會議管理制度范文_部門周例會管理制度范本(2)
會議管理制度范文_部門周例會管理制度范本
部門周例會管理制度篇一
為規(guī)范公司的各項會議管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本會議制度。
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
(1)會議組織：辦公室
(2)會議主持人：公司總經(jīng)理
(3)會議參加人：公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。
(4)會議內(nèi)容：各部門匯報工作，總經(jīng)理做工作安排。
(5)會議記錄及紀(jì)要整理：指定人員
(6)會議時間：每月第一周周一早9點(diǎn)。
(7)會議地點(diǎn)：公司會議室。
2、公司銷售工作例會
(1)會議組織：銷售部
(2)會議主持人：銷售副總
(3)會議參加人：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部部長，采購部部長，人力行政不和財務(wù)部部長列席會議。
(4)會議內(nèi)容：
檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況，安排新的工作計劃和重點(diǎn)工作。
聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。
對工作中問題的解決及時跟蹤改進(jìn)，工作中的失誤找出原因，及時總結(jié)糾正。
(5)會議記錄和紀(jì)要整理：銷售內(nèi)勤
(6)會議時間：每月第一周周五早9點(diǎn)。
(7)會議地點(diǎn):公司會議室
三、會議要求:
1、以上會議時間若遇節(jié)假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。
2、各類會議的參會人員要根據(jù)會議議題做好參會準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。
3、各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前，將本人計劃和總結(jié)遞交至?xí)h主持人。
4、各類會議要有專門的會議記錄本，并由指定人員認(rèn)真做好記錄和紀(jì)要整理，以便會議內(nèi)容的落實(shí)有據(jù)可查。
四、附則
本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸人事行政部。
部門周例會管理制度篇二
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實(shí)施目標(biāo)
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱(XXXX@163.com)，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。 四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點(diǎn)開例會，各部門各人員對本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進(jìn)度安排時間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱(XXXX@163.com)，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對工作計劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
六、會議中注意事項1、會前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對需要傳達(dá)給全團(tuán)隊成員的事宜，在例會開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點(diǎn)：
1) 本周工作計劃執(zhí)行情況?
2) 工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么? 3) 遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4) 有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5) 個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨(dú)立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認(rèn)：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
XXXXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日
部門周例會管理制度篇三
1、周工作例會原則上安排在每周一16時，會議時間限定在45—60分鐘。
2、周工作例會由治安隊副隊長負(fù)責(zé)主持召開，除當(dāng)班人員外，部門全體員工必須參加會議，若副隊長臨時有事未能出席會，會議交由隊長主持。
3、周工作例會實(shí)行簽到制，部門員工若確因有事而不能準(zhǔn)時出席會議者，必須事先向治安隊隊副隊長請假，并得到允許。
4、部門員工未經(jīng)治安隊隊副隊長允許或未請假者，視為無故缺席會議，無故缺席會議者，將根據(jù)《部門基礎(chǔ)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定(遲到、早退、缺席)進(jìn)行考核，并作為個人年終評優(yōu)評先重要指標(biāo)。
5、由治安隊內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)公司相關(guān)管理制度的文件和信息。
6、各班組長負(fù)責(zé)匯報各自班組工作存在的不足之處和提出需要整改的安全隱患。
7、治安隊副隊長負(fù)責(zé)強(qiáng)調(diào)工作要求。
8、治安隊隊長負(fù)責(zé)分析存在的問題和原因，并制定相應(yīng)的預(yù)防和整改措施，布置工作安排。
9、部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總結(jié)講話。
10、治安隊隊長負(fù)責(zé)周工作例會會議記錄，若臨時有事未能參加，交由副隊長記錄。
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