零星物資采購管理規(guī)定
為規(guī)范小額物資、零星工程和小型服務(wù)的立項、采購、管理工作,制定了相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于零星物資采購管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
零星物資采購管理條例
一、零星項目界定
校園零星項目指政府采購目錄之外的以下三種類型:
小額物資,指總金額在5萬元以下的各類單個物品或批量物品;
零星工程,指總金額在5萬元以下的日常維修維護、改建裝飾、清洗翻新,以及突發(fā)搶修等工程;
小型服務(wù),指總金額在5萬元以下向社會購買的各類服務(wù)項目。
二、零星項目的采購程序
1、零星項目的采購
申請部門根據(jù)年度預(yù)算安排,提出采購項目申請,報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
2、采購咨詢小組成立
后保處根據(jù)立項情況,負(fù)責(zé)組成采購小組,主要成員有后保處2人、申請部門1人以上,征求分管院領(lǐng)導(dǎo)意見后實施采購。
3、零星項目中標(biāo)方的選定
采購小組一般采用邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢價采購等方式確定中標(biāo)方。
選定中標(biāo)方的主要評價標(biāo)準(zhǔn)為:資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量保證、技術(shù)服務(wù)能力、工程管理能力、及時應(yīng)變能力、相關(guān)工作經(jīng)歷,與學(xué)院協(xié)調(diào)能力、合同履約率、質(zhì)量價格性價比和后續(xù)維護服務(wù)能力等方面。采購小組采取打分、無記名投票等方式集體決策。
中標(biāo)方選定后,報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審批。同意后,與中標(biāo)方談判,擬定采購合同,報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
所有采購過程(含政府采購)均應(yīng)有2人以上參與,并形成過程性檔案材料。
三、零星項目的采購管理
在項目履行合同、實施建設(shè)中,申購部門、采購小組負(fù)責(zé)重點抓好以下環(huán)節(jié):
1、了解中標(biāo)方的基本信息、聯(lián)系方式、管理架構(gòu)和工作模式等;
2、對于小額物資采購,采購小組應(yīng)認(rèn)真做好前期對供應(yīng)商和產(chǎn)品情況的評估調(diào)查工作,購買時驗明物資功能、性能、品牌、數(shù)量、價格、質(zhì)量等級、交貨期限,確認(rèn)安裝調(diào)試、售后服務(wù)和維保措施等,加強合同管理,嚴(yán)格按合同條款進行檢查,不符要求作退貨處理。
3、對于零星工程采購,采購小組應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場、內(nèi)容、進度、質(zhì)量、材料零件、工藝手段、安全狀況、施工時間、對校園其他事務(wù)的影響等,及時糾正錯誤和反饋信息。
施工過程中:
1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派工單和簽證單制度,做到兩單相符。
2)應(yīng)嚴(yán)格管理時間節(jié)點、工程進度和質(zhì)量,不定期召開協(xié)調(diào)會,強化過程管理。
3)施工方案、工程費用等發(fā)生變化時,新增部分必須重新履行立項程序,并落實資金,報分管院領(lǐng)導(dǎo)、主要院領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
4、對于小型服務(wù)采購,應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、范圍、質(zhì)量、期限、承諾措施等方面加強合同管理,使服務(wù)采購達(dá)到要求。
5、零星項目完成后,應(yīng)認(rèn)真做好各項規(guī)范的驗收檢查工作。
四、零星項目的費用結(jié)算
1、申購部門、采購小組及時辦理費用報銷,財務(wù)處嚴(yán)格按合同監(jiān)督資金支付情況。
2、費用超出原合同時,申購部門須提交新增部分立項審批材料方可結(jié)算。
3、項目費用支出不得超出預(yù)算,特殊情況由申購部門和采購小組提交情況說明和解決方案,報院長辦公會審批。
4、每學(xué)期一家中標(biāo)方累計超過5萬元額度的零星項目應(yīng)進行審計,最后以審計決算價結(jié)算。
五、其他
1、對于校園突發(fā)事件發(fā)生后需緊急處置的,應(yīng)由后保處直接選擇有關(guān)施工單位,并報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處理之后,補齊相關(guān)手續(xù)。
2、項目全部完成且資金結(jié)清之后,采購小組牽頭做好各方各項資料整理歸檔工作,所有派工單、簽證單、整改單、會議記錄、施工建議和其他工作憑證等應(yīng)完整保留,后保處和申請方各備一份,以備審計和督查。
3、日常辦公用品,除政府采購目錄內(nèi)的項目(參見上海市財政局每年發(fā)布的政府采購集中采購目錄)外,由各部門申請,分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后自行采購。
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,由后保處負(fù)責(zé)解釋和修訂。
零星物資采購管理規(guī)定相關(guān)文章:
零星物資采購管理規(guī)定
下一篇:零余額賬戶管理規(guī)定