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      關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

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        秘書的行業(yè)大同小異,但是不同地方的秘書崗位職責(zé)是不一樣的,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé),希望對你有用!

        關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

        一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

        二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

        三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

        四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

        五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信

        六、做好來訪接待工作。

        七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

        八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

        九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

        辦公室秘書職業(yè)特征

        (一)秘書的職業(yè)特征

        服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

        知識化和專業(yè)化

        年輕化和女性化

        (二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才

        秘書是"軟人才"中的代表之一。

        秘書的職業(yè)通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

        辦公室秘書工作性質(zhì)

        (一)秘書的根本性質(zhì)&mdash;&mdash;輔助性

        輔助性是秘書部門天生的屬性

        輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求

        輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

        (二)秘書工作的特征

        與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:

        1、中介性

        秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

        2、直接性

        秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上

        3、全面性

        是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

        是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

        4、服務(wù)性

        人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

        5、被動性

        秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

        秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

        6、潛隱性

        秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面:

        活動名義的假借性

        活動過程的幕后性

        勞動成果的潛在性

        7、機密性

        關(guān)于這點,我們將在后面具體闡述。

      關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

      秘書的行業(yè)大同小異,但是不同地方的秘書崗位職責(zé)是不一樣的,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé),希望對你有用! 關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)1 一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞
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