對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
為加強(qiáng)各部門(mén)、管理處對(duì)對(duì)講機(jī)的管理,正確使用對(duì)講機(jī)和提高對(duì)講機(jī)使用質(zhì)量,制定了相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于對(duì)講機(jī)管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
對(duì)講機(jī)管理規(guī)定篇一
一、對(duì)講機(jī)是保衛(wèi)人員日常工作執(zhí)行任務(wù)時(shí)的通迅聯(lián)絡(luò)工具,屬公司的公共財(cái)產(chǎn),每個(gè)保衛(wèi)員都有責(zé)任和義務(wù)保管好,以防遺失或損壞,在使用時(shí)必須嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)操作說(shuō)明使用。
二、未經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自把對(duì)講機(jī)帶離小區(qū)范圍使用。
三、對(duì)講機(jī)只供保衛(wèi)員執(zhí)勤使用,嚴(yán)禁用作其它用途,特殊情況經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。
四、對(duì)講機(jī)未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借與工作無(wú)關(guān)的人員使用,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。
五、當(dāng)班人員對(duì)講機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁員工用機(jī)體敲打任何物體、私自亂拆、
亂擰、亂調(diào)其它頻率。不得把對(duì)講機(jī)調(diào)至其他頻道對(duì)話,否則按違紀(jì)處理。
六、對(duì)講機(jī)由保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。交班時(shí),交接人必須做好登記工作;
七、員工在交接班時(shí),應(yīng)做好驗(yàn)收工作,以免出現(xiàn)問(wèn)題互相推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)保安領(lǐng)班,并加以處理;
八、保安員有責(zé)任愛(ài)護(hù)對(duì)講機(jī),凡對(duì)講機(jī)因人為遺失、損失或不能使用者照價(jià)賠償。(特殊因公情況損壞除外)
九、攜帶對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)把對(duì)講機(jī)放在腰帶的右側(cè)或手拿著,不得任意擺弄,以保證對(duì)講機(jī)時(shí)刻處于良好的使用狀態(tài);
十、當(dāng)值時(shí)不得用對(duì)講機(jī)閑談與工作無(wú)關(guān)的事情,不得說(shuō)不文明的語(yǔ)言;
十一、對(duì)講機(jī)不用時(shí),應(yīng)由班長(zhǎng)收回,統(tǒng)一到值班室保管充電。
對(duì)講機(jī)管理規(guī)定篇二
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)各部門(mén)、管理處對(duì)講機(jī)的管理,正確使用對(duì)講機(jī)和提高對(duì)講機(jī)的使用質(zhì)量,延長(zhǎng)使用年限,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司所轄各部門(mén)、管理處。
第三條 職責(zé)
公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)換、維修。
第二章 對(duì)講機(jī)使用管理
第四條 保安人員使用對(duì)講機(jī)僅限于在值班執(zhí)勤時(shí)攜帶使用。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。
第五條 班組長(zhǎng)須每半小時(shí)或1小時(shí)對(duì)本班組各崗位進(jìn)行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項(xiàng)安全。
第六條 班組交接班時(shí),必須做好對(duì)講機(jī)的移交、驗(yàn)收工作并簽字確認(rèn)。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無(wú)法確認(rèn)責(zé)任方時(shí),由交接雙方班組或全體隊(duì)員共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時(shí)上報(bào)。
第七條 使用方法
(一)按下發(fā)射鍵(也叫PTT鍵)并開(kāi)始講話,講話完畢松開(kāi)PTT鍵。
(二)對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí),距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時(shí)不必大聲,只需在距對(duì)講機(jī)5—10厘米處以正常音量講話即可
第八條 操作行為管理
(一)嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對(duì)講機(jī)放在極度多塵、潮濕環(huán)境。
(三)不可讓對(duì)講機(jī)受長(zhǎng)時(shí)間的陽(yáng)光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用對(duì)講機(jī)。
(五)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章 對(duì)講機(jī)通話規(guī)范用語(yǔ)
第九條 一般情況下:
呼叫方:XX崗位或XX呼叫XX崗位或XX人,聽(tīng)到請(qǐng)回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時(shí)用“完畢”。
被叫方:XX崗位或XX人聽(tīng)到,請(qǐng)講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語(yǔ)氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡(jiǎn)明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用完畢。
第十條 緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽(tīng)到請(qǐng)回答,XX地方出現(xiàn)緊急情況,請(qǐng)馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重復(fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:XX崗XX人收到,馬上到達(dá),完畢。(聽(tīng)到后立即跑步趕往現(xiàn)場(chǎng),以最快方法并相互用對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽(tīng)清,距離遠(yuǎn)通信不便時(shí),要用接力方式傳達(dá)到位)。
1、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來(lái)或隨意拆卸。
2、嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)程序關(guān)電、更換電池,以保障對(duì)講機(jī)的性能,壽命和使用效果。
3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8-10小時(shí))輪換使用,電池充電時(shí)間不能超過(guò)15小時(shí)。
4、不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情和不文明的言語(yǔ)。
5、接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接班者當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報(bào)告組長(zhǎng)或管理處主任。
6、遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
對(duì)講機(jī)管理規(guī)定篇三
一、對(duì)講機(jī)是物業(yè)管理人員重要的通訊工具,值班時(shí)必須攜帶,不許關(guān)機(jī),保證正常通話使用,對(duì)使用對(duì)講機(jī)人員,在發(fā)放前,要進(jìn)行必要的培訓(xùn)及使用規(guī)則的教育。
二、使用實(shí)行定崗、定機(jī)的方法。即每個(gè)崗位員工固定使用同一部對(duì)講機(jī),在各班人員之間交接。
三、接班時(shí)做好檢查和保管工作,發(fā)現(xiàn)損壞、故障,要及時(shí)弄清情況向上級(jí)匯報(bào),備用電池的充電情況應(yīng)做好記錄。
四、主管定期對(duì)對(duì)講機(jī)的狀況進(jìn)行檢查。
五、對(duì)講機(jī)的使用必須是在發(fā)生緊急情況及工作需要時(shí)使用,不許使用對(duì)講機(jī)作與工作無(wú)關(guān)的通話。
六、要愛(ài)護(hù)對(duì)講機(jī),不得在機(jī)身上亂劃、做標(biāo)記,或使用與規(guī)定無(wú)關(guān)的對(duì)講機(jī)功能,對(duì)講機(jī)各種配件注意避免損壞或丟失,人為損壞由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
七、用對(duì)講機(jī)時(shí),語(yǔ)言要規(guī)范、簡(jiǎn)潔。具體通話規(guī)則如保安部如下操作:
甲:"101,我是102,聽(tīng)到請(qǐng)回答。"
乙:"102,我是101,收到請(qǐng)講。"
甲:"(報(bào)告情況)。"
乙:"明白。"
對(duì)于其他部門(mén),直接呼叫被叫人姓名。
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