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      秘書工作者知識結構的組成

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      于一個秘書工作者而言,一個完整的合理的知識結構應有三個方面:基礎知識、專業(yè)知識、相關知識
      一、基礎知識
      秘書工作者知識的第一個層次,是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣,基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。
      1. 科學文化知識
      基礎知識的基礎,包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高,重視歷史知識的學習,可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內在的規(guī)律和本質的東西。
      2. 馬列主義理論知識
      哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習,才能提高理論修養(yǎng)。
      3. 政策法規(guī)知識
      這是作為秘書工作者必備的知識,包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關的知識,特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。
      二、專業(yè)知識
      是秘書工作者知識結構的核心或者是主體,也是區(qū)別于其他領域的知識結構的方面。
      1 理論知識,是秘書學和秘書工作總體的理論知識,是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,

      也是秘書工作的基本理論知識,秘書指導思想。 分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調研和秘書實務的理論。
      2 業(yè)務知識,秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識,基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。
      3 行業(yè)知識,秘書工作者所在機關的行業(yè)的基本知識。
      三 相關知識
      秘書工作者的輔助知識,它包括以下幾個方面的知識。
      1 新的學科知識,社會科學和自然科學,是相關知識中的一個重要內容,包括行為科學、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
      2 管理學知識,行政管理,領導科學,決策等方面的知識。
      3 社會交往知識,社會關系學,公共關系學,人際關系學等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。
      4 心理學知識。
      四 社會知識
      國際知識,當前國際的基本問題,世界格局,政治,經濟,軍事,思想,科技,文化等方面知識的變化及發(fā)展情況。
      國內知識,國情,民情,民俗,民風等 。

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