公司會(huì)議制度范文_企業(yè)會(huì)議制度怎么寫
公司會(huì)議制度范文_企業(yè)會(huì)議制度怎么寫
會(huì)議是公司必不可少的一種交流形式，通過(guò)會(huì)議來(lái)要求全體人員共同努力來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)。幾天奶奶學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了公司會(huì)議制度范文，歡迎大家閱讀。
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公司會(huì)議制度范文
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范集團(tuán)會(huì)議，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，節(jié)約會(huì)議成本，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)及下屬單位召開的各種例會(huì)及其他會(huì)議的管理。 例會(huì)指按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開的會(huì)議;
其他會(huì)議指集團(tuán)或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會(huì)議形式來(lái)解決問(wèn)題而安排的會(huì)議。
第三條 各種會(huì)議都應(yīng)遵守高效務(wù)實(shí)，切實(shí)可行、重在執(zhí)行、強(qiáng)化落實(shí)的原則。
第二章 會(huì)議類型及細(xì)則
第四條 會(huì)議共分四大類：董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、集團(tuán)下屬各中心會(huì)議及其他專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議。
第六條 其他專題性質(zhì)的會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，根據(jù)需要召開;會(huì)議召開流程見附件。
第三章 會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)律
第七條 會(huì)議通知
(一)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由秘書/助理負(fù)責(zé)通知;
(二)各中心會(huì)議自行安排通知;
(三)會(huì)議通知必須通知到參會(huì)本人;
(四)例會(huì)除有變動(dòng)外，固定參加人員不再另行通知。
(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、主持人、與會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。
第八條 會(huì)議紀(jì)律
(一)會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開;
(二)與會(huì)人員均應(yīng)自覺遵守會(huì)議時(shí)間;
(三)不能參加會(huì)議的人員應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，主持人應(yīng)將請(qǐng)假情況在會(huì)議開始時(shí)向記錄員通報(bào);
(四)與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄;
(五)會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩，禁止隨意走動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途離開會(huì)場(chǎng);
(六)會(huì)議期間，與會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音;
(七)為提高會(huì)議效率，與會(huì)人員議事要簡(jiǎn)明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，節(jié)省時(shí)間。
第四章 會(huì)議紀(jì)要
第九條 對(duì)會(huì)議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實(shí)的會(huì)議決議，需作出會(huì)議紀(jì)要，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十條 董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)由專職秘書/助理負(fù)責(zé)記錄，各中心組織的例會(huì)，由本中心指定的專人負(fù)責(zé)記錄整理。
第十一條 會(huì)議紀(jì)要整理人員要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，掌握會(huì)議紀(jì)要的寫作要求，提練會(huì)議要旨，以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言高度概括會(huì)議內(nèi)容。紀(jì)要形成后應(yīng)交會(huì)議主持人審閱把關(guān)，并將會(huì)議記錄底稿與會(huì)議紀(jì)要一并保存，定期交檔案室存檔備查。
第十二條 會(huì)議紀(jì)要的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號(hào)、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。
第十三條 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文號(hào)，由檔案室按會(huì)議紀(jì)要類別、會(huì)議召開時(shí)間統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)要連續(xù)，不得有空號(hào)。
第十四條 擔(dān)任會(huì)議記錄的人員，須在會(huì)議召開后兩個(gè)工作日內(nèi)，整理出會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。
第十五條 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4：會(huì)議紀(jì)要發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。
第十六條 會(huì)議紀(jì)要參閱范圍一般為：與會(huì)人員、涉及與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會(huì)議主持人指定發(fā)送范圍。
第五章 對(duì)外會(huì)議的管理
第十七條 對(duì)外會(huì)議分為：政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部單位組織的需集團(tuán)派人參加的會(huì)議和集團(tuán)下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議。
第十八條 外部單位召開的會(huì)議申報(bào)程序：辦公室或其他部門接到外部會(huì)議通知后，應(yīng)向本中心負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，確定參加會(huì)議的人員和要求，并通知到本人。
第十九條 參加會(huì)議的人員應(yīng)按照要求，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并做好詳細(xì)的記錄。會(huì)后及時(shí)將會(huì)議精神向本中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)寫出書面匯報(bào)材料。會(huì)議文件和資料到檔案室存檔并將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。
第二十條 集團(tuán)下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會(huì)議，主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議目的、議程、費(fèi)用和擬邀請(qǐng)參會(huì)的外部人員名單等情況，經(jīng)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織召開。
第六章 會(huì)議決議的督辦
第二十一條 會(huì)議決議事項(xiàng)，由會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查實(shí)施結(jié)果。
第二十二條 會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦
會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)催辦，并落實(shí)執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時(shí)向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第七章 處 置
第二十三條 違反會(huì)議紀(jì)律，遲到、早退、隨意走動(dòng)、接聽手機(jī)者每次向捐款箱捐款20元，無(wú)故不到者每次捐款50元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第二十四條 未按規(guī)定的時(shí)間編發(fā)會(huì)議紀(jì)要而影響工作，視后果嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告或10-30元負(fù)激勵(lì)。
第二十五條 對(duì)于落實(shí)不力或拒不執(zhí)行會(huì)議決議的，由行政部提出處理意見，并進(jìn)行處理。
第八章 監(jiān) 督
第二十六條 對(duì)以上條款，行政部未能嚴(yán)格執(zhí)行的，對(duì)其負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)各給予10-30元負(fù)激勵(lì)，并限期整改。
第二十七條 對(duì)處理結(jié)果有異議的，可書面向本中心負(fù)責(zé)人申訴。
第九章 附則
第二十八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十九條 本制度自 年 月 日起施行。
企業(yè)會(huì)議管理制度范文
第一條 目的
為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本管理規(guī)定。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會(huì)議管理。
第三條 會(huì)議分類：
1、部門會(huì)議：由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會(huì)議。
2、周會(huì)議：每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。
3、月度會(huì)議：每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。
4、季度會(huì)議：每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。
5、其他會(huì)議：根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。
第四條 會(huì)議時(shí)間安排
1、部門會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。
2、周會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在周六上午9：30開始。
3、月度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會(huì)議重疊，可以雙會(huì)合開，如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)2天，也可以雙會(huì)合開。如超過(guò)2天者則在每月的最后一天。
4、季度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi)，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5、其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況，由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門向綜合部申請(qǐng)，由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
6、會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條 會(huì)議內(nèi)容
1、部門會(huì)議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。
2、周工作會(huì)議主要內(nèi)容為：
① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革。
?、?上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
③ 下周工作計(jì)劃，并提報(bào)下周工作中的重大需求。
?、?在公司各項(xiàng)工作開展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。
3、月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：
?、?總經(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
?、?本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
?、?各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
?、?在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
4、季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：
① 總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。
?、?本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
?、?討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。
?、?各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。
第六條 會(huì)議準(zhǔn)備
1、凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由綜合部另行通知。
2、其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進(jìn)行通知，對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知，涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。
第七條 會(huì)議組織
1、多個(gè)部門參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)，會(huì)議議程可由綜合部安排。
2、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
4、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第八條 會(huì)議紀(jì)律
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
7、公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。
8、會(huì)議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要
1、總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
?、?以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
?、?會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
?、?對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
④ 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 ⑤ 做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。
3、會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)綜合部一份存檔備查。
4、各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第十條 會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。
第十一條 處罰
1、遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3、缺席：凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者，計(jì)為缺席。
4、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。
6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
第十二條 其他
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。
2、本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。