黨委秘書工作體會
黨委秘書是一個什么樣的工作呢?他們的工作體會是什么樣的呢?下面是學習啦小編為你整理的黨委秘書工作體會,希望對你有用!
黨委秘書工作體會范文
一、要切實把握黨委秘書工作的特點規(guī)律
黨委秘書崗位光榮、受益終生。
從職能上講,是黨委和領(lǐng)導的參謀和助手,但沒有獨立業(yè)務(wù);
從服務(wù)對象上講,直接為黨委和首長服務(wù),并對他們負責;從單位上講,沒有正式編制,沒有特殊權(quán)利,沒有專項經(jīng)費,是“清水衙門”;
從個人講,不論哪一級職務(wù),都是普通機關(guān)干部,既不帶長,又不掛職,不是“熱門職業(yè)”。
做黨委秘書工作,加班加點多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的工作作風;做不到精通某項業(yè)務(wù),成不了某個方面的專家,但可以多學博采、全面熟悉。在黨委秘書崗位上經(jīng)受的鍛煉是多方面的,有些收獲甚至是終身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓寬視野,了解全局,為增強綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨厚的平臺。黨委秘書在接受信息方面,有著得天獨厚的條件。
一是上級精神能盡早知道,各項指示、規(guī)定及要求,不管是電話通知,還是下發(fā)文件,都能及時看到。有些內(nèi)容在報紙和文件刊發(fā)之前,可從中先學一步。
二是首長指示能及時接受,首長提出的新思想和新要求,有時是在會上講的,有時是在機關(guān)呈批件上批注的,有時是當面交待的,黨委秘書都能通過參加有關(guān)會議、與首長直接交流、閱讀首長批示抄清及時掌握,較機關(guān)業(yè)務(wù)部門早一些學習和理解。
三是機關(guān)活動能全面了解,各部門正在開展什么活動,工作進展到什么程度,準備采取什么動作,黨委秘書能通過各種渠道了解到、控制住。
四是單位情況能全面準確掌握,單位的基本工作動態(tài)、重要思想動向,領(lǐng)導的主要活動以及重大事故、案件和問題,都可以從查看各級各類上報文電中找到答案,這種信息渠道暢通、信息來源廣泛、信息真實性強的優(yōu)勢,既為黨委秘書開展工作提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦、活躍思維。
(二)涉及的工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成大項工作和中心任務(wù)中受到鍛煉。會討論研究的一些事情,往往是單位建設(shè)各個方面的重大問題;黨委特別是主要首長講話涉及到的,往往是方方面面的工作;寫報告、發(fā)通知、搞總結(jié)的內(nèi)容,往往是無所不有;組織會議、起草材料,往往是與機關(guān)其它部門的同志一起合作;
就連平時收集情況,統(tǒng)計數(shù)字,整理資料,也能牽扯到機關(guān)許多部門。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委秘書眼觀六路,耳聽八方,廣交朋友,搞好協(xié)調(diào)。常常有這樣的感受:多接觸一個方面的工作,就多一個熟悉的領(lǐng)域;多參與一個活動,就積累一些實際工作經(jīng)驗;多同一個部門的同志合作共事,就多學到一些工作方法。
(三)參加上層活動的機會多,可以提高認識問題的站立點,學會分析處理問題的科學方法,準確理解黨委和首長的意圖。黨委秘書每年都要隨領(lǐng)導同志參加黨委會、黨委全會、民主生活會等會議活動,搞好會議保障、為首長準備發(fā)言材料的過程,就是鍛煉提高認識問題層次和分析處理問題能力的過程。
有時跟隨首長下基層了解情況、進行調(diào)查研究,可以從中捕捉到首長關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對什么,學到如何評價基層,如何看待基層建設(shè)形勢,如何發(fā)現(xiàn)和解決帶傾向性問題的方法。更為經(jīng)常的是召開會時,們圍繞議題發(fā)表意見、統(tǒng)一思想、民主決策,他們的思維方式、戰(zhàn)略眼光和領(lǐng)導藝術(shù),都是難得的學習范例。
(四)工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處慎重、事事認真的良好習慣。在其它部門工作,處理一個問題、起草一份材料,能夠?qū)訉影殃P(guān),級級過濾,可以避免和減少錯漏,即使出現(xiàn)了也有充裕的時間彌補。
而黨委秘書直接為首長服務(wù),出手材料一步到位,協(xié)調(diào)的事務(wù)直接牽涉首長,一旦出現(xiàn)錯誤,就沒有任何補救的余地。做黨委秘書工作,要求做到滴水不漏、萬無一失。在這種環(huán)境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風。
二、要努力提高做好黨委秘書工作的能力
當一名稱職的黨委秘書,必須煉就很強的能力素質(zhì)。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔負的工作任務(wù)。
(一)要在參與全局性工作中學習提高宏觀思考問題的能力。黨委秘書由于職責的關(guān)系,經(jīng)常會參與一些全局性工作,必須站在黨委、首長的角度思考全局性的問題,不斷提高宏觀思考問題的能力。
一是要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說,寫文章寫到一定程度,就是個理論功底問題,是個哲學問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發(fā)的。作為黨委秘書,如果沒有較為扎實的理論功底,那么寫出的文章很有可能會因為“淺”而通不過,提出的建議可能因為“小”而不被領(lǐng)導采納。上級的文電,領(lǐng)導的講話,都是著眼全局提出來的,理論性、指導性都很強,通過經(jīng)常學習和思考,從中不但能學到寫文章的技巧,更重要的是學習到思維方法;對報刊的社論、評論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來細嚼慢咽,這樣不斷地堅持,在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。
二是要注重站在黨委的角度思考問題。黨委秘書所擔負的工作任務(wù),要求我們必須站在全局的角度思考問題,否則就很容易局限于具體工作,因缺乏深度和高度而達不到領(lǐng)導的要求。要敢于換位思考,敢于小官想大事、說大話,敢于站在領(lǐng)導的位置上思考、分析和把握問題,努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。
三是要注重全面了解熟悉情況。不了解全局,就站不到全局的高度,看問題的層次就上不去。
黨委秘書了解掌握情況有許多得天獨厚的條件:
文件資料多,可以及時了解全局上的情況,熟悉上級的指示精神,掌握機關(guān)和單位開展工作的情況;
與首長接觸多,可以及時了解首長思考什么,關(guān)注什么;參加會議多,可以及時了解黨委的決策意圖和工作思路。
充分利用這些便利條件,對面上的情況就有了較為全面的了解,也為完成首長交辦的的任務(wù)奠定了一個較為扎實的基礎(chǔ)。
(二)要在參與起草各類綜合性材料中學習提高綜合歸納能力。黨委秘書承辦的材料中,有領(lǐng)導講話、情況報告、紀要等文體,這些材料的寫作都需要較強的綜合歸納能力。
提高綜合歸納能力,我感到?jīng)]有多少捷徑可走,關(guān)鍵是多學、多想、多練。多學,就是向首長學、向有經(jīng)驗的同志學,向書本學。比如召開會時,主要領(lǐng)導往往會在會議結(jié)束時作一個總結(jié)性講話,這個講話一般都是主要領(lǐng)導在集中們智慧的基礎(chǔ)上形成的。在作記錄時,就要認真揣摩,領(lǐng)導是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進行概括的,從中學會正確的歸納方法。
再比如,起草會議紀要時,如果是自己先拿初稿,領(lǐng)導在把關(guān)時會對綜合歸納不夠精確的地方進行一些修改,自己就要進行反復比較,從中分析領(lǐng)導是怎樣進行歸納的,這樣長期堅持下去,對自己的提高幫助是很大的。多想,就是進行抽象思維,善于通過事物的現(xiàn)象認識和把握本質(zhì),并從大量的、個別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。這樣寫出的材料才能體現(xiàn)出綜合性,做到有高度、有深度。
多練,就是勇于自加壓力,勤學苦練,通過多寫多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對每一次的鍛煉機會都要十分認真對待,無論是起草講話、報告,還是調(diào)查報告、會議紀要,每次都要盡最大努力,力求寫一次有一次的進步。
(三)要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學習提高快速反應(yīng)能力。黨委秘書工作節(jié)奏快,有時起草一個講話,從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù),只有一兩天時間,如果按部就班地去實施,沒有緊張快干的作風,想快速高效地完成是不可能的。
一是要超前計劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。樹立超前的思想觀念,當天的要當天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對下一步可能擔負的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預(yù)先考慮,早謀劃、早動手,這樣一旦接受任務(wù)就能很快進入情況,贏得工作主動權(quán)。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準備不足而倉促上陣、因計劃不周而被動應(yīng)付、因缺乏深思而影響質(zhì)量。
二是要有很強的吃苦精神。時間要求急、工作任務(wù)重、加班加點多,是黨委秘書工作的一個突出特點。做好黨委秘書工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會議活動,經(jīng)常通宵達旦地“連軸干”,甚至吃住在辦公室,連續(xù)加班加點,否則就很難在規(guī)定的時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
三是要占有大量資料。黨委秘書經(jīng)常會遇到一些急活,既有份內(nèi)的,也有份外的,有的完成起來難度還很大,沒有一定的資料積累和知識儲備,想在最短的時間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的,更別說拿出精品了。
“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,這是一句戲言,也是經(jīng)驗之談。會抄的前提是詳細占有資料,資料不多或不全,有時寫起文章來就顯得捉襟見肘。黨委秘書一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來,這項工作做好了,一定會在實際工作中嘗到很多甜頭。
(四)要在承辦日常工作中學習提高嚴謹細致辦事的能力。機關(guān)工作無小事,黨委秘書工作更是如此。
有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細致,一旦出現(xiàn)失誤,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導威信,損害單位建設(shè)??梢哉f,嚴謹細致是對黨委秘書工作的基礎(chǔ)要求。培養(yǎng)嚴謹細致的作風,
一是提高辦事質(zhì)量。承辦領(lǐng)導交辦的事情時,正確領(lǐng)會意圖,抓緊辦理,落實后及時匯報,做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請示,多匯報,不可自作主張,隨意答復。
二是熟悉辦文程序。辦文是黨委秘書大量的、經(jīng)常的一項工作,比如,代黨委起草的文件信函,必須經(jīng)黨委領(lǐng)導同志審閱并按規(guī)定程序簽署以后,方可發(fā)出;組織傳閱文件,必須嚴格按規(guī)定范圍、時間和順序進行,有效控制文件的去向和傳閱進度,尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱;查閱黨委會議記錄,須經(jīng)書記或副書記批準,等等,這些都是我們在工作中必須遵循的基本程序。
三是嚴格保密紀律。黨委秘書保管的文件密級程度高、數(shù)量多,稍有不慎,就有可能發(fā)生泄密問題。對文件要及時分類歸檔,尤其對絕密件的管理,認真登記,專柜專放。在承辦會的日常工作中,會接觸大量的核心機密,不能向任何無關(guān)人員泄露,平時堅持做到不該問的不問,不該說的不說,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委秘書職責的多種本領(lǐng)
黨委秘書服務(wù)層次高,工作要求嚴,責任壓力大,要做一名合格的黨委秘書,應(yīng)當具有高人一籌的本事,發(fā)揮好多方面的作用。
一要當好智囊。
黨委秘書在做好具體工作的同時,還應(yīng)當對領(lǐng)導同志進行智力輔助,發(fā)揮智囊作用。這就要求黨委秘書胸懷全局,及時把握領(lǐng)導的思索焦點,緊緊圍繞領(lǐng)導意圖想問題、辦事情。
領(lǐng)導決策前,要注意收集有關(guān)資料,提供信息,供領(lǐng)導決策參考;決策醞釀過程中,要力所能及地進行咨詢、論證,使領(lǐng)導決策更正確完善;決策實施過程中,要抓好信息反饋,協(xié)助領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和解決決策實施中的問題。
比如,根據(jù)領(lǐng)導指示,對下級黨委的報告起草批復,對某項工作寫出情況報告,草擬領(lǐng)導同志的講話搞,對某個問題提出處理意見,不管領(lǐng)導采納與否,都是在起參謀作用。
二要做個“通才”。
黨委秘書往往是集文字、機要、會務(wù)、行政秘書等多重身份于一身,工作的政策性、綜合性很強,應(yīng)該是一個“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:
要知規(guī)定,對黨委的議事范圍、議事規(guī)則、審批權(quán)限,以及上級對黨委建設(shè)和領(lǐng)導工作的各項要求,做到心中有數(shù);
要會辦事,實際辦事能力是對黨委秘書學識、品德、人際關(guān)系的綜合檢驗,尤其是黨委秘書的工作,總是依靠機關(guān)部門來完成的,缺乏這種能力,就無法順利開展工作;
要拓寬知識面,理論知識、業(yè)務(wù)知識要豐富,自然科學、歷史知識、文學藝術(shù)也要有所涉獵,就是對天文地理、社情民意,也應(yīng)盡可能多了解一些。
現(xiàn)在領(lǐng)導同志對辦公自動化的要求越來越高,需要更多地借助于微機、復印機、傳真機等,學會使用這些設(shè)施,工作效率可以大為提高。學習總是無止境的。興趣廣泛、強記博學,既能豐富和充實自己,也有助于更好地履行職責。
三要善于協(xié)調(diào)。
黨委秘書在機關(guān)中,處于“結(jié)合部”的位置,負有溝通上下左右聯(lián)系、幫助領(lǐng)導搞好協(xié)調(diào)的任務(wù)。從某種程度上講,把各方面關(guān)系協(xié)調(diào)好,秘書工作就成功了一半。
我們經(jīng)常遇到的是,在安排領(lǐng)導活動時,要同有關(guān)部門、有關(guān)人員聯(lián)系,了解掌握有關(guān)領(lǐng)導同志的工作日程,恰當提出活動的建議,避免互相撞車;
在工作任務(wù)安排上,既要熟悉上級對完成主要工作的要求和時限,又要了解有關(guān)部門對各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問題適時提出建議;在上下左右關(guān)系上,要根據(jù)領(lǐng)導意圖,適時通報交流有關(guān)情況,以利于增進了解,互相支持,同心協(xié)力地做好工作。
四要熱心服務(wù)。
機關(guān)就是服務(wù),黨委秘書也不例外。從某種意義上講,服務(wù)水平的高低會直接影響到工作水平和工作效率。
一是對首長要忠誠。黨委秘書直接為首長服務(wù),具有很強的政治意識、具備過硬的政治素質(zhì)、政治上堅定可靠,是從事黨委秘書工作的首要前提和基本要求,任何時候任何情況下,都要堅定不移地與高度一致,堅決維護黨委和首長的權(quán)威。
二是對機關(guān)要坦誠。對職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定,積極主動,熱心服務(wù),不厭其煩。對領(lǐng)導安排由幾個部門聯(lián)合辦理的事,要主動牽頭,對一些因一時難以明確職能部門而暫無人辦理又必須辦理的事情,要自覺負起責任。當機關(guān)在起草材料、上報信息、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時,要及時報告領(lǐng)導,在不違反有關(guān)規(guī)定、確保不泄密的情況下,提供力所能及的方便。
三是對基層要熱忱。黨委秘書要有很強的群眾觀念,注重深入基層開展調(diào)查研究,把群眾工作、生活中的困難問題及時準確地向首長反映,并根據(jù)首長指示抓好落實。