為了進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達(dá)和下情上報工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，公司會對會議制定一些制度。下面是公司會議管理細(xì)則，歡迎參閱。

公司會議管理規(guī)定范文1

1 目的

為了規(guī)范公司會議管理，明確公司會議的申請、審批及組織管理要求制定本規(guī)定。

2 范圍

本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)各部門、所屬單位的各類會議(含視頻會議)。

3 術(shù)語和定義

無

4 職責(zé)

4.1 辦公室(黨委辦公室)(以下簡稱辦公室

4.1.1 是公司會議的歸口管理部門;

4.1.2 負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)各部門年度會議計劃及會議費(fèi)用預(yù)算的統(tǒng)計匯總，并組織向領(lǐng)導(dǎo)報批;

4.1.3 負(fù)責(zé)對各部門上報會議申請中有關(guān)會議執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、召開會議的地點(diǎn)、發(fā)生費(fèi)用等內(nèi)容的初核;

4.1.4 負(fù)責(zé)牽頭組織公司一類會議的召開;

4.1.5 協(xié)助各會議主辦部門組織召開二類會議;

4.1.6 負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話等材料統(tǒng)一整理印制發(fā)放。

4.2 生產(chǎn)運(yùn)行處

4.2.1 是視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)管理部門;

4.2.2 負(fù)責(zé)視頻會議設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng);根據(jù)會議要求調(diào)試設(shè)備，與各分會場保持聯(lián)系，進(jìn)行會前點(diǎn)名

4.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)測和疏導(dǎo)各條廣域網(wǎng)信道的流量，確保影像、音響、網(wǎng)絡(luò)正常;

4.2.4 負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理人員技術(shù)培訓(xùn)，為公司各級視頻會議管理提供技術(shù)支持。

4.3 財務(wù)處

負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)及所屬各單位會議費(fèi)預(yù)算的下達(dá)、調(diào)整和考核。

4.4 所屬各單位

4.4.1 負(fù)責(zé)本單位會議的組織召開。

4.4.2 負(fù)責(zé)本單位各類會議(含視頻會議)系統(tǒng)的管理、使用、維護(hù)。 5 管理內(nèi)容

5.1 會議分類

會議實(shí)行分類管理，根據(jù)會議性質(zhì)和重要程度，確定參會人員和會期。

5.1.1 一類會議

5.1.1.1 一類會議為公司決定召開的全局性會議，包括：年度工作會議、年中工作會議、專項治理暨迎審工作會等。

5.1.1.2 參會人員視會議內(nèi)容決定，一般為公司領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各所屬單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層一定比例員工代表，會期由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定，原則不超過2天。

5.1.2 二類會議

5.1.2.1 二類會議為以公司名義召開的年度專業(yè)會議，主要包括：年度HSE委員會工作會議、宣傳工作會議、紀(jì)檢監(jiān)察工作會議等。

5.1.2.2 參會人員一般為主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、所屬單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及與此業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)關(guān)和基層的人員。會期原則不超過1天。

5.1.3 三類會議

三類會議為公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集的會議，主要包括：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會、生產(chǎn)經(jīng)營例會以及機(jī)關(guān)部門根據(jù)工作需要召開的業(yè)務(wù)會議。

5.1.4 受政府部門、集團(tuán)公司、股份公司委托承辦的會議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司承辦的會議，按一類會議管理，由公司所屬單位承辦的會議，視情況按二類或三類會議管理。

5.1.5 視頻會議根據(jù)會議性質(zhì)和重要程度分類，并按類別執(zhí)行。

5.1.6 所有會議的要求均執(zhí)行附錄A《會議要求》。

5.2 會議計劃管理

5.2.1 機(jī)關(guān)各部門應(yīng)在每年12月上旬申報下一年度計劃召開的會議，申報會議的內(nèi)容必須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

5.2.2 辦公室進(jìn)行分類統(tǒng)計匯總，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

5.2.3 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自召開計劃外會議。確因工作需要或不可預(yù)見因素必須在計劃之外召開會議的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室、財務(wù)處依據(jù)審批意見核定會議費(fèi)用，同時主辦部門需向財務(wù)處申請追加會議預(yù)算。

5.3 會議審批管理

5.3.1 會議召開前10個工作日，由主辦單位提出會議申請，填寫《會議費(fèi)用審批單》，并附會議代表名額分配表，主辦單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核會議是否需要召開(會議議程)、會議主要內(nèi)容和參會人員范圍等;

5.3.2 財務(wù)處負(fù)責(zé)審核會議的資金使用計劃、費(fèi)用預(yù)算，據(jù)相關(guān)批復(fù)批復(fù)核銷會議費(fèi)用。

5.3.3 辦公室負(fù)責(zé)初核會議執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、召開會議的地點(diǎn)、發(fā)生費(fèi)用等;

5.3.4 二類會議公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;一類會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。

5.3.5 在辦公樓內(nèi)召開的各項日常、臨時性會議，不列入年度會議計劃。各部門需在會議召開前一周提出申請，報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。申請使用同一會議室時，以先申請為準(zhǔn)。會議當(dāng)天會議召集單位應(yīng)安排專人到場，負(fù)責(zé)會場桌卡擺放、聯(lián)系與會單位，并做好會議的召集和組織工作。

5.4 會議組織

5.4.1 會議組織分工

5.4.1.1 一類會議及承辦政府、集團(tuán)、股份的會議由辦公室牽頭組織，負(fù)責(zé)會議通知起草、會務(wù)指南的制作、餐飲和住宿的安排、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫等，相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好有關(guān)事項的配合工作;

5.4.1.2 二類會議由各主辦部門牽頭組織，辦公室協(xié)助配合;

5.4.1.3 三類會議原則由各主辦部門自行組織。

5.4.2 會議資料管理

5.4.2.1 各類會議材料的準(zhǔn)備，辦公室負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話等材料統(tǒng)一整理印制發(fā)放，其他專業(yè)類材料由各部門自行整理、印制、發(fā)放。會議指南及會議匯報材料建議采用統(tǒng)一格式。會議辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，其費(fèi)用進(jìn)入當(dāng)次會議費(fèi)。

5.4.2.2 會議資料歸檔應(yīng)包括會議申請、會議通知、會議指南、會議簽到表、會議材料、會議聲像資料的紙質(zhì)及電子版。承辦部門留存會議聲像資料作為歸檔會議資料的一部分，一類及需要專業(yè)攝像的會議由辦公室負(fù)責(zé)聲像資料的采集。會后承辦部門需填制會議存檔文件交接單，與各項會議資料一并提交辦公室檔案室。

5.5 會議費(fèi)用

5.5.1 會議費(fèi)用預(yù)算包括會議費(fèi)和需由主辦單位統(tǒng)一支付的參會人員住宿費(fèi)。

5.5.2 會議費(fèi)包括接送站、餐飲、場租、會標(biāo)、印刷等除住宿以外的所有費(fèi)用，主辦單位不再另行收取會議費(fèi)、資料費(fèi)等其他費(fèi)用。

5.5.3 會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和參會人員住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司《五項費(fèi)用管理規(guī)定》執(zhí)行。

5.5.4 會議結(jié)束后，主辦單位憑《會議費(fèi)用審批單》及有效票據(jù)到財務(wù)處核銷會議費(fèi)用，財務(wù)處按審批的最終確認(rèn)數(shù)核銷支出。

5.5.5 會議費(fèi)預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)及調(diào)整執(zhí)行公司《預(yù)算管理程序》。

6 流程

暫無

7 相關(guān)文件

7.1 相關(guān)的公司體系文件

7.1.1 《五項費(fèi)用管理規(guī)定》

7.1.2 《預(yù)算管理程序》

7.2 相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和依據(jù)性文件

8 記錄

8.1 會議費(fèi)用審批單

附錄

附錄 A 會議要求

附錄 A

會 議 要 求

一、各類會議的召開應(yīng)堅持務(wù)實(shí)、節(jié)約、從簡的原則，講求實(shí)效，不安排與會議無關(guān)的活動。會議文件和材料除特殊需要外，采用普通紙張黑白印刷，不發(fā)放各種參考材料、宣傳材料及紀(jì)念品等。會場安排布置簡潔大方，講求實(shí)用。

二、各類會議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制參會人員范圍，不得隨意延長會期，不得擅自提高會議標(biāo)準(zhǔn)、超計劃開支。禁止將會議費(fèi)用攤派和轉(zhuǎn)嫁。

三、會議要貫徹精簡的原則，會議內(nèi)容可以合并的提倡一次召開，盡量采用視頻會議形式。同時嚴(yán)格按年度計劃和預(yù)算安排會議和費(fèi)用支出，避免無計劃和無預(yù)算先開會的現(xiàn)象。

四、各類會議必須按照HSE規(guī)定、保密紀(jì)律和宣傳報道要求做好相關(guān)安排。

五、各類會議應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，按照就近方便的原則在公司自有會議設(shè)施和附近的石油系統(tǒng)內(nèi)部的賓館召開。嚴(yán)格限制在高消費(fèi)地區(qū)、旅游景點(diǎn)召開會議。

六、視頻會議要求

1、建立視頻會議終端的單位，要指定專人負(fù)責(zé)視頻會議設(shè)備管理，并保證人員相對穩(wěn)定。若人員發(fā)生變動，須及時與信息中心聯(lián)系。

2、與會單位接到視頻會議通知后，應(yīng)及時通知設(shè)備管理人員，嚴(yán)格按照規(guī)定時間打開視頻會議設(shè)備，做好會前調(diào)試及會場的各項準(zhǔn)備工作，確保線路、設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，使影像、聲音達(dá)到最佳效果，會場燈光、環(huán)境符合公司對視頻會議會場環(huán)境的要求。

3、視頻會議會前調(diào)試及會議期間，各級技術(shù)管理部門要有專人在會場值守，及時協(xié)調(diào)處理各類技術(shù)問題;未經(jīng)許可不得擅自接入其它會場;點(diǎn)名前安靜等待，非特殊情況不得搶呼，更不得向會場中播放音樂或聊天;點(diǎn)名后等待期間不得隨意退出;會議期間如無發(fā)言或未輪到發(fā)言應(yīng)保持話筒靜音狀態(tài);保證熱線電話暢通。

4、各分會場的視頻終端及網(wǎng)絡(luò)帶寬管理設(shè)備，應(yīng)保持固定的網(wǎng)絡(luò)物理線路和固定網(wǎng)址不變，禁止擅自改動。如出現(xiàn)變動應(yīng)通報生產(chǎn)運(yùn)行處。

公司會議管理規(guī)定2

為了杜絕會議的各種不良風(fēng)氣，提高會議效率和會議質(zhì)量，特制訂本規(guī)定。

1.召開會議或?qū)ｎ}會議時，由會議主持人確定會議內(nèi)容、會議時間、會議地點(diǎn)和參加會議的人員名單并通知各參會人員，或者由會議主持人指定人員通知與會人員。

2.開會前30分鐘，會議主持人或由其指定的人員一定要將會議議題、開會時間、開會地點(diǎn)等有關(guān)信息通知到與會人員。

3.如果與會人員有緊要或重大的事情，確實(shí)一時無法參加會議的，要親自向會議主持人請假;如果無法親自向會議主持人請假的，要在開會前親自向會議主持人電話請假。事情處理完畢后，要迅速趕來參加會議。

4.所有參加會議的人員，不得遲到、早退、不得中途離開。確實(shí)有緊要或重大的事情，需離開會場處理的，必須向會議主持人說明情況，并得到同意后，才能離開。事情處理清楚后，要迅速趕回來繼續(xù)參加會議。

5.所有參加會議的人員必須帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

6.會議期間，所有參加會議人員的手機(jī)和BP機(jī)不能設(shè)置鈴聲，原則上只能開振動檔。如會議期間有電話打入，如果是無關(guān)緊要的電話，原則上不要接聽;如果是重要的電話，也不得在會場中接聽，在征得會議主持人同意后，可到會場外接聽。

7.會議期間，與會人員不得做與會議無關(guān)的事，也不得交頭接耳、開小會和大聲喧嘩。

8.責(zé)任處理

8.1議遲到者，每次扣遲到人員工資10元。由于會議主持人或由其指定的人員未能及時通知與會人員，導(dǎo)致與會人員遲到或缺席的，不追究遲到者或缺席者的責(zé)任。

8.2未請示會議主持人或會議期間，雖請示會議主持人但未得到會議主持人同意，便離開會場的，扣責(zé)任人工資10元。

8.3不帶筆記本和筆參加會議的，每次扣責(zé)任人工資5元。

8.4參加會議時，手機(jī)和BP機(jī)不開振動檔，導(dǎo)致來電鈴聲影響會議正常進(jìn)行的，或在會場接聽電話的，每次責(zé)任人扣工資5元。

8.5會議期間，與會人員做與會議無關(guān)的事，或交頭接耳或開小會或大聲喧嘩

的，每次扣責(zé)任人工資5元。

9.各車間、部門召開的各種會議可參照本規(guī)定執(zhí)行。

10.本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

桂林紙業(yè)有限公司

20xx年8月13日

公司會議管理規(guī)定3

會議制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)期考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第三條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第四條 本制度適用于總公司、子公司及各部門。

第二章 會議類別

第五條 本制度所指的會議包括公司周例會、月例會、季度例會、年度總結(jié)會、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第六條 專題會議指公司行政管理、招商管理、財務(wù)管理、工程管理、策劃管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理

第一節(jié) 周例會

第七條 周例會是各部門匯報上周工作情況，安排下周工作計劃，未完成的工作，待協(xié)調(diào)的工作，合理化意見;總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。

第八條 周例會原則上每周召開一次，每次時間控制在30分鐘內(nèi)。

第九條 周例會由總裁辦公室主任主持，公司總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

第十條 周例會會由總裁辦公室通知、記錄和整理會議紀(jì)要。

第二節(jié) 月例會

第十一條 月例會是通報上月經(jīng)營情況和各項工作完成情況，總結(jié)上月工作，部署本月工作，對上月未完成工作任務(wù)，查找原因，尋找對策。研究解決當(dāng)前日常管理中亟待解決的問題，傳達(dá)上級有關(guān)會議、文件精神并提出要求，貫徹落實(shí)其他會議需研究通報的事項。

第十二條 月例會時間為每月最后一周的工作日，由總經(jīng)理確定開會時間和會議議程，會議由副總經(jīng)理主持，公司全員參加。

第十三條 月例會由總裁辦公室通知、記錄和整理會議紀(jì)要。

第三節(jié) 季度會議

第十四條 季度會議是公司對季度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析，制定下一季度工作任務(wù)的的會議。會議聽取各部門、副總經(jīng)理有關(guān)上季度工作匯報和總結(jié)，由會議總經(jīng)理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù);會議部署下一季度工作計劃和工作重點(diǎn)。

第十五條 季度會議每個季度的最后兩周召開。

第十六條 季度會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司全體員工參加，會議由總經(jīng)理主持。

第十七條 季度會議由總裁辦辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié) 年度總結(jié)會議

第十八條 年終總結(jié)是對一年內(nèi)所有工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索工作中存在的規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的會議。

第十九條 年終會議時間定為次年元月舉行，公司董事會成員、股東及全體員工參加，各類合作伙伴及客商參加。

第二十條 年終會議由公司總經(jīng)理主持。

第二十一條 總裁辦負(fù)責(zé)通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié) 專題會議

第二十二條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的行政、招商、策劃、工程、財務(wù)等工作方案;分析該方案提出的的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十三條 專題會議召開時間采取不定時召開制。

第二十四條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)方案參與人員參加。

第二十五條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二十六條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》下發(fā)。

第六節(jié) 對外接待會議

第二十七條 對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)及外來客商來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第二十八條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司總經(jīng)理和指定人員接待。

第二十九條 對外接待會議屬公司層面的由總裁辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，總裁辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

第七節(jié) 其他會議

第三十條 公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

第三章 會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會議的組織

第三十一條 會議的批準(zhǔn)

(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十二條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的

會議，由總裁辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需總裁辦公室協(xié)調(diào)安排的，由總裁辦公室統(tǒng)一安排。

第三十三條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點(diǎn)、會議議程、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第三十四條 會議通知

(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日通知。

(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

第四十四條 會議的準(zhǔn)備

(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

(二)做好會場的落實(shí)和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

(四)重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第三十五條會議室由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理。

第三十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使

用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第三十七條 會議室要做到會議召開前20分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四章 會議資料管理

第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十八條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由總裁辦和會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

(一)周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會、專題會議及對外接待會議等須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

第三十九條 會議紀(jì)要的簽發(fā)

周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會結(jié)束后，總裁辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第四十條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會議資料的存檔

第四十一條 各類會議資料必須存檔。周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會、專題會議及對外接待會議等會議資料由總裁辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五章 會議精神的督辦

第四十三條 總裁辦公室負(fù)責(zé)對周例會、月例會、季度會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

第四十四條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間以書面形式對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第六章 會議紀(jì)律和要求

第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

第四十八條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第四十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

第五十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議應(yīng)嚴(yán)格控制時間。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十二條 做好會議__。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章 附則

第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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