作為一名出色的秘書，要有效利用工作時間,提高辦公效率應(yīng)該從下幾方面開始:
1、明確自己的工作任務(wù)和職責(zé);
2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作;
3、動腦筋思考,分清工作的輕重緩急,判斷工作的先后次序,重要的工作、緊急的工作先做,科學(xué)的有序的一項(xiàng)一項(xiàng)地完成工作任務(wù)。
4、巧妙地運(yùn)用一些方法,合理分配精力,精明地利用時間,以提高效率;
5、使用辦公輔助手段幫助組織工作;
6、安排工作要適應(yīng)整個流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不間斷、延誤或降低團(tuán)隊(duì)的整體效益;
7、要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限,不能只憑個人想象和愛好安排工作;
8、秘書應(yīng)盡量堅(jiān)持記工作日記,通過時間和活動的詳細(xì)記錄,認(rèn)真分析、評估自己利用時間的有效程度