機(jī)關(guān)后勤管理制度3篇
為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤管理，嚴(yán)格制度約束，需要做好后勤的管理制度。下面是機(jī)關(guān)后勤管理條例，歡迎參閱。
機(jī)關(guān)后勤管理制度篇1
一、辦公用品管理制度
1.各科(室)站(所)需購買辦公用品時，必須事前填寫購物申請單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管機(jī)關(guān)事務(wù)以及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由綜合科和財政所統(tǒng)一購買，各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購置費(fèi)用。屬政府公共采購范圍的，必須待財政所辦理完政府采購手續(xù)后方可購買。購置發(fā)票(附科室申請單和辦公用品領(lǐng)用簽字單)由綜合科科長、分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后按財務(wù)制度執(zhí)行，分科室核算，否則，不予報銷。
2.各科室業(yè)務(wù)電腦必須由業(yè)務(wù)人員專人保管，其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務(wù)電腦，禁止在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦正常維護(hù)和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財政所在公采辦中標(biāo)的電腦供應(yīng)商中選擇一家或多家購買和維護(hù)。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))進(jìn)行故障維修(或軟件升級)前必須由經(jīng)手人填寫書面申請單，注明故障原因(或升級理由)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財政所通知定點(diǎn)維護(hù)單位進(jìn)行維修(財政所負(fù)責(zé)做好通知登記，維修完后由科室業(yè)務(wù)人員簽字證實(shí))，按月或按季分科室結(jié)帳(結(jié)帳發(fā)票由財政所簽字后附科室申請單按有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行)。
3.對所有辦公室的辦公用品進(jìn)行全面清理、登記，登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由綜合科、財政所及相關(guān)辦公室各執(zhí)一份備查。
4.購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的，按資產(chǎn)處置程序進(jìn)行，其處置收入要如數(shù)交回財政所，按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理不得私自截留。
5.每個職工都應(yīng)愛護(hù)公共財物，合理使用，對因丟失和違章造成損失的，照價賠償;屬自然損失的，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及時核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1.厲行節(jié)約，減少水、電費(fèi)用開支。下班之前，職工應(yīng)將辦公室電腦、熱水器、空調(diào)器和其它電器電源關(guān)閉，否則要支付
所用電費(fèi)并承擔(dān)因此而出現(xiàn)的事故責(zé)任。
2.嚴(yán)格控制話費(fèi)支出。每個科室固定電話費(fèi)不得超過10元/人.月(座機(jī)費(fèi)除外)，超支自付。職工不得使用辦公電話聊天，若當(dāng)月街道電話費(fèi)超過1500元時，其超支通話費(fèi)和除通話費(fèi)、座機(jī)費(fèi)以外的其它費(fèi)用由其當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、車輛使用管理制度
1.辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅持急事急辦、先遠(yuǎn)后近，先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導(dǎo)、后副職領(lǐng)導(dǎo)的原則。
2.車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修。因特殊情況不能到定點(diǎn)加油站加油的，需事前報告綜合科，且由車上職務(wù)最高的人員簽字證實(shí)，駕駛員不得單獨(dú)經(jīng)手公車加油。公車若需維修，駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單，200元以下的開支由分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽，超過200元的經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科、財政所派人一同前往監(jiān)督維修，否則，不予報銷。
3.駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生，服從綜合科的安排，無故不出車一次視為曠工一次處理。
4.駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并收取一定費(fèi)用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行一次核算，車輛用油按每輛車公里耗油和里程進(jìn)行控制。
5.駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故，屬駕駛員負(fù)主要或全部責(zé)任的，保險公司理賠后的資金差額部分，由辦事處和本車駕駛員各承擔(dān)一半。
6.節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi)，以便急用。
四、清潔衛(wèi)生制度
1.職工上班要衣著整潔，不隨地吐痰，不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭，室內(nèi)辦公用品整齊有序，不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
2.機(jī)關(guān)職工堅持每天小掃除，周末大掃除，隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，由綜合科不定期檢查，并作好記載，差
的要通報。
3.重要節(jié)日和一些接待活動，如因有關(guān)科室清掃保潔不到位，影響單位形象的，所造成的損失由相關(guān)科室和人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。
五、安全保衛(wèi)制度
1.強(qiáng)化安全責(zé)任意識。分管領(lǐng)導(dǎo)要利用職工大會、集中學(xué)習(xí)時間，對職工進(jìn)行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進(jìn)行安全、保密檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，責(zé)令相關(guān)人員及時整改。
2.下班要關(guān)好辦公室門窗，妥善保管好現(xiàn)金、有價證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等，若發(fā)生丟失，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3.職工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，要自覺做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，保管好職責(zé)范圍內(nèi)的文件資料，做到不泄密、不失密。
機(jī)關(guān)后勤管理制度篇2
一、機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項經(jīng)費(fèi)撥款，預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi)，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，?？顚Ｓ谩?/p>
3、機(jī)關(guān)各項開支實(shí)行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。單張發(fā)票在1000元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷，1000元到10000元的，書記簽字報銷，10000元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
機(jī)關(guān)后勤管理制度篇3
(一)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理，公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū)，明確任務(wù)，包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃，每月一大掃。局辦公室將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
2、機(jī)關(guān)工作人員要自覺保持和維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理，做到窗明幾凈，物品堆放整齊，地面、墻面和臺面清潔，無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物，無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物，有禁煙標(biāo)志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi)，不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務(wù)車輛，主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通，因故關(guān)機(jī)的必須保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對象的日常工作，不準(zhǔn)因私用車。
4、實(shí)行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度，因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明并獲準(zhǔn)。
5、車輛加油實(shí)行一車一卡登記制度，由辦公室作好記錄，并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的，回來后應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要維修，駕駛員應(yīng)向辦公室申請并經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行，否則修理費(fèi)不予認(rèn)可和報銷。購買零配件，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的，由駕駛員承擔(dān)一切后果(包括車輛修理費(fèi)、賠償費(fèi)、誤工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用等)，同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的，給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的，由負(fù)責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機(jī)關(guān)食堂就餐。(2)基層單位領(lǐng)導(dǎo)來局辦事確需用餐的，安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為20元/人，由辦公室統(tǒng)一安排。(3)上級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門來局聯(lián)系工作，安排標(biāo)準(zhǔn)餐;本市橫向部門來局工作，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可安排標(biāo)準(zhǔn)餐，標(biāo)準(zhǔn)為50-60元/人。(4)一般會議需用餐的，安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。(5)嚴(yán)格控制陪客人員，陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上由接待人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排。
2、機(jī)關(guān)工作人員工作用餐(1)機(jī)關(guān)工作人員工作用餐地點(diǎn)在經(jīng)貿(mào)局機(jī)關(guān)食堂。(2)機(jī)關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。(3)工作餐卡中本人應(yīng)承擔(dān)的金額在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎金中扣除。(4)文明用餐，節(jié)約用餐。
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