的圖紙、技術資料、專利，工藝文件、技術標準、產(chǎn)品標準、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標準等所有涉及到公司技術的紙質(zhì)文本及電子文本。同時在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時候按照規(guī)定發(fā)放相關的圖紙，并進行登記造冊，嚴禁圖紙外借擴散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關責任人的責任。
(2)圖紙資料管理人員必須認真負責地行使自己的職責，將公司的技術資料及圖紙進行分級管理，嚴格按照公司的規(guī)定對技
(3)凡屬于絕密與機密的圖紙，公術資料進行管理，確保公司的技術資料和圖紙的安全。司任何個人無權保存，必須交給公司志職資料管理人員進行保管。任何個人不允許復制、拷貝公司絕密與機密圖紙及技術資料，除非有總經(jīng)理級別以上的人批準，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進行復制與拷貝。
(4)公司任何個人，如果私自復制或拷貝公司絕密、機密圖紙或者技術資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關規(guī)定追究其經(jīng)濟責任與行政責任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴重的，將根據(jù)法律追究其刑事責任和附帶民事責任。
(5)在需要修改產(chǎn)品圖紙時，只能根據(jù)規(guī)定由技術中心對圖紙進行修改，任何部門無權修改圖紙。
(6)產(chǎn)品圖紙在使用過程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術中心以舊換新。
(7)管理人員若變換，應及時做好交接工作。
(8)圖紙存放的地方應具有安全性和固定性。
2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收
(1)需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進行回收。
(2)產(chǎn)品圖紙統(tǒng)-由技術中心負責發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。
(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號、圖號、圖名，份數(shù)，密級，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對內(nèi)對外發(fā)放時，都要根據(jù)地規(guī)定進行登記，并要求接收者在相關的登記本上簽字。
(4)對于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進行回收。這點在對外發(fā)放時就應該對接收者進行說明。接收者必須負責圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(5)機密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時，必須在發(fā)放登記時，明確回收，也應該由接收者負責回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(6)一般圖紙原則上不回收，但是發(fā)放時必須簽字。
(7)在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責在圖紙上進行修改，并做好修改標識和簽字并標注修改日期。對于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負責。
(8)在對外協(xié)作加工時，需要提供屬于公司絕密或者機密電子版本的圖紙時，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟損失提出索賠的要求。
關于企業(yè)保密管理規(guī)定
