資金管理制度范文3篇
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容.資金管理制度對整個國家的政治經(jīng)濟(jì)生活都會產(chǎn)生重要影響.企業(yè)資金管理制度是企業(yè)穩(wěn)定資金的主要措施,在企業(yè)的發(fā)展中占主要的地位。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的資金管理制度范文,僅供參考。
資金管理制度范文篇一:
第一章 總 則
第一條為加強資金內(nèi)部控制和管理,加強對公司資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。
第二條 本制度所稱資金管理,是指公司的資金流入、流出等全過程的控制。
第三條 本制度適用于公司的資金管理和核算。
第四條 公司嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線資金管理制度。
第五條 本制度所稱資金包括投資資金、融資資金和運營資金。日常費用由總經(jīng)理辦公會授權(quán)財務(wù)部另行制定管理辦法及報銷制度。
(一) 投資資金指對外風(fēng)險投資和非風(fēng)險投資、固定資產(chǎn)投資等資金支出。
(二) 融資資金指公司為了彌補經(jīng)營過程中的資金缺額,向金融機構(gòu)或其他法律允許的主體借入的資金。
(三) 營運資金指流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債后的余額,主要表現(xiàn)為貨幣資金、有價證券、應(yīng)收款項、存貨等。
第二章 機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第六條 公司實行總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會領(lǐng)導(dǎo)下的分級授權(quán)管理體系,各部門按照制度規(guī)定的授權(quán)及職責(zé),履行資金管理權(quán)責(zé)。
第七條 財務(wù)部是公司資金核算的歸口管理部門。
第三章 預(yù)算的管理
第八條根據(jù)公司全面預(yù)算管理的要求,公司于每年末按照公司整體發(fā)展規(guī)劃和下年度經(jīng)營計劃做好公司下年度整體的資金預(yù)算,公司應(yīng)根據(jù)自身的實際情況做好本單位資金預(yù)算,公司的資金預(yù)算應(yīng)與公司的整體資金預(yù)算保持一致。
第九條 為提高公司經(jīng)營效益,公司除應(yīng)按年度編制資金預(yù)算外,還應(yīng)逐月編列資金預(yù)算表上報總經(jīng)理,由公司統(tǒng)籌計劃使用。
第十條 資金預(yù)算的編制及審批
(一)每年末,各部門須根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制下年度的《年度資金預(yù)算計劃》,并于每個財務(wù)年度的最后一月報送財務(wù)部由總經(jīng)理審批。
(二)每月末,財務(wù)部須根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制下個月的《月度資金預(yù)算計劃》,并于月末一天報送總經(jīng)理審批;
(三)財務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算,本著“量入為出,收支平衡”的原則,結(jié)合實際回款情況,根據(jù)資金支出的用途,審批各部門年度及月度可使用資金的額度。
(四)對于投資類或生產(chǎn)經(jīng)營類的資金支出,先審核業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否在投資計劃或生產(chǎn)經(jīng)營計劃的范圍內(nèi),再由公司財務(wù)部根據(jù)公司資金狀況審批可使用資金額度。
(五)在實際對外付款時,將參照本月的實際資金狀況,批復(fù)用款。
第四章 資金收入的管理
第十一條 資金收入分為經(jīng)營活動的資金收入、投資活動產(chǎn)生的資金收入,以及籌資活動產(chǎn)生的資金收入三類。
第十二條 經(jīng)營活動資金收入的管理
(一) 各單位所有經(jīng)營活動的資金收入都應(yīng)足額存入銀行賬戶。
(二) 各單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位經(jīng)營活動資金收入的入賬情況。
(三) 營運資金的使用,經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報總經(jīng)理和黨委書記審核簽字同意后方可付款。
(四) 財務(wù)部對公司單位設(shè)立的銀行賬戶開設(shè)網(wǎng)上銀行查詢功能,對銀行賬戶資金收入、支出情況進(jìn)行監(jiān)控,財務(wù)部門每月必須上報資金收支月報。
(五) 關(guān)聯(lián)公司之間的內(nèi)部資金劃撥,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報總經(jīng)理和黨委書記簽字同意后方可付款。
第十三條 融資活動的資金收入的管理
(一) 公司融資事項,由財務(wù)部編制財務(wù)資金計劃需求,董事會審核同意后執(zhí)行。
(二) 總經(jīng)理辦公會在授權(quán)范圍內(nèi),對公司資產(chǎn)抵押、流動資金貸款等事項做出決議。
(三) 公司決議通過的總體授信范圍內(nèi)的流動資金貸款,由總經(jīng)理辦公會審批。
(四) 由董事會授權(quán)總經(jīng)理簽署在年度流動資金計劃內(nèi)的短期流動資金貸款協(xié)議。
第十四條 投資活動的資金收入的管理
(一) 公司在一年內(nèi)購買重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%以上的事項需由總經(jīng)理辦公會通過,報股東會審批。
(二) 公司占公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值20%(含)至總資產(chǎn)30%(含)之間的投資事項,由總經(jīng)理辦公會通過,然后報股東會審批。
(三) 公司董事會審議決定公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值20%以下的投資事項。
(四) 建立投資項目責(zé)任制,對于投資失誤或資金無法收回的項目投資責(zé)任人要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。
(五) 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司對外投資項目資金收入管理,要根據(jù)投資合同及年終決算情況,準(zhǔn)確計算投資收益,督促投資收益按時收回。
(六) 財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督投資活動。要合理安排、監(jiān)督資金及時入賬,確保資金流動不影響各單位正常生產(chǎn)經(jīng)營。
第五章 資金支出的管理
第十五條 公司資金支出審批權(quán)限分為:
(一) 審批:主管領(lǐng)導(dǎo)、資金使用部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對該資金開支的合理性和必要性進(jìn)行審批。
(二) 審核:財務(wù)人員對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并備案,審核經(jīng)濟(jì)事項的審批是否符合流程的規(guī)定,各級審批人是否符合審批權(quán)限,經(jīng)辦人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
(三) 批準(zhǔn):公司總經(jīng)理、黨委書記結(jié)合公司實際,根據(jù)該資金開支的合理性和必要性予以簽字同意或拒簽。
第十六條 資金支付審批的基本程序:
見附件1。
第十七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)控整公司的資金收支情況,指導(dǎo)資金調(diào)撥計劃。 第十八條 公司資金調(diào)撥計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。 第十九條資金支出采取事前、事中和事后三層次的管理體系:事前控制主要通過年度資金計劃的審批程序控制,事中控制主要通過財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行評價和審批,事后監(jiān)督主要通過定期的財務(wù)分析和各種內(nèi)外部審計完成。 第二十條 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(一) 支付申請:公司有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
(二) 支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(三) 支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四) 辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第二十一條 財務(wù)部付款時,應(yīng)當(dāng)要求收款人提供與該款項相關(guān)的手續(xù),主要包括下列材料:
(一) 已經(jīng)簽署的合同;
(二) 支付工程進(jìn)度款的,應(yīng)當(dāng)提供監(jiān)理公司認(rèn)可的進(jìn)度證明,工程管理公司對監(jiān)理公司認(rèn)可的工程進(jìn)度及工程量進(jìn)行現(xiàn)場審核的書面材料;
(三) 經(jīng)濟(jì)合同中對結(jié)算有明確規(guī)定的,按合同的相應(yīng)條款執(zhí)行。工程進(jìn)度款累計支付已達(dá)到合同金額80%的,再付款時應(yīng)當(dāng)提供工程竣工結(jié)算書;
(四) 竣工一次性付款的,應(yīng)當(dāng)辦理結(jié)算手續(xù)后才能支付工程款;
(五) 付款三次以上的,應(yīng)當(dāng)要求對方單位提供對賬單;
(六) 設(shè)備、材料、辦公用品等采購類付款,應(yīng)當(dāng)提供驗收單和入庫單;
(七) 在付款審批表中有權(quán)簽字人已簽字;
(八) 收款單位應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)行業(yè)的正規(guī)發(fā)票;
(九) 收款單位與合同單位不一致時,應(yīng)當(dāng)要求合同單位向我單位提供付款授權(quán)委托書;
(十) 特殊情況的,還應(yīng)當(dāng)要求對方單位提供完稅證明;
(十一) 合同執(zhí)行過程中存在爭議事項的,應(yīng)當(dāng)有同對方單位達(dá)成的補充協(xié)議;
(十二) 其他能夠證明該項付款真實、準(zhǔn)確或債權(quán)債務(wù)關(guān)系明晰的原始證明或者法律文件。
第二十二條 公司關(guān)聯(lián)方的資金往來定期匯報制度。
第二十三條財務(wù)部應(yīng)根據(jù)自身實際情況制定明確的資金支付審批權(quán)限和程序,各項資金的支付必須嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟?。對于未?jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務(wù)人員不得辦理有關(guān)財務(wù)事項。付款申請需提交相關(guān)證明材料。
第二十四條 資金支出審批的其他特殊要求
(一) 資金支出( )萬元或以上,由總經(jīng)理辦公會討論支付;
(二) 資金支出( )萬元或以上重大資金,上報集團(tuán)公司審批;
(三) 設(shè)計費用付款,應(yīng)當(dāng)要求提供相關(guān)部門設(shè)計會審認(rèn)可的書面材料;
(四) 工程進(jìn)度付款,應(yīng)當(dāng)要求提供工程管理公司簽署的工程進(jìn)度證明,進(jìn)度款付到80%時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算。同時提供工程管理公司進(jìn)度款審核意見、施工單位進(jìn)度報告、質(zhì)量認(rèn)證書、監(jiān)理單位審核意見。結(jié)算付款應(yīng)當(dāng)提供結(jié)算書;
(五) 甲方供料付款,應(yīng)當(dāng)提供驗收單、合同、以及定標(biāo)意見等材料;
(六) 采購部采購物資的付款,應(yīng)當(dāng)提供通過招投標(biāo)程序簽訂的合同和工作成果驗收報告;
(七) 辦公用品的付款,應(yīng)當(dāng)提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的辦公用品計劃;
(八) 其他特殊費用付款,應(yīng)當(dāng)提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的一次性購買計劃。
第六章 資金監(jiān)控管理
第二十五條 財務(wù)部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作。
(一) 通過網(wǎng)上銀行查詢系統(tǒng),監(jiān)控下屬單位資金收支情況。
(二) 定期(月度)檢查下屬單位的現(xiàn)金庫存狀況。
(三) 定期(月度)檢查下屬單位的結(jié)算情況。
(四) 檢查下屬單位銀行存款的對賬工作。
(五) 定期對下屬單位匯出的大額款項進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
(六) 各單位財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格財務(wù)印章管理,嚴(yán)格按照上述資金支出審批權(quán)限與程序監(jiān)督各項資金支出的執(zhí)行。
(七) 不得坐支、套取現(xiàn)金,做到??顚S?。
(八) 員工借款如未在規(guī)定時間內(nèi)報銷還款,須繳納滯納金或直接從工資中進(jìn)行扣除。
第二十六條 財務(wù)部報送資現(xiàn)金流入、流出情況,銀行存款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計表。
第二十七條 嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。
第二十八條不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
第二十九條空白票據(jù)由專人保管,保管票據(jù)的人員不得同時保管銀行的全部印鑒章。設(shè)備查簿,連續(xù)記載票據(jù)的購買、使用和結(jié)存情況,票據(jù)領(lǐng)用要有領(lǐng)用人簽章。凡因填寫錯誤而作廢的票據(jù),要全部聯(lián)次保存,不得撕毀,丟棄。 第三十條 定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。
第三十一條設(shè)專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
第三十二條 每月將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對,做到賬證相符,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第三十三條 按月檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況。
第三十四條加強貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計。貨幣資金的管理納入公司內(nèi)部審計的重要內(nèi)容。定期審計貨幣資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,審計貨幣資金的收入、支出的合法性、真實性和合理性,審計貨幣資金保管的安全性。
第六章 附則
第三十五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過后實施。
第三十六條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
資金管理制度范文篇二:
第一章 總則
第一條 為了加強公司資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金安全,提高貨幣資金使用效率,降低公司財務(wù)風(fēng)險,保障投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的貨幣資金管理范圍包括投資性資金、籌資性資金、經(jīng)營性資金。
1、投資性資金指對外投資及投資收益、固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)投資等資金的收入與支出;
2、融資性資金指公司為了彌補經(jīng)營過程中的資金缺額,向金融機構(gòu)或其他 法律主體借入或歸還的資金等;
3、經(jīng)營資金指銷售商品、提供勞務(wù)、稅負(fù),以及其他和經(jīng)營活動相關(guān)的資金收入與支出,主要表現(xiàn)為貨幣資金、有價證券、應(yīng)收應(yīng)付款項、存貨等。
第三條 本辦法所指的貨幣資金,其表現(xiàn)形式主要包括:
1、現(xiàn)金,是指公司庫存的現(xiàn)金,不包括公司各部門借用的、尚未報銷的備用金。
2、銀行存款,是指公司存入銀行和其他金融機構(gòu)的各種存款。
3、其他貨幣資金,是指公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等形式的貨幣資金,以及其他包括人民幣和按國家有關(guān)法規(guī)允許公司保管或存放的外幣。
第四條 貨幣資金實行預(yù)算管理。公司負(fù)責(zé)人根據(jù)董事會批準(zhǔn)的年度經(jīng)營計劃,要求各職能部門編制本部門的資金預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核、綜合平衡后編制年度現(xiàn)金流量表,報公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。
第二章 授權(quán)與批準(zhǔn)
第五條 為提高內(nèi)部資金使用效率,降低資金成本,對公司實際控制,并納入合并范圍內(nèi)的母子公司之間,以及所屬子公司之間的資金往來,授權(quán)給財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批。
第六條 審批權(quán)限 對外支付資金的申請,由公司總經(jīng)理審批。 本規(guī)定所設(shè)權(quán)限的金額為同一筆業(yè)務(wù)發(fā)生費用總額,嚴(yán)禁將同一筆業(yè)務(wù)分次報銷。
第七條 財務(wù)審核。財務(wù)部門按照相關(guān)制度要求,對資金支付的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核。
第八條 資金支付須嚴(yán)格按照支出性質(zhì)逐級上級審核或?qū)徟?,?yán)禁越級審核或?qū)徟?/p>
第十條 在預(yù)算內(nèi)的支出,可以根據(jù)授權(quán)范圍,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)使用;超過預(yù)算的支出,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出追加預(yù)算,按預(yù)算批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。 對外投資按公司投資管理辦法執(zhí)行,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入預(yù)算管理。
第三章 股東單位資金往來管理
第十一條 加強對股東單位的資金往來管理。由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),建立對公司日常資金收支行為的監(jiān)控機制,防止發(fā)生控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用,損害上市公司的利益。
第十二條 公司在與控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方發(fā)生經(jīng)營性業(yè)務(wù)和資金往來時,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控資金流向,防止資金被占用。公司不得為控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方墊付工資、福利、保險、廣告等期間費用,也不得互相代為承擔(dān)成本和其他支出。
第十三條 公司不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方使用:
1、有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方使用;
2、通過銀行或非銀行金融機構(gòu)向控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;
3、委托控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動;
4、為控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方開具沒有真實交易背景的商業(yè)承兌匯票;
5、代控股股東及其實際控制人、關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);
6、其他方式。
第十四條 如發(fā)現(xiàn)公司為控股股東、實際控制人、關(guān)聯(lián)方提供資金或發(fā)現(xiàn)有資金被控股股東、實際控制人、其他關(guān)聯(lián)方占用的情形,有可能給公司造成損失的,公司董事會將通過司法程序及時凍結(jié)或限制控股股東所持公司的相應(yīng)股份,及時通過司法程序?qū)毓晒蓶|有效資產(chǎn)采取司法保全等措施,避免或減少公司的損失。
第四章 資金調(diào)度管理
第十五條 股份公司在財務(wù)部設(shè)立虛擬的資金調(diào)度中心,按照市場化的原則承辦股份公司調(diào)度資金的具體管理工作,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)成員公司資金調(diào)度管理工作。資金調(diào)度中心是股份公司財務(wù)部的內(nèi)設(shè)機構(gòu),在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。資金調(diào)度中心按照相應(yīng)的負(fù)責(zé)股份公司整體內(nèi)部資金頭寸的監(jiān)控和管理,及時反饋各成員公司資金狀況,并根據(jù)資金安排和成員公司的資金余缺狀況,在股份公司總部和成員公司內(nèi)合理調(diào)度資金。
第十六條 股份公司及下屬公司可以將暫不使用的資金,以季度為單位,存放在資金調(diào)度中心,資金調(diào)度中心和成員公司按照市場化原則,每年協(xié)商一次存款、借款的利率。資金調(diào)度中心負(fù)責(zé)利用銀行平臺歸集內(nèi)部資金并統(tǒng)一安排使用,隨時監(jiān)控內(nèi)部調(diào)度執(zhí)行情況,并依此編制統(tǒng)計表。協(xié)助完成資金狀況專項分析,提供分析所需的報表和資料。 股份公司財務(wù)部行使本部及各成員公司間的資金調(diào)度職能。其它任何成員公司都沒有相互拆借行為或資金調(diào)度的權(quán)利。
第十七條 下屬成員公司資金調(diào)度管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本公司資金頭寸的管理,如實反映本公司的資金頭寸情況。
2、負(fù)責(zé)按時編制本公司資金支付申請。
3、依據(jù)融資、投資計劃與公司內(nèi)部資金情況測算本公司現(xiàn)金缺口,提出資金需求計劃。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助完成本企業(yè)資金狀況專項分析,提供分析所需的報表和資料。
第十八條 資金調(diào)度管理的主要內(nèi)容。為滿足股份公司資金平衡和其它使用需求,調(diào)度資金的范圍包括以下幾個方面:
1、需調(diào)用的各成員公司融資資金
2、需調(diào)用的各成員公司日常生產(chǎn)經(jīng)營性富裕資金
3、為完成股份公司統(tǒng)一結(jié)算而需調(diào)用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營性資金
4、為配合股份公司與金融機構(gòu)的合作,而需調(diào)用的各成員公司生產(chǎn)經(jīng)營性資金
5、為配合股份公司重大項目運作,而需調(diào)用的各成員公司資金
6、經(jīng)股份公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而需調(diào)用的各成員公司資金
7、為應(yīng)對非常規(guī)使用的儲備資金,而需調(diào)用各成員公司的資金
8、 根據(jù)股份公司資金平衡需調(diào)用的其它用途資金。
第五章 內(nèi)部控制
第十九條 貨幣資金內(nèi)部控制的基本要求是:貨幣資金收支與記帳的崗位分離;貨幣資金收支的經(jīng)辦人員與貨幣資金收支的審核人員分離。
第二十條 貨幣資金的管理遵循國家主管部門頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》、銀行結(jié)算辦法和外匯管理辦法等各種法規(guī)和規(guī)章,正確使用各種銀行結(jié)算工具,按照規(guī)定核定庫存現(xiàn)金限額,按現(xiàn)金收付范圍使用現(xiàn)金。
第二十一條 按照內(nèi)部控制的原則,出納員負(fù)責(zé)保管銀行支票等有編號的銀行結(jié)算憑證、庫存現(xiàn)金,具體辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付。出納員不兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的核算、記帳工作。銀行結(jié)算憑證上使用的印章由支票專用章和私章組成,支票專用章可由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,私章由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的其他人保管。
第二十二條 貨幣資金的收支必須有合法、合規(guī)、合理的原始憑證為依據(jù)。經(jīng)辦人員根據(jù)原始憑證填列必要的內(nèi)部憑證,在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)授權(quán)原則由各級負(fù)責(zé)人對收入、支出的合法性、真實性、合理性審批后,到財務(wù)部門辦理收入和支出手續(xù)。
第二十三條 財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管對各部門收入、支出的原始憑證的合法性、真實性和合理性進(jìn)行復(fù)核。對于非法的支出,會計人員應(yīng)拒絕辦理;對于合法但明顯不合理的支出應(yīng)報告公司總經(jīng)理處理。會計人員根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記帳憑證,作為出納員辦理收付的依據(jù)。
第二十四條 控制現(xiàn)金坐支,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。出納員每日盤點現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳余額核對相符。每月月末,會計人員必須將現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金總帳余額與出納員的銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、其他貨幣資金日記帳核對相符。
第二十五條 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對庫存現(xiàn)金不定期地進(jìn)行檢查,以保證現(xiàn)金的安全。應(yīng)每月檢查銀行存款帳單核對情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。對未達(dá)帳項組織清理,并及時處理。
第二十六條 加強貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計。貨幣資金的管理應(yīng)納入公司內(nèi)部審計的重要內(nèi)容。定期審計貨幣資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,審計貨幣資金的收入、支出的合法性、真實性和合理性,審計貨幣資金保管的安全性。
第六章 獎懲規(guī)定
第二十七條 股份公司及各成員公司的財務(wù)工作人員,須按照本辦法的有關(guān)規(guī)定履行其相應(yīng)的職責(zé)。如因人為原因影響工作質(zhì)量或造成股份公司利益受損的,按照公司的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)追究具體責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;如在工作中有突出貢獻(xiàn)的,可給予獎勵。
第二十八 條各成員公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人在執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定時的盡職情況適用股份公司對財務(wù)負(fù)責(zé)人的考核條款;股份公司對不適用考核條款的其他財務(wù)人員有獎懲的建議權(quán)。
第七章 附則
第二十九條 本制度解釋權(quán)屬于公司董事會。
第三十條 本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后實施。公司經(jīng)營和管理層可在本制度下制定具體的實施細(xì)則。 在董事會批準(zhǔn)該制度之前,股份公司及控股子公司制定的管理辦法,和本制度沖突的,應(yīng)予調(diào)整。 本制度的相關(guān)規(guī)定如與日后頒布或修改的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵觸,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,董事會將及時對本辦法進(jìn)行修訂。
資金管理制度范文篇三:
1、 目的
為嚴(yán)格控制公司費用支出,加強費用管理,提高公司效益,本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)公司財務(wù)資金管理的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、 定義
本制度中所稱費用是指公司生產(chǎn)、行政、營銷等管理費用。
3、 范圍人員。
5、1、請款流程(其它廣告、參展等費用請款于5、3審批權(quán)限條款另加說明)
5、1、1請款:請款人根據(jù)專項費用事務(wù)需要填寫《請款單》,按5、3審批權(quán)限條款規(guī)定報上級簽核。
5、1、2審核:請款人將經(jīng)上級簽核后的《請款單》按5、3審批權(quán)限條款規(guī)定送交財務(wù)專員。 5、1、3支出:財務(wù)專員按權(quán)限審批后,由出納根據(jù)復(fù)核后的《請款單》,向請款人支付款項,同時請款人須在《請款單》上簽字。
5、1、4請款5000元以上的大額備用金須提前一天通知財務(wù)部。
5、1、5管理部門公務(wù)較多的人員可實行定額備用金,既可按規(guī)定預(yù)支保證公務(wù)合理工作
需要的一定限額備用金,報銷時可不抵借支,直接支取現(xiàn)金,詳見表1。
5、1、6備用金借支人須在公務(wù)完畢后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)清備用金,實行定額備用金的借支人須每3個月結(jié)清一次。原則上借支人必須按規(guī)定時限及時結(jié)清備用金,前款不清后款不借。如情況特殊,必須報請廠長或主管副總以至總經(jīng)理批復(fù),依批復(fù)意見處理。
5、1、7每年12月31日前,除12月下旬借支外其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
5、1、8《請款單》是財務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一,除當(dāng)日借支當(dāng)日歸還的以外,報銷費用時《請款單》不予退還;歸還多借備用金時,由往來帳會計開具收據(jù)給報銷者本人,請款單也不予歸還,收據(jù)須妥善保管備查。
5、1、9備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè),因私不得借支備用金。
5、2費用報銷程序
5、2、1報銷流程
5、2、1、1報銷:報銷人自行粘貼票據(jù)并填制費用《報銷單》或《差旅費報銷單》,按5、3審批權(quán)限條款規(guī)定報上級簽核。
5、2、1、2審核:報銷人將經(jīng)上級簽核后的《報銷單》按5、3審批權(quán)限規(guī)定送交財務(wù)部門。
5、2、1、3支出:財務(wù)部門按5、3審批權(quán)限條款權(quán)限審批后,由出納根據(jù)復(fù)核后的報銷憑證,向報銷人支付報銷款或收取歸還的備用金余款;出納收取歸還的備用金余款往來帳會計須向報銷人開具收據(jù),《請款單》不予退回;報銷人領(lǐng)取報銷款項須在《報銷單》上簽字。
5、2、2對原始票據(jù)的要求
5、2、2、1所有票據(jù):必須是合法的正式發(fā)票。
5、2、2、2特殊情況:收據(jù)(財政票據(jù)除外)及白條必須有廠長、總監(jiān)或副總于相應(yīng)票據(jù)注明簽字方予報銷。
5、2、2、3撕票:當(dāng)事人必須于票面注明車號車牌、起止時間和地點(市內(nèi)短途除外),并經(jīng)廠長、總監(jiān)或副總核準(zhǔn)簽字方予報銷。
5、2、2、4罰款單據(jù):公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷。
5、2、2、5發(fā)生的住宿、采購物料等費用必須注明金口公司名稱,如發(fā)生填報有誤,因此造成公司損失當(dāng)事人需承擔(dān)50%的責(zé)任。
5、2、2、6原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。
5、2、2、7原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進(jìn)行粘貼,不能混合粘貼。
5、2、2、8除交通票據(jù)外的其他票據(jù),報銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開支的用途并簽名。
5、2、2、9不符合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回,要求報銷人重新整理。
5、2、3費用報銷后,由財務(wù)部記入相關(guān)費用明細(xì)科目, 按月上報總經(jīng)理審核。業(yè)務(wù)人員
的費用列入個人銷售費用進(jìn)行成本考核。所有票據(jù)涉及二次簽字的每月匯總報表
交總經(jīng)理。二次簽字情況主要有:撕票、安裝工材料消耗發(fā)票、安裝工運費發(fā)票等。 5、3審批權(quán)限
5、3、1備用金借支和費用的報銷金額在2000元(含本數(shù))以下的,由部門經(jīng)理確認(rèn),廠長、總監(jiān)或主管副總審核,財務(wù)專員簽字批準(zhǔn)借支、主辦會計審核報銷憑證,可直接辦理,事后集中報總經(jīng)理補簽。
5、3、2備用金借支和費用的報銷金額在2000元以上的,由部門經(jīng)理確認(rèn),廠長、總監(jiān)或主管副總審核,財務(wù)專員簽字批準(zhǔn)借支、主辦會計審核報銷憑證后,報總經(jīng)理審批后辦理。
5、3、3部門經(jīng)理的備用金借支和費用報銷金額在2000元以上的,由廠長、總監(jiān)或主管副總審核確認(rèn),財務(wù)專員簽字批準(zhǔn)借支、主辦會計審核報銷憑證后,報總經(jīng)理審批。
5、3、4廠長、總監(jiān)或副總的費用報銷由主辦會計簽字審核后,報總經(jīng)理審批。
5、3、5駐外安裝人員及工程技術(shù)人員費用憑證的審核由財務(wù)專員代為辦理,其它同上。
5、3、6其它廣告、參展或?qū)m椀荣M用由總經(jīng)理委托授權(quán)經(jīng)辦人,提請財務(wù)專員審核,直接提交總經(jīng)理審批辦理執(zhí)行。
5、3、7相關(guān)人員出差或外出時,由其部門職務(wù)代理人電話請示代為簽字。
5、4出差補貼標(biāo)準(zhǔn)
5、4、1出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù),并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的出差補貼、伙食補貼和交通補貼。
5、4、2公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費均由其本人自行承擔(dān),公司不予報銷。
5、4、3公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理出差日期,逾期出差應(yīng)向上一級主管負(fù)責(zé)人報告,對因公出差人員,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷出差費用。
5、4、4有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
5、4、4、1長途出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)
2、兼職人員補貼歸口在相應(yīng)專職公司領(lǐng)取,不重復(fù)享受補貼。
5、4、5相關(guān)事項說明
5、4、5、1在途期間以正午12點為界,出發(fā)起程在12點以前、返程到達(dá)在12點以后(以正常交通時間為準(zhǔn))按一天計算,其他按半天計算。
5、4、5、2出差乘坐火車從晚上8點到次日早晨7點之間超過6小時,或連續(xù)乘車超過12小時的,可報銷火車硬座或硬臥票(如乘坐火車硬座或長途汽車可安火車硬座或長途汽車票價的30%享受硬座補貼)火車乘坐輪船可報銷三等或四等艙位票;沒有特殊情況不得乘坐軟臥或飛機,確需乘坐時必須經(jīng)公司副總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、4、5、3出差人員當(dāng)日有招待費發(fā)票的,當(dāng)日不計算伙食補貼;當(dāng)日有出
租車票的,當(dāng)日不計算交通補貼。招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由及相關(guān)人員,招待費發(fā)票未注明日期的,一張招待費發(fā)票視同一天發(fā)生招待費并不予計算伙食補貼;需要乘坐出租車必須向部門負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn),報銷時出租車票必須注明往返地點及用車事由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人二次簽字,乘坐出租車的不予計算交通補貼。 5、4、5、4 出差人員交通費用報銷原則上起、返程必須有電腦票;住宿費用報銷需注明日期與時間,當(dāng)日正午12點遞延6小時內(nèi)需起程的必須退房。
5、4、5、5出差人員的交通住宿費用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分自理。但參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費用在內(nèi)的會議和由邀請方承擔(dān)費用的會議,不享受任何補助。
5、4、5、6公司員工隨同主管及以上級人員一同出差,其住宿標(biāo)準(zhǔn)可按主管及以上級人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;公司員工隨同總經(jīng)理一同出差,原則上不予發(fā)放伙食補貼和交通補貼;兩人同住只能一人報銷。
5、4、5、8考慮到全國各地實際情況的不同,為避免因住宿標(biāo)準(zhǔn)局限性給出差帶來困難,不利于工作開展,給公司形象帶來負(fù)面影響及增加個人負(fù)擔(dān),若因情況特殊,須報請廠長、總監(jiān)或副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可允許按實報銷。
5、4、5、9司機帶車出差且當(dāng)天不能返回的,實行每天住宿、生活補貼,不享受交通補貼,標(biāo)準(zhǔn)參見一般員工包干標(biāo)準(zhǔn)。
5、4、5、10公司員工非因公需要繞行的,只能報銷直達(dá)票價,差額自負(fù),期間不享受伙食補貼、住宿補貼和交通補貼。
6、相關(guān)表單
6、1請款單
6、2費用報銷單
6、3差旅費報銷單
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