公務車管理規(guī)定范文
公務車管理規(guī)定范文
為進一步加強公務車安全使用管理，提高公務車使用效率，本著安全、規(guī)范、節(jié)儉用車的原則，需要有公務車規(guī)章制度作為指標。下面是公務車管理制度的細則，歡迎參閱。
公務車管理規(guī)定篇1
第一章 總則
第一條 為了統(tǒng)一管理公司公務車輛，有效使用公司車輛資源，特制訂本制度。
第二條 公司公務車輛遵循管理部統(tǒng)一調度使用的用車原則。公務車輛是指屬于公司系統(tǒng)所有的車輛，包括高層管理人員公務配車、公務車、施救車等。
第三條 公司公務車輛必須遵守統(tǒng)一的使用原則，嚴格執(zhí)行既定的用車管理制度和程序。
第二章 車輛使用程序
第一條 高層管理人員公務配車的統(tǒng)一使用管理范圍，由所屬部門優(yōu)先使用;公司銷售專用車由銷售部優(yōu)先使用;售后施救車由所屬部門的售后服務部優(yōu)先使用。對上述車輛的使用，管理部有權監(jiān)督并根據(jù)公司經(jīng)營的需要進行臨時調配。
第二條 除高層管理人員使用公務配車的車輛外，本公司其他人員用車均須事前向管理部申請調派并填寫“派車單”，由管理部根據(jù)派車執(zhí)行公務的輕重緩急調度派車。不按規(guī)定申請的，一律不得使用公務車輛。
第三條 公務用車審批程序：員工因公務使用車輛，必須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理審核后交由管理部統(tǒng)一派車。用車超出一天以上的，須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可交由管理部統(tǒng)一派車。
第四條 公務車輛的使用必須遵守法律法規(guī)和公司制度。駕駛人員必須持有有效的駕駛執(zhí)照一年以上且取得公司管理部發(fā)放的準駕證(A證)。公務車輛停用期間，必須停放在公司或管理部預先指定的地點。
第五條 所有公務車輛原則上不外借，確因工作關系需外借的，須填寫“派車單”經(jīng)由相關部門負責人報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可外借，但是仍然必須執(zhí)行本規(guī)定的派車制度。
第六條 私事用車的特別規(guī)定：
公司原則上不安排員工的私事用車。公司對于部門經(jīng)理級以上的中高層管理人員和其他承擔重要職責的人員，可以考慮其對公司的貢獻程度和因履行職責、執(zhí)行公務等所影響個人家庭生活的狀況，在不影響公司經(jīng)營需要的前提下安排車輛。
任何人員的私事用車均必須嚴格執(zhí)行派車制度和程序，即填寫“派車單”，經(jīng)總經(jīng)理批準核定后，交由管理部統(tǒng)一調度。私事用車前后不得超過兩天。
私事用車必須遵守公司公務用車的制度規(guī)范使用車輛，同時還執(zhí)行收費使用制度，除非得到公司總經(jīng)理的特別免費批準。使用費用包含車輛損耗費和油費，按照實際使用的公里數(shù)計算，每公里收費標準為1元。過路過橋費由私事用車人自行承擔，不得報銷。
私事用車人領用車輛時必須首先在管理部登記確認領用時間和初始公里數(shù);用車完畢，應及時將車鑰匙和車輛交還管理部并登記確認交還時間和最終公里數(shù)，如在交車驗車時發(fā)現(xiàn)車輛有刮痕或故障，私事用車人承擔所有的維修費用。
第三章 車輛保養(yǎng)維護
第一條 公務車輛的保養(yǎng)維護由管理部負責。專職司機對公務車輛的保養(yǎng)維護承擔責任。管理部經(jīng)理根據(jù)本制度統(tǒng)一安排公務車輛的保管事務，專職司機根據(jù)管理部經(jīng)理的工作安排履行職責并執(zhí)行具體事務。
第二條 管理部必須建立公務車輛檔案，包括：公務車輛的原始資料(購置材料或租賃記錄)和行駛證、保險單、稅單等行車必備有效證件。
管理部經(jīng)理應履行車輛管理的首要職責，包括定期的證照核對、油卡的購買，以及按照本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行派車制度等。
專職司機有義務保管公務車輛的相關證照，并負責根據(jù)車輛的情況及時申報車輛年審、保險和保養(yǎng)、維修、檢驗等。對于未遵守公務用車制度的出車任務，專職司機有權拒絕執(zhí)行，否則應承擔違章用車的連帶責任。
第四條 車輛的維修保養(yǎng)應在我司售后部進行。簡單故障和保養(yǎng)維護的，維修工單經(jīng)管理部經(jīng)理審核確定，按成本價結算，結算總價超出1000元以上的維修項目，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進行。
第五條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的，或者其他特殊情況需到外單位修理的，專職司機或者其他駕駛人員應立即與管理部經(jīng)理電話匯報請示，并事后及時按車輛維修報批程序補辦手續(xù)。
第六條 公務車輛的油料執(zhí)行油卡制度，油卡由管理部統(tǒng)一購買，專職司機和其他駕駛人員統(tǒng)一向管理部根據(jù)實際需要領用。車輛使用期間的臨時外出購油應事先及時向管理部經(jīng)理匯報確認。只有經(jīng)批準審核后的油料費用才能報銷。
第七條 所有到外單位保養(yǎng)維護的公務車輛，財務部有責任監(jiān)督執(zhí)行公務車輛保養(yǎng)維護費用和外購油料費用的報銷。
第四章 車輛使用人的職責
第一條 專職司機和其他車輛使用人(下統(tǒng)稱“車輛使用人”)領用車輛出車時，必須對車輛正常使用必需的各種證件有效性進行檢查，并仔細檢查車輛性能。發(fā)現(xiàn)異常的，應立即報告管理部，否則應自行承擔有關責任。
第二條 車輛使用人不得私自將車輛轉借他人使用，更不得將車輛交無駕駛證人員駕駛。
第三條 車輛使用人完成任務后，必須及時返回公司，停放在指定區(qū)域，并將鑰匙交回管理部。
第四條 若車輛使用人夜間將車輛停放在外，如若車輛被盜或受損，依具體情況由車輛使用人承擔相應責任及損失。
第五條 車輛使用人負責公務車輛的清潔衛(wèi)生。
第六條 車輛使用人必須遵守有關交通安全管理法規(guī)，嚴禁酒后駕車。
第七條 車輛使用人有義務保守公司商業(yè)秘密，維護公司的全面商業(yè)利益，尤其嚴禁泄露在駕駛公務車輛期間所知悉的公司領導談話內(nèi)容。
第五章 罰則
第一條 凡因酒后駕車、無照駕駛和其他嚴重違反交通法律法規(guī)等受到交通處罰的，由車輛使用人承擔經(jīng)濟責任，管理部有權在接到處罰的該車輛使用人的當月工資中直接抵扣，并視情節(jié)給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。
第二條 如因車輛使用人違法違章，以及不當使用致使公務車輛損壞、機件故障的，由車輛使用人承擔修復公務車輛所需的維修費。因交通事故產(chǎn)生的賠償費等，由管理部視具體情節(jié)擬定費用承擔方案交由總經(jīng)理決定。
私事用車和私自用車產(chǎn)生的車輛損壞、機件故障和交通事故的賠償費等，由車輛使用人承擔全部責任和所有維修、賠償費等損失。
第三條 未經(jīng)許可使用公務車輛，或者公車私用、擅自將車輛轉借他人使用的，一次罰款500元，并承擔由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟責任。
第四條 車輛使用人未按規(guī)定及時交還車鑰匙的，每次罰款50元，并承擔公
務車輛延遲交還期間的一切法律和經(jīng)濟責任。
第五條 專職司機，包括執(zhí)行公務駕車任務的其他人員，擅自泄露公司領導與他人談話內(nèi)容的，處以管理部處罰并視情節(jié)給予50—500元的罰款。
第六條 公司員工違反本制度規(guī)定的，管理部有權根據(jù)視違章情節(jié)給予通告批評、罰款(50—500元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴重后果的，管理部有權加重處罰。
第六章 其它
第一條 本制度由管理部修訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
第二條 生效日期：本規(guī)定自發(fā)布日起生效。
公務車管理規(guī)定篇2
第一條 為規(guī)范集團公司公務用車的配備和使用管理，控制公務車費用的支出，提高車輛的使用效率，確保行車安全，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱公務車是指集團公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產(chǎn)用車(含通勤車、因業(yè)務關系外借車輛、營銷用車、生產(chǎn)經(jīng)營駐外單位用車、救援、采購運輸?shù)溶囕v)不在此范圍。
第三條 集團公司安全技術部負責公務車配備標準的擬定、選型購置的指導和公司內(nèi)部調劑調撥;負責總部公務車維修審核。
第四條 公務車采購按照下列程序辦理
一、用車單位申請
二、主管部門提出意見
三、集團公司批準
四、選擇車型
五、車輛購置
六、手續(xù)辦理
七、車輛管理使用
管理流程示意圖如下：
第五條 公務車配備標準
一、上年度綜合利潤指標完成在100萬元以下的單位，且已完成利潤計劃，可配備公務車一至兩部，標準為15萬元以下轎車一部，11萬元以下轎車一部。(購車價值均含車輛購置稅，下同)
二、上年度綜合利潤指標完成100萬元以上、150萬元以下單位，可配備公務車兩部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一部。
三、上年度綜合利潤指標完成150萬元以上單位，可配備公務車二至三部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一至兩部。
四、綜合利潤指標完成300萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為20萬元以下轎車一部， 15萬元以下轎車兩部。
五、綜合利潤指標完成500萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為25萬元以下轎車一部， 17萬元以下轎車兩部。
六、綜合利潤指標完成1000萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為30萬元以下轎車一部， 18萬元以下轎車三部。
七、綜合利潤指標完成2000萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為40萬元以下轎車一部， 20萬元以下轎車三部。
八、邯鄲站可配備二部公務車(配備標準同前)，各縣汽車站和直屬單位原則上不配車，如確因工作需要，可提出申請，經(jīng)集團公司安全技術部和分管本單位業(yè)務工作的副總裁同意后，提交總裁辦公會批準。已實行站司合一的汽車站確需配備公務用車的，由主管公司提出申請，按本規(guī)定的有關程序辦理。
車輛管理，按照本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 下列情況公務車購置另行辦理。
一、虧損單位和吃經(jīng)費補貼單位不準購置新車，確因工作需要，經(jīng)集團公司批準，由集團公司內(nèi)部有償調撥。
二、由于業(yè)務的特殊性，階段性產(chǎn)生較大利潤的單位，公務車配備不參照第五條標準，購車須經(jīng)集團公司研究批準。
三、因業(yè)務關系需要外借車輛的，由單位寫出申請報告，經(jīng)集團公司安全技術部考察確需的，由業(yè)務主管副總裁簽署意見，提請總裁辦公會決定。
第七條 公務車購置、更新，所選車型優(yōu)先在集團公司所屬汽貿(mào)公司銷售的車型中選購。
第八條 輔助生產(chǎn)性用車的配備不在配備標準范圍。如確實需要，必須經(jīng)集團公司審批，并納入考核。
第九條 所有經(jīng)集團公司批準購買的公務車輛必須及時到集團公司安全技術部和監(jiān)事會辦公室登記備案，年終按各單位計劃內(nèi)實有公務車數(shù)由審計部進行考核。
第十條 按照本規(guī)定超標準配備公務車的單位，由集團公司統(tǒng)一內(nèi)部調劑使用。自本規(guī)定執(zhí)行之日起，各單位不得超標準配備公務車，否則除對超標的公務車進行沒收外，還要對車屬單位的主要領導進行責任追究。
第十一條 在用公務車必須嚴格按照集團公司6年足額提取折舊標準執(zhí)行。未足額提取折舊或使用年限未達到6年，原則上不準更新。
第十二條 購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領機動車行駛證牌照。本規(guī)定實施前購置的車輛，凡沒有以單位名義注冊登記的，必須予以更正，否則按違規(guī)處理。
第十三條 新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后，必須將原始單據(jù)列入單位固定資產(chǎn)帳，并按公司規(guī)定提取折舊。
第十四條 公務車修理由駕駛員提出，須經(jīng)單位車輛技術管理部門鑒定同意，填寫公務車派修單，到指定廠家修理。修理費用需經(jīng)車輛技術管理部門審核，單位領導批準，方準到財務報銷?？偛寇囕v的維修費用1000元以內(nèi)的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任審批報銷;1000元以上的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任簽署意見后，報主管副總裁審批報銷。
第十五條 車輛費用標準
公務車費用按車型實行年度綜合定額指標管理，分季度(月)實施，年終考核。定額費用包括：(1)燃潤油費;(2)維修保養(yǎng)費;(3)年度檢審費等。
一、年綜合費用定額：(生產(chǎn)經(jīng)營單位參照執(zhí)行)
二、各單位要建立專項公務車費用管理臺帳，分季(月)
制作卡片，建立審批制度，嚴格掌握不準超支。年終由集團公司審計部進行審計，實行超支罰款(超多少罰多少)。
三、集團公司安全技術部建立總部公務車費用臺帳和全司公務車費用信息庫，按月記入單車費用信息，發(fā)現(xiàn)問題，及時報請領導處理。
第十六條 公務車使用管理
一、車輛使用范圍
1、領導工作用車。
2、來賓及主要業(yè)務關系人員的接送。
3、具備下列條件之一的其他人員：
(1)因公出入攜帶大額現(xiàn)金或貴重物品的;
(2)處理突發(fā)事件、重大事故或緊急任務需到現(xiàn)場的;
(3)工傷及工作期間危重病號的搶救;
(4)外出公務或特殊情況的用車;
(5)經(jīng)領導批準的其他需用公務車的行為;
公務車的使用應本著工作優(yōu)先的原則，區(qū)分輕重緩急。
二、公務車駕駛員管理
1、具備良好的職業(yè)道德，嚴守交通法規(guī)，做到安全行車，文明行車;
2、嚴守出車紀律，未經(jīng)領導批準，不得私自動用車輛。執(zhí)行出車任務時，不得超越時限和運行范圍;
3、愛護車輛、裝備，增強責任心，對車輛勤于維護保養(yǎng)，使車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài);
4、出車執(zhí)勤，要端正服務態(tài)度，提高服務質量。出車及工作期間嚴禁喝酒，嚴禁超速超員、強超強會。嚴禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛，否則發(fā)生意外一切損失后果自負。
三、公務車停放(包括外出執(zhí)行公務期間)必須停放在有專人看管的正規(guī)停車場點;夜間有車庫的應放入車庫，嚴防發(fā)生車輛被盜及火災、損失等情況，否則追究當事人的責任。
四、公務車發(fā)生交通事故，按照集團公司《交通安全管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 總部實行車輛統(tǒng)一管理，嚴格執(zhí)行公務車管理辦法。各單位要根據(jù)本規(guī)定結合單位實際，制定單位車輛使用辦法。
第十八條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，原《公務車配備和使用管理的規(guī)定》同時廢止。
公務車管理規(guī)定篇3
一、車輛使用管理
1、公司所有公務車由行政部統(tǒng)一管理和調度，實行“派車單”派車。為方便工作，貴A H5499，貴A 17H26，貴A 82Z37，貴A 506E5直接由儲運部張經(jīng)理調度，車鑰匙、手續(xù)由張經(jīng)理管理。貴A HX413，貴A 5217B由行政部管理。
2、公務車原則上實行專人專駕，嚴禁擅自轉駕，特殊情況由公司領導指定其他專、兼職駕駛員駕駛。
3、出車回公司后，駕駛員需將車輛停放在指定位置，將車鑰匙及時交回登記。未經(jīng)公司領導允許，駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜，否則一切后果由駕駛員自負。
4、派車條件:公司領導出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫房轉貨;發(fā)貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經(jīng)領導批準的用車。
5、實行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”，在“派車單”上簽字并注明出車事由、地點、用車時間。到“行政部”辦理登記領車手續(xù)。一般情況下，由“行政部”指派司機出車。公司人員私人用車，報部門領導批示后，到“行政部”辦理領車手續(xù)。
6、除儲運部門、收、發(fā)貨之外，任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車，駕駛員一律憑“行政部”的指令出車，沒有部門“派車單”和指令，駕駛員一律不準出車。
7、本公司車輛原則上不得外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，駕駛員隨車外借，所發(fā)生的一切費用(駕駛員差旅費、油費、過路費等)由借車人承擔。未經(jīng)批準將公車外借的，將追究當事人的責任，發(fā)生安全事故的，由當事人承擔后果并追究責任。
二、車輛審驗、維護維修管理
1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點維修、清洗、美容。
2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節(jié)約的原則。確需修理或更換零件的，修理費用在100元內(nèi)，由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報“行政部”認定審批維修內(nèi)容后送修;修理費用在200元以上，由駕駛員填寫《車輛維修申請單》交辦公司總經(jīng)理批準方可送修(出差在外可特殊處理，但必須先行電話報告，回單位后補辦手續(xù)。更換下的配件交到“行政部”，存入倉庫。在維修過程中，“行政部”經(jīng)理和駕駛員必須共同檢查質量，核準費用，以示負責。本車駕駛員負責維修出廠的檢查驗收。
3、車輛美容。嚴格控制車內(nèi)外配置，購置必要的車內(nèi)外設備，須報“行政部”審核，報總經(jīng)理批準，方可購置。
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