例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公司例會制度范文，僅供參考。

公司例會制度范文一：

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

1.會議組織、責(zé)任部門：行政部。

2. 會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

3. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5.會議記錄人：行政辦。

6. 會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7. 會議地點：銷售部會議室

8. 會議內(nèi)容 (議程)：

(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、

工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公

司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求?

(一)會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進中

應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有

權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項

應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安

排向與會人明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不

能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

(二)議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

(三)發(fā)言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。 (四)會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

(五)周會紀(jì)律

1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六) 處罰規(guī)定 1、遲到、早退、缺席

(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。 (2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。

(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān); 4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。 (八)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ;

5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《會議紀(jì)要》 《工作周報告表》

公司例會制度范文二：

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。 第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié) 中層干部會議

第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 經(jīng)濟分析會

第十五條 經(jīng)濟分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條 經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。

第十七條 召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條 公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。

第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議

第二十三條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。

第二十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。

第二十五條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第六節(jié) 專題會議

第二十七條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理(總助)主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第三十條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第三十一條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

第七節(jié) 部門日常管理例會

第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第八節(jié) 對外接待會議

第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。

第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

第九節(jié) 其他會議

第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

第三章 會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會議的組織

第四十條 會議的批準(zhǔn)

(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第四十三條 會議通知

(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。 第四十四條 會議的準(zhǔn)備

(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

(二)做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

(四)重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

第四章 會議資料管理

第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第五十條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

第五十一條 會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第五十二條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式

第五十三條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

(一)文本全部使用A4型紙。

(二)文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

(三)如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔2009〕20號。

(五)成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。

(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識頁碼。

(七)會議紀(jì)要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報”，后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。

第三節(jié) 會議資料的存檔

第五十四條 各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章 會議精神的督辦

第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。

第五十七條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第六章 會議紀(jì)律和要求

第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。 第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第六十一條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第六十二條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

第六十三條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第六十五條 做好會議__。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章 附則

第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司例會制度范文三：

1、總則

1.1、 推廣“問題法”管理，即通過找問題、分析問題和解決問題，來提高公司水平;

1.2、 實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

1.3、 提高各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進度;

1.4、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作文案;

1.5、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2、參加人員

2.1、 公司全體會議：公司全體人員;

2.2、 管理層會議：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、各部門負(fù)責(zé)人及儲備干部; 2.3、 部門會議：主管副總(總工)、技術(shù)部、部門全體人員。

3、會議時間和地點

3.1、時間和地點安排：

3.2、管理層會議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理不在，由總經(jīng)理指定人員主持;部

門會議由部門負(fù)責(zé)人主持，若部門負(fù)責(zé)人不在，改會期召開。

4、 會議內(nèi)容及要求

內(nèi)容

4.1、 公司全體會議：

4.1.1、公司重要事宜的安排;

4.1.2、公司重要信息的發(fā)布;

4.2、管理層會議：

4.1.1、對涉及部門較多，且對公司整體有影響的問題進行整體討論;

4.1.2、各部門工作進展情況，存在的問題及分析原因;

4.1.3、對公司重要事宜的告知;

4.1.4、對公司發(fā)展的建議;

4.3、部門會議：

4.3.1、對涉及部門內(nèi)部的重要技術(shù)及政策的信息告知;

4.3.2、對部門內(nèi)工作進展，存在問題的討論和解決;

4.3.3、設(shè)計審查、技術(shù)交流、技術(shù)考察及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)后相關(guān)信息的匯報;

4.3.4、部門工作中技術(shù)問題的研討;若會上暫時解決不了的，應(yīng)提出解決方案或?qū)Σ摺?/p>

4.3.5、一周任務(wù)安排; 要求

4.4.1、參會人員不得遲到、早退、中途離場;

4.4.2、特殊情況需請假者，必須提前告知主持者;

4.4.3、參會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機狀態(tài)，若有重要來電，請示意主持者，批準(zhǔn)后可外出接聽;

4.4.4、參會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須要做到提前準(zhǔn)備，部門發(fā)言不得超過10分鐘;

4.4.5、管理層及各部門會議時間不得超過一小時;

4.4.6、管理層會議需所有到會者簽到登記，登記表人力行政部留存;

4.4.7、管理層會議記錄由人力行政部負(fù)責(zé)，各部門會議記錄由主持人負(fù)責(zé);

4.4.8、參會人員都要盡量發(fā)言，公司例會執(zhí)行情況，作為職工定量考核的一個方面;

4.4.9、對應(yīng)參會而未參會人員應(yīng)將會議內(nèi)容進行告知，管理層會議由人

力行政部告知，部門例會由主持人告知。

5、附表

《會議簽到表》 《會議紀(jì)要》

6、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。